Módulo Escola
- Calendário - Importação e Cadastro
- Turmas - Remanejamento - Cadastro
- Turmas - Atividade complementar - AEE - Cadastro - Remanejamento
- Cadastro Recursos humanos / Vinculo professor em turma
- Manutenção do Histórico Escolar
- Cadastro do aluno - Inclusão
- Procedimentos - Matriculas
- Procedimentos - Diário de classe
Calendário - Importação e Cadastro
Contextualização Geral
Este manual tem por objetivo orientar as Unidades de Ensino a realizar o cadastro do calendário ou a importa-lo da secretaria.
Calendário Letivo
O calendário letivo define as datas de início e fim do ano letivo, períodos de avaliação, feriados e eventos letivos e não letivos, para uma etapa da vida escolar dos alunos. Oferece informações sobre o número de dias e semanas letivas. A escola poderá ter mais de um calendário para o mesmo ano letivo
Através deste item de menu o usuário da Unidade Escolar irá realizar a criação do calendário informando as datas de início e término do ano letivo, bem como início e término de cada período de avaliação, ou poderá realizar a importação do calendário da Secretaria.
Importar Calendário
Aba Geral
Para importar basta clicar no botão [Importar Calendário] abrirá uma janela de pesquisa com os calendários padrões cadastrados pela secretaria de educação , selecione o calendário a ser importado e clique no botão [Incluir]. O sistema irá habilitar as abas períodos de avaliação e feriados e eventos, , revise se as datas dos períodos de avaliação estão de acordo com o calendário letivo proposto e aprovado, em seguida, alimente a aba feriados e eventos.
Cadastro
Aba Geral
Caso o município de autonomia para as escolas criarem o seus calendários, os usuários responsáveis pelas unidades escolares deverão informar os campos corretamente conforme a descrição abaixo:
Após informar todos os campos basta clicar no botão [Incluir].
Aba Períodos de Avaliação
Neste aba o usuário da escola irá informar os períodos em que o aluno será avaliado.
Para inserir os períodos de avaliação o usuário da unidade escolar, deverá clicar no campo link Período de Avaliação, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com os períodos de avaliação, basta selecionar e seguir registrando os campos corretamente conforme na tabela abaixo:
Aba Feriados e Eventos
Nesta aba o usuário da escola irá informar os eventos letivos exemplo “Sábado Letivo” e não letivos exemplos: feriados, recesso escolar e etc.
Para incluir a informação o usuário da unidade escolar, deverá clicar no campo link Tipo de Evento o sistema abrirá uma janela de pesquisa com todos os tipos de eventos basta selecionar e seguir registrando os demais campos conforme a tabela abaixo:
Após inserir as informações basta clicar no botão “Incluir”, o sistema emitirá um alerta conforme imagem abaixo, basta clicar em “OK”. o sistema irá incluir o evento letivo como dia letivo na grade de “FERIADOS E EVENTOS LETIVOS”
Turmas - Remanejamento - Cadastro
Contextualização Geral
O objetivo deste manual é orientar os usuários das unidades de ensino, a realizar o remanejamento de cadastro de turmas, ou cadastro de turmas novas.
Remanejar cadastro de turmas
Através deste item de menu, o usuário da unidade escolar poderá remanejar automaticamente o cadastro das turmas do calendário anterior para o calendário vigente.
Para remanejar o cadastro basta selecionar no campo calendário de origem o calendário do qual será remanejado as turmas, e no calendário de destino, selecionar o calendário para o qual as turmas serão criadas,em seguida, clique no botão [Procurar] .
O sistema irá listar todas as turmas do calendário de origem, selecione as turmas que serão remanejadas, clique na seta para passar as mesmas para o campo Turmas Remanejadas, em seguida clique no botão [Processar].
Após a confirmação da inclusão, o sistema abrirá uma janela onde será exibido a relação das turmas remanejadas.
Caso necessite realizar alteração ou exclusão basta ir na coluna Opções e clicar na opção desejada. Ao clicar no link Alterar, abrirá uma segunda janela com os dados cadastrais da turma, permitindo realizar as alterações através desta.
Se precisar inserir uma turma, basta clicar no botão [Nova Turma]. Ao clicar neste botão será redirecionado para a rotina de inclusão de turmas.
Cadastro de Turmas
A rotina destina-se no processo de criação de turmas, devendo ser cadastrado todas as informações que irão caracterizá-la, de forma que seja identificado os alunos que nessa poderão ser matriculados.
Aba turma
Nesta aba o usuário da escola irá informar os campos indispensáveis à criação de turmas estes campos requer uma atenção no ato do cadastro devem ser informados conforme tabela abaixo:
Após informar todos os campos basta clicar no botão [incluir]. Caso deseje realizar a alteração no cadastro o sistema permitirá que alguns campos possam ser alterados.
Aba Disciplina
No momento da inclusão da turma, são incluídas automaticamente as disciplinas (regências) conforme a base curricular escolhida.
Nesta aba poderá ser realizado o cadastro das disciplinas opcionais (extracurriculares) mas que não pertencem a base curricular.
Para isso basta clicar no link Disciplina, selecionar a disciplina, e inserir os demais campos conforme mostra a imagem acima. Após clicar no botão [salvar].
Se precisar alterar a ordem das disciplinas, basta clicar no botão [Ordenar], será exibida uma nova tela como mostra a imagem abaixo, clique sobre a disciplina e utilize os comandos que aparecem sinalizados na imagem para alterar a posição, após clique em salvar.
Aba horários
Nesta aba será realizado o vínculo dos professores de cada disciplina com as turmas.
Para realizar o vínculo, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
Para lançar na grade, basta clicar sobre o quadro dos períodos em que o professor estará atuando na turma para cada dia da semana. Concluído o lançamento de todas as disciplinas informe o regente conselheiro desta turma e clique no botão [Salvar].
Aba Alunos
Nesta aba mostra todos os alunos matriculados e suas movimentações, permitirá alteração da data de matricula e alterar a forma de avaliação dos alunos que possui que são PcD
Clicando na linha de cada aluno abrirá uma função com informações da matrícula do aluno e um campo para observações abaixo uma tabela com a movimentação de sua matrícula na escola, poderá ainda alterar a data de matrícula se necessário.
Nesta mesma tela, poderá ser alterado a forma de avaliação dos alunos que são PcD. Basta alterar o campo Avaliação por Parecer conforme sinalizado na imagem acima alterando de Não Para Sim. Ao ser informado com "sim", no diário de classe, este aluno será sinalizado com a sigla NEE , e embora a turma que o aluno seja avaliada por nota ou nível, este campo será substituído para realizar o parecer.
Atenção! O campo Avaliação por Parecer só estará disponível para os alunos que possuí a deficiência informada no cadastro do aluno na aba “PcD / Altas Habilidades” |
Classificar turma
Nesta mesma aba o sistema permitirá o usuário classificar a turma em ordem alfabética e colocar a numeração. Basta clicar no botão [Classificar turma] e abrirá uma nova janela clique no botão sinalizado conforme mostra a imagem abaixo, após se preferir clique em ordenar alfabeticamente.
Parecer
Outros Profissionais
Para turmas de educação infantil ou turmas que possuem algum aluno que são PcDs, será através desta aba em que tal profissional será vinculado.O sistema permitirá vincular nesta aba um Auxiliar/Assistente Educacional ou o Tradutor / Intérprete de Libras.
Após preencher os campos, basta clicar no botão [Salvar].
Atividades Complementares
Turmas - Atividade complementar - AEE - Cadastro - Remanejamento
Contextualização Geral
O objetivo deste manual é orientar os usuários das unidades de ensino, a realizar o remanejamento de cadastro de turmas de atividade complementar e turma de atendimento educacional especializado, ou cadastro de turmas novas.
Turmas - Atividade complementar - AEE - Remanejamento
Através deste item de menu, o usuário da unidade escolar poderá remanejar automaticamente o cadastro das turmas do calendário anterior para o calendário vigente.
Para remanejar o cadastro basta selecionar no campo calendário de origem o calendário do qual será remanejado as turmas, e no calendário de destino, selecionar o calendário para o qual as turmas serão criadas,em seguida, clique no botão [Procurar] .
O sistema irá listar todas as turmas do calendário de origem, selecione as turmas que serão remanejadas, clique na seta para passar as mesmas para o campo Turmas Remanejadas, em seguida clique no botão [Processar].
Após a confirmação da inclusão, o sistema abrirá uma janela onde será exibido a relação das turmas remanejadas.Caso necessite realizar alteração ou exclusão basta ir na coluna Opções e clicar na opção desejada.
Ao clicar no botão "Alterar", abrirá uma segunda janela com os dados cadastrais da turma, permitindo realizar as alterações através desta.
Se precisar inserir uma turma, basta clicar no botão [Nova Turma]. Ao clicar neste botão será redirecionado para a rotina de inclusão de turmas.
Turmas - Atividade complementar - AEE - Cadastro
Nesta rotina serão cadastradas as turmas de atividade complementar e turmas de Atendimento educacional Especializado. Composta por alunos de várias etapas, sendo que poderão ser vinculados tanto alunos da rede municipal de ensino como alunos de fora da rede.
Atenção! Certifique-se, se foi marcado no cadastro dados da escola na aba infraestrutura o “Tipo de Atendimento” conforme imagem abaixo: |
Turma - Atividade complementar
Turma - AEE
Para cadastrar basta informar os campos conforme a imagem acima. Atenção ao campo abaixo:
Após preencher os campos basta clicar no botão [incluir].
Atividade complementar
Para as turmas de Atividade complementar será habilitada esta aba onde deve ser informado o tipo de atividade que está aplicando a turma.
Basta clicar no campo Atividade Complementar, o sistema abrirá a janela de pesquisa com todas as atividades disponibilizadas pelo Censo Escolar, busque e selecione a atividade desejada e clique no botão [incluir].
Alunos
Nesta aba será vinculado os alunos que participaram das turmas “Atividade complementar ou turmas de AEE.
Para incluir os alunos basta clicar sobre o campo código do aluno abrirá uma janela com todos os alunos matriculados na escola, Permitirá realizar um filtro a partir do campo Trazer alunos de todas as escolas: na opção NÃO o sistema exibirá somente alunos da unidade escolar. Na opção SIM o sistema irá exibir todos os alunos cadastrados na rede municipal e fora da rede. Basta selecionar o aluno e clicar no botão [incluir].
Horário da turma
Corresponde aos dias da semana e horários em que o professor será vinculado à turma para ministrar a atividade.
Para informar marque o (s) dia (s) da semana que será aplicada a ministração das atividades, informe o horário inicial e final . Selecione no campo Função, o tipo de profissional que será responsável pelo atendimento. Digite o nome do profissional no campo Profissional/Monitor e clique no botão [salvar].
Cadastro Recursos humanos / Vinculo professor em turma
Contextualização Geral
O objetivo deste manual é orientar aos usuários do e-cidade, a realizar o cadastro referente à área de recursos humanos e oferecer ao mesmo todos caminhos necessários para a realização de consultas, coleta de informações via relatórios, para com isso ter uma autonomia no uso do sistema, com maior controle de atividades e conteúdo.
Cadastro Recursos humanos - Inclusão
Nesta rotina deverão ser cadastrados os profissionais lotados na Unidade Escolar.
Menu: |
DB:EDUCAÇÃO > Secretaria > Cadastros > Calendário Base > Inclusão |
Servidor da Prefeitura: Opção SIM
Clique em cima da descrição do campo Matrícula abrirá a janela de pesquisa. A pesquisa poderá ser direta pela matrícula do recursos humanos, número deste no cadastro geral do município (Numcgm) ou através do nome conforme mostra na imagem abaixo:
Servidor da Prefeitura: Opção: NÃO
Clique na descrição do campo CGM abrirá a janela de pesquisa. A pesquisa poderá ser direta pelo código (número do CGM), Nome ou CPF.
Após selecionar o profissional, clique na descrição Regime , abrirá uma janela de pesquisa com os tipos de regime que possui cadastrados pelo RH ou pela secretaria de educação, selecione um regime.
Após selecionar o profissional, sendo este servidor ou CGM, alguns campos devem ser preenchidos conforme a tabela abaixo:
Registre os campos conforme a tabela abaixo:
Atenção!
Os campos citados na acima são obrigatórios, uma vez que, para professores e gestores escolares, esta informação irá para o arquivo do censo escolar. |
Após preencher todas as informações basta clicar no botão incluir. Seguir preenchendo o cadastro do profissional.
Aba Dados de Contato
Nesta aba será realizado o cadastro do contato do profissional, clique na descrição Tipo de Telefone , informe o tipo “ Celular, Residencial”, digite o DDD e seguida o número , caso tenha alguma observação informe no campo e clique no botão incluir.
Aba Formação
Nesta aba será informada a formação do Profissional: Graduação, pós-graduação e outros cursos específicos;
Para inserir a Graduação clique no campo Curso , o sistema abrirá uma janela de pesquisa com todos os cursos de formação superior disponibilizados pelo Educacenso, selecione o curso. Clique no campo Instituição , o sistema listará todas as instituições de ensino superior disponibilizadas pelo Educacenso.
Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:
Após incluir as informações, poderá adicionar o Certificado de formação no campo Anexo da Formação. Para incluir clique no botão [Procurar], para pesquisar uma imagem salva em seu PC. A imagem deve ser nos formatos JPEG, JPG e PNG, no tamanho máximo de 1MB. Basta selecionar e salvar.
Atenção!
Para informar, cursos de formação continuada com mínimo de 80 horas, clique no botão [Outros Cursos], será exibido a lista de cursos conforme as tabelas do censo, basta marcar e salvar. |
Necessidades Especiais/ Vacinas
Nesta aba será realizado a inserção das informações quanto a Necessidades Especiais e ao Registro de Vacinas.
Caso o profissional seja portador de alguma necessidade especial, no quadro “Necessidade especiais” clique no checkbox , após clique no botão [Salvar].
Para inserir o registro de vacinas , deve selecionar os campos conforme a imagem abaixo:
Após informar todos os campos basta clicar no botão [+Adicionar Vacina], Será salvo o registro na grade.
Aba consulta Horário do Professor
Está aba tem por objetivo a visualização de todos os horários do professor na escola, informando em que turma este professor está e que disciplinas está lecionando, também ao clicar o sobre o horário o sistema abrirá tela informando a escola, matrícula, disciplina, turma, etapa, turno, período e hora.
Poderá ainda no campo escola selecionar uma escola ou todas e o sistema exibirá na grade de horários os vínculos e horários que o professor atende.
Atenção!
Caso não exiba os horários para consulta, certifique-se que o professor possui os horários informados na aba horários da regência e se o mesmo foi vinculado à turma.
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Aba Escola
Esta aba tem por objetivo a visualização de todas as escolas que o recurso humano está vinculado.
Ao incluir o profissional, o sistema lançará com data de ingresso a data do dia em que o mesmo foi incluído.
Sendo necessário alterar a data. Na coluna opções, clique no A (Alterar) e altere a informação do campo Data de Ingresso.
Se o profissional for remanejado para outra escola ou se aposentar, deve clicar A (Alterar) e informar no campo Data de Saída , a data do último dia em que o mesmo trabalhou na escola.
Para excluir o vínculo de um profissional cadastrado erroneamente na sua escola basta clicar E (excluir), o sistema carregará as informações para os campos acima, clique em excluir, aparecerá uma mensagem informando que todas as informações deste profissional serão deletadas.
Aba Função Exercida
Nesta aba será realizado o cadastro da função que o profissional irá exercer na escola.
Clique no campo Função/Atividade abrirá a função de pesquisa com todas as atividades cadastradas no sistema pela secretaria de educação, selecione a atividade que o profissional irá exercer.
Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:
Após informar os campos acima, clique no checkbox para marcar os dias da semana em que o mesmo está disponível na escola, e informe no campo Hora Início e Hora Fim, conforme o horário de trabalho do profissional . Após clique no botão [Salvar].
Atenção!
Caso o sistema exiba a mensagem abaixo, deve entrar em contato com a escola citada na mensagem, solicitando que informe no campo “Até” , a data fim do professor neste horário.
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Aba Relação de Trabalho
Nesta aba será informado o regime de trabalho do profissional.
Clique no campo Regime de Trabalho abrirá a função de pesquisa com as cargas horárias, clique sobre a carga horária compatível conforme o concursos do profissional.
Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:
O sistema irá trazer quadro de “Disciplina”,marque as disciplinas que o professor(a) irá trabalhar na turma, clique no botão [Salvar].
Atenção!
Caso o professor(a) esteja habilitado a trabalhar com outro nível de ensino, deve ser feito o mesmo processo acima. |
Aba Horários da Regência
Aba destinado somente aos professores. Será informado os horários e períodos que o profissional estará vinculado na turma.
Para iniciar o vínculo selecione no campo Função, informe a função em aberto, após clique sobre o dia da semana e abrirá tela com os turnos disponíveis, clique sobre o “turno” conforme o turno da turma. Selecione os períodos que o professor irá ser vinculado junto à turma, informe no campo o Tipo de hora. Clique no botão [Incluir]. O sistema exibirá um quadro com os dias da semana, se deseja replicar para demais dias da semana os mesmo períodos, basta selecionar e clicar no botão [Confirmar] .
Manutenção do Histórico Escolar
Contextualização Geral
O objetivo deste manual é orientar os usuários das unidades de ensino no procedimento correto da manutenção do histórico escolar dos alunos da rede municipal de ensino.
Oferecendo aos mesmos todos os caminhos necessários para a realização dos procedimentos que envolvem tal rotina.
Manutenção do histórico escolar
O histórico escolar contém informações cadastrais do aluno que consiste nas disciplinas cursadas em cada uma das etapas por ele concluídas e a nota final que o aluno recebeu, como também em quais escolas o aluno cursou cada etapa.
Para informar manualmente o histórico retroativo do aluno, clique na descrição Aluno, será aberta uma nova janela com os filtros para localizarmos o aluno que será cadastrado no histórico. Nesta tela é possível pesquisar o aluno através de seu “código” no sistema, poderá pesquisar ainda pelo “nome” e “etapa” em que está matriculado ou por sua “situação” de matrícula, basta escolher um dos filtros, não há necessidade de informar todos.
Obs.: O símbolo de porcentagem “%” funciona como coringa na pesquisa, onde, utilizando apenas ele, o sistema retorna todos os registros de alunos cadastrados no sistema, para refinar a pesquisa, o % pode ser utilizado da seguinte forma:
Ex1.: %SOUZA → trará todos os registros que finalizarem com o termo SOUZA → JOAO VITOR DE SOUZA.
Ex2.: %SILVA% → trará todos os registros que possuírem o termo SILVA em qualquer posição → TIAGO DA SILVA e ROBERTA DA SILVA.
Ex3.: JOAO% → trará todos os registros que iniciarem com o termo JOAO → JOAO VITOR DE SOUZA.
Inclusão de Curso
Selecionado o aluno na tela inicial, exibirá no quadro esquerdo clique no sobre a descrição “Nenhum curso no histórico”,abrirá no lado direito da tela com os campos para cadastro inicial do curso, clique no campo Curso , selecione o curso desejado. Se o aluno possuir uma observação específica neste curso basta inserir digitando no campo “Obs” e após clique no botão [incluir].
Cadastro de Etapas
Após a inclusão do curso, o sistema exibirá a pasta do curso e habilitará no quadro direito os campos para cadastro da(s) etapa(s) cursada(s) pelo aluno, conforme mostra a imagem abaixo:
Primeiramente deve ser marcado o tipo de escola que o aluno concluiu esta etapa. será liberada duas opções: Escola da rede municipal, onde ao clicar no campo Escola o sistema buscará as escolas que utilizam o sistema ou se opção marcada for outras escolas,ao clicar no campo Escola o sistema buscará as escolas de procedência.
Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:
Situação Amparado
Nesta situação, o sistema habilitará os campo Justificativa , onde ao clicar deve ser informado a justificativa que amparou o aluno nesta etapa , informe o campo Carga Horária e clique no botão [Incluir]. Conforme mostra imagem abaixo:
Situações: Evadido, Transferido, cancelado e falecido:
Nas situações acima, trará somente o campo de observação, ao incluir o sistema irá exibir um alerta informando que não podem ser incluída as disciplinas, conforme mostra a imagem abaixo;
Inclusão de Disciplina
Após a inclusão da etapa, se a situação informada for “CONCLUÍDO, AVANÇO, RECLASSIFICADO” o sistema automaticamente exibirá a tela para seleção das disciplinas conforme imagem abaixo:
Registre os campos conforme a tabela abaixo:
Ao concluir o registro de todos os campos, basta clicar no botão [Salvar], o sistema lançará o registro da disciplina na grade abaixo do botão e limpará os campos para que seja possível lançar a próxima disciplina. Na coluna ação existem os botões [ A ] e [ E ], onde é possível alterar ou excluir o registro de uma disciplina.
Após lançar todas as disciplinas, feche a tela de lançamento, o sistema carregará as disciplinas no quadro direito, onde ainda é permitida a alteração de algum dado ou exclusão da disciplina se necessário, para isto, basta desmarcar o checkbox e clicar no botão [ Alterar ], o sistema irá registrar os dados definitivamente. Se precisar incluir uma nova disciplina basta clicar no botão [lançar disciplina ] conforme imagem abaixo:
Inclusão de nova etapa
para incluir a próxima etapa do aluno, basta clicar sobre uma das opções de etapa cursada, e informar o tipo de Escola marcando uma das opções escolas da rede municipal ou outras escolas, o sistema limpará os campo para cadastro da próxima etapa, conforme imagem abaixo:
Inclusão de novo curso
Para incluir um novo curso clique sobre a pasta do curso atual, ao lado direito abrirá uma tela exibindo as informações do curso atual, clique sobre o botão [Novo] clique no campo Curso , selecione o curso desejado. Se o aluno possuir uma observação específica neste curso basta inserir digitando no campo “Obs” e após clique no botão [incluir]. conforme imagem abaixo:
Cadastro do aluno - Inclusão
Contextualização Geral
Este manual tem por objetivo orientar as Unidades de Ensino a realizar o cadastro de alunos novos que ingressam na rede municipal de ensino.
Cadastro do aluno
Rotina destinada ao cadastro dos alunos que ingressam na rede municipal de ensino. Este cadastro será informado somente para alunos novos, alunos vindos de rematrícula ou que estavam matriculados em outras escolas da rede não devem ter seu cadastro realizado nesta rotina.
Dados Pessoais
Nesta aba será informado os dados principais do aluno, tais como nome, filiação, data de nascimento, sexo, endereço, telefone e nacionalidade. Digitando todas as informações necessárias. Após incluir os dados desta aba, o sistema habilitará as demais abas para cadastro.
Atenção!
Importante que os campos sejam preenchidos corretamente, para a obtenção de dados fidedignos nos relatórios do sistema. |
Registre os campos conforme a tabela abaixo:
Após preencher todos os dados basta clicar no botão [incluir]. E seguir para as próximas etapas do cadastro.
Documentos
Continuação dos dados do aluno. Nesta aba conterá todas as informações de documentos que o aluno possui, tais como certidão de nascimento/casamento, identidade, carteira nacional de habilitação, certificado de pessoa física (CPF) e passaporte.
Ao digitar no campo matrícula, o sistema automaticamente irá preencher os campos: folha, livro, número do termo , Tipo de certidão e o campo cartório, basta informar a data de emissão.
Os campos: Nº Passaporte, Registro Nacional de Migração e Visto do Aluno: somente serão habilitados caso a nacionalidade do aluno for estrangeira.
Após preencher todas as informações o sistema disponibilizará o anexo da certidão e do CPF, o usuário deve clicar no campo [procurar] para pesquisar uma imagem salva em seu PC. Ao clicar na imagem salva em seu pc, o sistema carregará a imagem na tela do sistema, para salvar a imagem anexada o usuário deve clicar no botão [Alterar] no final da tela.
Importante! O sistema somente irá aceitar as imagens nos formatos: PEG, JPG e PNG, no tamanho máximo de 1MB |
Cursos
Nesta aba é realizada a matrícula direta do aluno em uma turma que tenha vaga disponível buscando apenas a turma:
Para efetivar a matricula deve clicar o campo Turma abrirá a janela de pesquisa, informe um dos filtros existentes na janela, após selecionar a turma, informe a data da matrícula e clique em incluir, o sistema automaticamente efetuará a matrícula do aluno na turma.
Se o aluno ainda não tiver turma definida, altere o parâmetro de tela de “Matricular Aluno” para “Curso do Aluno”, o sistema abrirá outra tela onde deve-se cadastrar qual o Curso, Base Curricular, Calendário, Série, e Turno em que o mesmo irá se inscrever, ficando sua situação como CANDIDATO, conforme mostra a imagem abaixo.
Documentos Pendentes
O objetivo desta aba é registrar os documentos que não foram entregues no ato da matricula. Para registrar basta clicar no link documentos o sistema abrirá a função de pesquisa com os tipos de documentos, basta selecionar e incluir.
PcD/ Altas Habilidades
Nesta aba tem o objetivo de inserir a deficiência ou Alta Habilidade do aluno, permitindo informar a sua maior necessidade.
Registre os campos conforme a tabela abaixo:
Após informar todos os campos basta incluir.
Ao clicar no botão [Recursos para Avaliação], o sistema irá abrir uma janela conforme a imagem abaixo, com as opções disponibilizadas pelo censo escolar quanto aos recursos necessários para o aluno na realização das avaliações federais como Prova Brasil. Basta clicar e salvar.
Matricula INEP
Transporte Escolar
Alteração do cadastro
Procedimentos - Matriculas
Contextualização Geral
Este manual tem por objetivo orientar as Unidades de Ensino a efetuar os procedimentos corretos quanto a movimentação da matricula dos alunos em diversos casos:
- Excluir matricula de aluno na etapa errada;
- Informar a situação da matricula como: cancelada, desistente, falecido...
- Trocar aluno de turma com ou sem movimentações;
- Rematricular aluno para próximo ano letivo;
- Alterar turno da matricula para educação infantil;
- Incluir e vincular uma progressão parcial ( Dependência).
Excluir Matricula
Nesta rotina o sistema permitirá a exclusão da matricula.
Para excluir a matrícula do(s) aluno(s) basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:
Após realizar o preenchimento dos campos
, clique no botão [excluir]. O aluno não aparecerá mais no diário de classe da turma.
Alterar Situação da Matrícula
Para efetuar o procedimento basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:
Após realizar o preenchimento dos campos
, clique no botão [alterar], o sistema irá alterar a situação da matricula do aluno.
Trocar Aluno de turma - Com Movimentação por aluno
Nesta rotina o sistema vai permitir realizar a troca de turma com movimentação por aluno.
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
Após preencher os campos basta clicar no botão [incluir].
Trocar Aluno de Modalidade
Caso o aluno estiver sendo remanejado para uma turma de um ensino diferente, o usuário deverá alterar a opção informada no campo “Turmas compatíveis” para OUTROS ENSINOS, o sistema listará todas as turmas equivalentes que foram cadastradas em outros ensinos.Conforme mostra a imagem abaixo:
Importante !
O aluno poderá ser Remanejado somente para turmas da mesma escola e etapas equivalentes.
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Trocar Aluno de turma - Com Movimentação por turma
Diferente da funcionalidade acima descrita, que permite a troca de apenas um aluno por vez, esta funcionalidade permitirá a troca de todos os alunos da turma de uma única vez, se necessário.
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
Após preencher os campos basta clicar no botão [Trocar Alunos].
Trocar Aluno de turma - Sem Movimentação
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
Após preencher os campos basta clicar no botão [Salvar].
Rematricular aluno
Aba Matrícula
Para rematricular os alunos clique no campo Turma, selecione o calendário, busque a turma e selecione. Abrirá os campos Alunos em condição de matrícula e matricular na turma. O sistema listará todos os alunos com situação de Candidato, Aprovado e Reprovado, conforme imagem acima. selecione o aluno e clique na seta existente entre os campos ( > ), informe a data de matrícula dos alunos e clique em incluir.
Aba Alunos
Mostra os alunos matriculados na turma. Clicando na linha de cada aluno abrirá uma janela com informações da matrícula do aluno e um campo para observações, abaixo uma tabela com a movimentação de sua matrícula na escola, poderá ainda Classificar a turma e alterar a data de matrícula se necessário, nesta mesma janela.
Alterar Turno Matrícula ED. Infantil
Esta rotina é destinada para as turmas da educação infantil, através desta funcionalidade permitirá a alteração do turno da matricula dos alunos, cuja a turma seja de turno integral, permitindo que o mesmo estude em turno parcial dentro do turno integral.
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
Após preencher os campos, informe a data de modificação e logo em seguida clique no botão [Salvar]. Ao realizar este procedimento o sistema irá trazer na turma de turno integral, o aluno matriculado em um único período seja ele manhã ou tarde.
Incluir aluno em progressão parcial
Através desta rotina o usuário da unidade escolar, irá incluir os alunos que ficaram em dependência na etapa anterior a matricula podendo incluir as disciplinas conforme regulamento do município.
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
Clique no botão [Adicionar Disciplina] para adicionar a disciplina selecionada, se precisar excluir basta ir na ação clicar no botão [remover]. Após preencher os campos, clique no botão [salvar].
Importante!
Após realizar este procedimento deve vincular o aluno em uma turma dentro do calendário letivo vigente; |
Progressão Parcial - Vinculo Aluno/ Turma
A partir desta rotina, será feito o vinculo dos aluno com a turma.
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve clicar sobre o link Turma Selecionar a turma na qual o aluno será vinculado, após clique no botão [Vincular Aluno], o sistema irá abrirá uma nova tela para inserir o aluno, conforme mostra a imagem abaixo:
Registre os campos conforme a tabela abaixo:
clique sobre nome do aluno e utilize as setas de comando para adicionar o aluno ao vinculo da turma junto a disciplina, após clique no botão [Vincular Aluno]. Sistema exibirá mensagem para confirmar o vinculo. Após confirmação será exibindo o vinculo salvo no quadro alunos vinculados se precisar excluir, basta clicar em ação no botão [E] conforme imagem abaixo:
Procedimentos - Diário de classe
Contextualização Geral
O objetivo deste manual é orientar aos professores e demais servidores administrativos da escola, nas rotinas específicas para realizar o lançamento de faltas, notas pareceres e o preenchimento do registro de aula.
Lançamento de Frequência
Através deste item de menu permitirá que o(a) professor(a) , realize os lançamentos das faltas diária dos alunos e a justificativa das faltas.
Assim que você acessar esta rotina, o sistema mostrará, no lado esquerdo, as turmas nas quais você está vinculado(a).
Clique em “Lançar Frequência” para abrir a tela de registro, onde será possível marcar as faltas dos(as) estudantes e incluir justificativas, separadas por mês e data. Tudo será exibido de forma clara, como mostra a imagem abaixo.
Nesta tela, os estudantes com deficiência (PcDs) serão identificados por meio do símbolo universal de acessibilidade. Caso o aluno utilize nome social, este será exibido entre parênteses, ao lado do nome civil. Todos os estudantes aparecerão previamente marcados como presentes. Cabe ao(a) professor(a) registrar as ausências, desmarcando a caixa de seleção correspondente aos alunos ausentes. Em seguida, clique no botão Salvar Presenças para confirmar o registro.
Justificativa de Faltas
Para registrar a justificativa de uma falta, clique na seta ao lado do campo em que a ausência foi marcada. Uma nova janela será exibida com as opções de justificativa. Selecione o motivo correspondente e clique no botão Salvar. Após o registro, será exibida a letra “J”, indicando que a falta foi justificada.
Para salvar os registros de justificativa realizados, clique no botão Salvar Presença. No lado direito da tela, o sistema exibirá a coluna com o percentual de frequência, que será atualizado automaticamente conforme os registros forem salvos.
Registro de aula
Rotina destinada somente ao professor regente de classe vinculado a turma, a mesma destina-se ao registro de aula diária.
Para efetuar o procedimento basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:
Após informar todos os campos basta salvar, e o sistema irá redirecionar para a tela de lançamento das habilidades da BNCC.
Lançamento de Habilidades
Para realizar o lançamento selecione a disciplina , clique sobre a seta , para abrir as habilidades , conforme mostra a imagem acima, marque dentro do segundo checkbox . No quadro a direita o sistema exibirá as habilidades selecionadas. Se preferir utilize o campo Pesquisa para buscar a habilidade, este campo deve ser preenchido com o código da habilidade cadastrada , basta clicar sobre a lupa e o sistema irá marcar automaticamente a habilidade. Após informar a habilidade clique no botão salvar.
Se precisar excluir clique na lixeira ou desmarque a habilidade.
Manutenção de Conteúdos Desenvolvidos
Nesta funcionalidade o sistema permitirá a edição ou a exclusão do registro de aula.
Ao clicar no botão [Manutenção] , será redirecionado para uma nova página onde contém todos os registros salvos que foram aplicados. Conforme a imagem abaixo:
Para realizar a edição do registro, clique na seta para visualizar o registro que deseja realizar a ação. Após clique no ícone para editar, nesta edição poderá ser editado o conteúdo, número de aulas caso seja por período e as habilidades da BNCC aplicadas neste conteúdo. Se Desejar excluir o conteúdo clique no ícone.
Para realizar a busca específica utilize os filtros: Turma, Etapa , Regência e Data , clique no botão [buscar], será exibido abaixo o conteúdo . Para exibir todo o registro novamente, clique no botão [limpar filtros], e em seguida clique no botão [buscar].
Notas Parciais
Parâmetros Globais - Notas Parciais
Através desta rotina sistema irá permitir a alteração do Procedimento das Notas Parciais, em cada unidade escolar
Lançamento das Notas Parciais e Alteração do Resultado
Através desta rotina o sistema permitirá que o professor realize o lançamento das notas parciais e configure o resultado das avaliações:
Lançamento de Notas Parciais
Caso o (a) aluno (a) não apresente uma justificativa e esteja ausente em alguma avaliação ao lado do campo nota clique na caixa o sistema aplicará ausência sinalizando que o aluno “não compareceu a avaliação”. Após preencher todos os campos basta salvar e o sistema calculará os resultados de cada avaliação e gerando o resultado final, conforme configurado o tipo de resultado. Ao finalizar as avaliações clique em fechar.
Alteração da forma de obtenção do resultado
Clique no resultado e altere a forma de obtenção conforme o regimento do município.
Fechamento das Notas Parciais
Para realizar o fechamento do período clique sobre o botão “Fechamento”.
O sistema abrirá uma nova janela exibindo o resultado da avaliação dentro do período.
Lançamento por turma
Rotina destinada aos professor regente de classe, e usuários administrativos da escola, para o registro das avaliações por turma, conforme o procedimento de avaliação da turma, sendo por Notas, Parecer ou Conceito. Além do fluxo dos registros das avaliações e o controle de frequência, será possível registrar diversas situações de exceção, como amparos legais, abonos de faltas, observações, pareceres padronizados que complementam a avaliação e parecer descritivo para alunos que possuem algum tipo de deficiência.
Forma de avaliação - Parecer descritivo / Frequência: Dia letivo
Para dar início ao lançamento clique + Escola,+Calendário,+Curso,+Base Curricular, + Etapa da Base e Selecione + Turma. No quadro a direita o sistema irá exibir as disciplinas e os períodos de avaliação.
O campo Aulas Dadas virá preenchido automaticamente conforme o número de registros de aula (conteúdo) que foram registrados no sistema.
Caso a quantidade esteja divergente do calendário letivo, deve conferir a quantidade de conteúdos registrados dentro do sistema. Se o município não realiza o registro de aula dentro do sistema, este campo deve ser preenchido manualmente.
Importante !
O campo Aulas dadas estará habilitado somente para a disciplina que foram configuradas para controlar a frequência. |
Em seguida, clique no botão [Lançar avaliações] , abrirá uma janela com a lista dos alunos da turma.
Para realizar o registro certifique-se que a disciplina informada é a disciplina Globalizada.
Na coluna Parecer, clique dentro do campo na cor laranja e o sistema abrirá uma nova janela para descrever o parecer do aluno, conforme a imagem abaixo:
Digite o texto dentro do campo Parecer Descritivo. Caso este parecer seja único,selecione as disciplinas no campo outras disciplinas e clique no botão [Salvar Parecer]. Se o Parecer pertence apenas a disciplina que está registrando deve desconsiderar o campo outras disciplinas, e clicar no botão [Salvar Parecer]. Após, o sistema redirecionará para tela anterior. Exibindo a descrição dentro do campo, conforme imagem abaixo
Clique no botão [Salvar]. O sistema exibirá os dados salvos sinalizando na coluna PAR .
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Atenção! Ao trocar a disciplina é necessário ter atenção, pois antes de trocar, é necessário salvar os registros realizados na disciplina atual. Importante! Na coluna faltas o sistema irá trazer automaticamente conforme o registro realizado pelo professor na rotina DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Diário de Classe > Lançamentos de Frequência. Caso o município não utilize esta rotina deve ser informado de forma manual.
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Forma de avaliação - Notas / Frequência: Período
Para dar início ao lançamento clique + Escola,+Calendário,+Curso,+Base Curricular, + Etapa da Base e Selecione + Turma. No quadro à direita o sistema irá exibir o campo Aulas Dadas somente com as disciplinas que o professor está vinculado junto à turma dentro dos períodos de avaliação.
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Atenção! O campo Aulas Dadas, será preenchido automaticamente, exibindo a quantidade de períodos hora aula que o professor aplicou no registro de aula. Caso o município não realize o registro de aula dentro do sistema este campo deve ser informado manualmente.
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Em seguida, clique no botão [Lançar avaliações] e abrirá uma janela onde será possível registrar todas as informações de cada aluno para cada disciplina.
Para realizar o lançamento das notas verifique a disciplina selecionada. No quadro Forma de Avaliação será exibido as configurações do procedimento desta turma.
Para cada período de avaliação será exibido a coluna Nota, dentro dos campos relacionados nesta coluna digite a nota. Caso a nota lançada esteja abaixo do mínimo, o sistema colocará esta nota em negrito sinalizando que este aluno está reprovado neste período.
Após realizar todos os lançamentos clique no botão [Salvar], para gravar os dados no sistema.
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Importante! Em escolas que possuem recuperação, o sistema disponibilizará um campo destinado ao registro desta avaliação, este campo somente será habilitado para alunos que não atingiram o mínimo desta avaliação.
Atenção! Após o registro de todas as avaliações dos alunos, o sistema calcula automaticamente o resultado final e dependendo do mesmo ele aprova ou reprova o aluno, levando em consideração o mínimo para aprovação e porcentagem mínima de frequência. |
Forma de avaliação - Conceito
Para realizar o lançamento dos conceitos, verifique a disciplina selecionada. No quadro Forma de Avaliação será exibido os níveis de conceito e o mínimo para aprovação.
Na coluna Nível, deve clicar dentro do campo e escolher uma das opções de níveis de conceito, após selecionar o sistema irá habilitar o botão [Salvar],Basta clicar.
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Atenção! A Coluna Conceito Final, só será habilitada quando todos os períodos de avaliação estiverem informados. Fica atribuído ao professor informar cada campo. |
Após inserir todas as informações, o sistema exibirá o resultado final para cada aluno.