# Matricula Online # Manutenção da Lista de Espera #### Contextualização Geral O objetivo deste manual é orientar aos usuários do e-cidade, a realizar o processo de alocação da lista de espera

Manutenção da Lista de Espera

Através desta rotina será realizado o processo de alocação dos candidatos da lista de espera. [![tela manutenção.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/DYWF6Uj7ngRqTIEn-tela-manutencao.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/DYWF6Uj7ngRqTIEn-tela-manutencao.png) Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Fase	Clique sobre a descrição e selecione a fase;
Etapa	Clique sobre a descrição, selecione a etapa em que há candidatos inscritos;
Escola	Clique sobre a descrição , selecione a escola em que está executando as suas atividades;
Turno	Clique sobre a descrição e selecione o turno ofertado pela escola;
Vagas Disponíveis	Este campo carrega automaticamente as vagas disponíveis do cadastro das turmas.

Após informar todos os campos, clique em pesquisar o sistema carregará no quadro “Candidatos” os inscritos na lista de espera de acordo com os critérios de designação e no campo “previsão de vagas” o total de vagas e quantidade de candidatos alocados e exibindo o restante de vagas. [![tela manutenção1.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/i6q1zVLv56tIxa5R-tela-manutencao1.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/i6q1zVLv56tIxa5R-tela-manutencao1.png)

[![embedded-image-3QAGtmPa.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png)

**Atenção!** Caso não haja vagas disponíveis, deve-se acessar o módulo escola e na alteração do cadastro das turmas informar o quantitativo de vagas no campo “Vagas turma”.

Previsão de vagas - lista de espera

O sistema busca automaticamente às vagas da turma, para cadastrar as vagas disponíveis acesse o módulo Escola, no menu abaixo: Selecione o calendário letivo, selecione o turno cuja o turno é o mesmo informado na manutenção da lista de espera e clique em pesquisar o sistema irá exibir todas as turmas cadastradas na escola, conforme a imagem abaixo: [![turma alteração.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/0Iwi6q7jW22LfSax-turma-alteracao.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/0Iwi6q7jW22LfSax-turma-alteracao.png) Clique sobre o nome da turma, abrirá conforme imagem abaixo o cadastro da turma. [![tela turma.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/yF2vMl8IjKujV0v5-tela-turma.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/yF2vMl8IjKujV0v5-tela-turma.png)

Campos	Descrição
Vagas turma	Este campo deve ser informado conforme a capacidade da sala, caso a escola possua vagas, basta informar o quantitativo de vagas considerando as vagas já ocupadas pelos alunos matriculados.

Após clique no botão alterar, retorne para o módulo Matrícula online na manutenção da lista de espera, e clique no botão pesquisar para que o sistema venha atualizar o campo vagas disponíveis.

Alocação via Lista de espera

[![alocaçãolista.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/DIQTTvWdRv8fizlT-alocacaolista.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/DIQTTvWdRv8fizlT-alocacaolista.png) Para alocar os inscritos, clique sobre o nome do candidato, o sistema abrirá a tela com todos os dados conforme a imagem abaixo: [![vincular.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/3BfF5Ox7Ulf9yL2k-vincular.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/3BfF5Ox7Ulf9yL2k-vincular.png)

Botão	Descrição
Vincular como aluno	Clique neste botão, o sistema automaticamente criará o cadastro do aluno conforme os dados.

**Atenção!** ##### Caso o candidato já possua cadastro no sistema como aluno, o botão vincular como aluno não será exibido.

Após ter clicado no botão, feche a janela e em seguida selecione o candidato marcando a caixa, clique no botão Atualizar situação selecionados, conforme imagem abaixo: [![manutenção2.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/nmLdFhhtz9w56OGl-manutencao2.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/nmLdFhhtz9w56OGl-manutencao2.png) Após clicar no botão, o sistema abrirá uma nova tela para atualizar a situação do candidato, conforme a imagem abaixo: [![atualizar situação.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/a1yLNCM61Wb49yQB-atualizar-situacao.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/a1yLNCM61Wb49yQB-atualizar-situacao.png)

Campo	Descrição
Tipo de Situação	Selecione o tipo de situação na qual se enquadra o candidato;
Designa o candidato	Este campo virá preenchido automaticamente conforme o tipo da situação;
Observação	Neste campo podem ser informadas as ocorrências sobre a situação do candidato. Campo não obrigatório

Após informar os campos basta clicar em Atualizar, o sistema irá retirar o candidato da lista de espera. Para efetivar a matrícula do candidato acesso módulo escola, e realize a matrícula do aluno pelo cadastro do aluno.

**Atenção!** ##### Caso o tipo de situação seja informado como “Desistência” ou Exclusão de inscrição. O responsável do candidato deve realizar uma nova inscrição.

Alterar situação da inscrição

Através desta rotina é possível alterar a situação das inscrições: [![alterar inscrição.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/xUlk5gdtajOQkyKL-alterar-inscricao.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/xUlk5gdtajOQkyKL-alterar-inscricao.png) Para alterar a situação é necessário preencher o campos corretamente conforme a tabela abaixo:

Campo	Descrição
Ano	Selecione o ano na qual foi realizada a alocação via sistema;
Ensino Etapa	Clique sobre a descrição dos links, selecione o Ensino e a etapa na qual o candidato foi alocado via sistema.
Situação	A partir deste campo pode realizar a busca dos candidatos por um tipo de situação:

Após clique em consultar, o sistema irá exibir no quadro “Candidatos Designados”a lista dos inscritos que foram alocados via sistema, altere a situação do candidato conforme as opções: - Alocado (Matrícula Pendente): candidato que já recebeu a vaga, mas ainda não realizou a sua matrícula junto à instituição designada; - Alocado (Matrícula Não Confirmada): candidato que recebeu a vaga, porém não efetivou sua matrícula dentro do prazo; - Desistente: candidato que desistiu da vaga referente à instituição designada

**Atenção!** Ao efetuar a matrícula do candidato, na aba curso do cadastro do aluno, o sistema automaticamente irá alterar a situação para Alocado Matrícula Efetivada.

Emissão do Relatório - Lista de Espera

Através desta rotina é possível emitir o relatório dos candidatos inscritos no Matrícula Online. Ao final de cada bloco de informações (escola/etapa/turno) é apresentado o total de candidatos inscritos referente àquele bloco. [![tela emissão do relatório lista de espera.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/jwgrl4iJodraVvwa-tela-emissao-do-relatorio-lista-de-espera.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/jwgrl4iJodraVvwa-tela-emissao-do-relatorio-lista-de-espera.png)

Campo	Descrição
Fase	Selecione a fase desejada campo obrigatório
Etapa	Selecione caso deseje emitir uma etapa específica.
Escola	selecione caso deseje uma escola específica.
Status:	selecione se deseja somente candidatos da lista de espera, somente fora da lista ou ambos.
Rede de Origem:	Rede de Origem: selecione caso deseje as informações de uma rede de origem específica
Inverter filtro de rede:	marcando o checkbox este filtro atua tratando a rede de origem selecionada como exceção. Ex.: selecionada a opção “Transferências - Rede Municipal” no campo “Rede de Origem” e marcando o checkbox, o relatório irá trazer todos os candidatos inscritos que não são da rede municipal.
Tipo de Lista:	Selecione se deseja somente candidatos na lista que se inscreveram em período ativo (Primeiro Bloco), somente candidatos que se inscreveram após o período ativo (Segundo Bloco) ou todos.
Orientação do Documento:	Emissão do relatório em modo retrato ou paisagem
Quadro “Filtros do Relatório”:	Marque o checkbox das informações que deseja visualizar.

Após selecionar os filtros desejados clique no botão \[imprimir\]