Módulo Escola

• Calendário - Importação e Cadastro
• Turmas - Remanejamento - Cadastro
• Turmas - Atividade complementar - AEE - Cadastro - Remanejamento
• Cadastro Recursos humanos / Vinculo professor em turma
• Manutenção do Histórico Escolar
• Cadastro do aluno - Inclusão
• Procedimentos - Matriculas
• Procedimentos - Diário de classe

Calendário - Importação e Cadastro

Contextualização Geral

Este manual  tem por objetivo orientar  as  Unidades de Ensino a realizar o cadastro do calendário ou a importa-lo da secretaria.

Calendário Letivo

O calendário letivo define as datas de início e fim do ano letivo, períodos de avaliação, feriados e eventos letivos e não letivos, para uma etapa da vida escolar dos alunos. Oferece informações sobre o número de dias e semanas letivas. A escola poderá ter mais de um calendário para o mesmo ano letivo

Através deste item de menu o usuário da Unidade Escolar irá realizar a criação do calendário informando as datas de início e término do ano letivo, bem como início e término de cada período de avaliação, ou poderá realizar a importação do calendário da Secretaria. 

Importar Calendário

Aba Geral

Para importar basta clicar  no botão  [Importar Calendário]  abrirá uma janela de pesquisa com os calendários padrões cadastrados pela secretaria de educação , selecione o calendário a ser importado e clique no botão [Incluir]. O sistema irá habilitar as abas períodos de avaliação e feriados e eventos, , revise se as datas dos períodos de avaliação estão de acordo com o calendário letivo proposto e aprovado, em seguida, alimente a aba feriados e eventos.

Atenção! Através do campo “Calendário Anterior” as escolas poderão realizar as rematriculas dos alunos e o remanejamento dos cadastros das turmas. O sistema somente irá transportar os dados dos alunos se este for vinculado ao novo calendário.

Cadastro

Aba Geral

Caso o município de autonomia para as escolas criarem o seus calendários,  os usuários responsáveis pelas unidades escolares deverão informar os campos corretamente conforme a descrição abaixo:

Campos	Descrição
Nome Calendário	Neste campo é aconselhado inserir indicativos como “ano”, “ensino”, “projeto”, entre outros para que, ao emitir um relatório ou realizar consulta, possa identificar o calendário desejado;
Duração	Período total do calendário. Para informar este campo, basta clicar na descrição, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com os períodos de duração do calendário (anual, semestral, trimestral);
Ano	Neste campo deve ser informado o ano de vigência do calendário;
Data Inicial	Neste campo deve ser informada a data válida para iniciar o ano letivo;
Data Final	Neste campo deve ser informada a data válida para finalizar o ano letivo;
Data Resultado Final	Data limite para divulgação do resultado das avaliações finais deste calendário.Dias Letivos e Semanas Letivas: serão calculados pelo sistema após a definição dos períodos de avaliação do calendário.
Calendário Anterior	Calendário que precede o calendário atual. Caso haja um calendário anterior é obrigatório o preenchimento deste campo, clique sobre a descrição do campo, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com a relação dos calendários que encerrados da unidade escolar, selecione o calendário desejado.  Após a informação basta clicar em incluir.
Observação	Campo não obrigatório, caso haja uma particularidade o campo estará disponível para registros.

Após informar todos os campos basta  clicar no botão [Incluir].

Aba Períodos de Avaliação

Neste aba o usuário da escola irá informar os períodos em que o aluno será avaliado.

Para inserir os períodos de avaliação o usuário da unidade escolar, deverá clicar no campo link Período de Avaliação, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com os períodos de avaliação, basta selecionar e seguir registrando os campos corretamente conforme na tabela abaixo:

Campos	Descrição
Data Inicial	Deve ser informado uma data válida para início do período de avaliação. Esta não poderá ser inferior a data de início do ano letivo ou menor que a data final do período anterior.
Data Final	Deve ser informando uma data válida para finalizar do período de avaliação. Esta data não poderá ser maior que a data final do ano letivo ou maior que a data inicial do período posterior
Dias Letivos e Semanas Letivas	Após a digitação da data inicial e final do período clique na tela, o sistema carregará e calculará os dias e semanas letivas automaticamente.
Total de Dias e Total de Semanas	Sistema informará este campo automaticamente.

Atenção! As datas de início e fim de cada período deve ser compatível entre si, isto é, não devem se sobrepor quando apurarem frequência e carga horária realizada, bem como nenhum dos períodos de avaliação deve estar fora dos limites do período de validade do calendário.

Aba Feriados e Eventos

Nesta aba o usuário da escola irá informar os eventos letivos exemplo “Sábado Letivo” e não letivos exemplos: feriados, recesso escolar e etc.

Atenção! Ao  informar  datas de início e fim  na aba Geral, o sistema irá cadastrar os principais feriados nacionais que estão entre essas datas. Considerando estes como dias não letivos, podendo ser adicionados, alterados ou excluídos mais feriados nesta aba, informando se estes serão dias letivos ou não.

Para incluir a informação  o usuário da unidade escolar, deverá clicar no campo link Tipo de Evento o sistema abrirá uma janela de pesquisa com todos os tipos de eventos basta selecionar e seguir  registrando os demais campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Descrição	Neste campo pode ser descrito o nome do feriado ou evento.
Data do Evento / até:	Deve ser informado uma data válida para o feriado ou evento. Se o evento corresponde a um período maior que um dia, informe a data inicial e final nos campos, se o evento corresponde a um dia específico, preencha apenas o primeiro campo.
Dia da semana	O sistema preencherá automaticamente o dia da semana conforme a data escolhida.
Dia letivo	Caso haja aula no dia do feriado ou evento informado, este campo é utilizado para o cálculo de dias letivos do calendário. Informado como SIM, o sistema irá somar mais um dia letivo ao calendário, se informado com NÃO, o sistema irá subtrair um dia do calendário.

Após inserir  as informações basta clicar no botão “Incluir”, o sistema emitirá um alerta conforme imagem abaixo, basta clicar em  “OK”. o sistema irá incluir o evento letivo  como dia letivo na grade de  “FERIADOS E EVENTOS LETIVOS”

Turmas - Remanejamento - Cadastro

 Contextualização Geral

O objetivo deste manual é orientar os usuários das unidades de ensino, a realizar o remanejamento de cadastro de turmas, ou cadastro de turmas novas.

Remanejar cadastro de turmas

Através deste item de menu, o usuário da unidade escolar poderá remanejar automaticamente o cadastro das turmas do calendário anterior para o calendário vigente.

Para remanejar o cadastro basta selecionar no campo calendário de origem o calendário do qual será remanejado as turmas, e no calendário de destino, selecionar o calendário para o qual as turmas serão criadas,em seguida, clique no botão [Procurar] .

O sistema irá listar todas as turmas do calendário de origem, selecione  as turmas que serão remanejadas, clique na seta para passar as mesmas para o campo Turmas Remanejadas, em seguida clique no botão [Processar].

Após a confirmação da inclusão, o sistema abrirá uma janela onde será exibido a relação das turmas remanejadas.

Caso necessite  realizar alteração ou exclusão  basta ir na coluna Opções e clicar na opção desejada. Ao clicar no  link Alterar, abrirá uma segunda janela com os dados cadastrais da turma, permitindo realizar as alterações através desta. 

Se precisar  inserir  uma turma, basta clicar no botão [Nova Turma]. Ao clicar neste botão será redirecionado para a rotina de inclusão de turmas.

Atenção! Caso tenha mudado o  procedimento de avaliação e  base curricular, não poderá realizar a rotina de remanejar o cadastro das turmas. Para esse caso deve ser criadas novas turmas com novo procedimento.   Importante! Para remanejar o cadastro das turmas, é necessário conferir no cadastro do calendário, na alteração e verificar se o campo Calendário Anterior foi informado.

 Cadastro de Turmas

A rotina destina-se no processo de criação de turmas, devendo ser cadastrado todas as informações que irão caracterizá-la, de forma que seja identificado os alunos que nessa poderão ser matriculados.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Cadastros > Turmas > Inclusão

Aba turma

Nesta aba o usuário da escola irá informar os campos indispensáveis à criação de turmas  estes campos requer uma atenção no ato do cadastro devem ser informados conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Código Inep	Número de identificação da turma no sistema do INEP, gerado para a turma ao ser cadastrada no censo escolar;
Nome da turma	Informe o nome da turma, conforme organização da escola, conforme regra do censo, o nome precisa ter no mínimo 4 caracteres, o mesmo poderá ser composto de etapa/ano e turno, ou seja, se a escola possuir três turmas de 1º ano, duas no turno da manhã e uma no turno da tarde, as mesmas poderão ter os seguintes nomes: T111, T112 e T121 ou T1ºMA, T1ºMB e T1ºTA (série/ano + turno + ordem da turma);
Tipo	Normal: Para turmas de escolarização destinada a atender alunos em uma única etapa;   EJA: Destinada a turma criada para atender alunos da Educação de Jovens e Adultos;   Multietapa: Para turmas criadas permitirá que sejam matriculados alunos em etapas diferentes;   Correção de Fluxo: visam atender aos estudantes , que tenham 02 (dois) anos ou mais de distorção idade/ano de escolaridade, dando a eles a oportunidade de fortalecimento da sua trajetória escolar.
Calendário:	Clique neste campo e selecione o calendário do ano letivo vigente;
Base Curricular	Clique neste campo e selecione a base curricular que contém as etapas e as disciplinas que iram compor há turma;
Etapa	Neste campo basta marcar a etapa que será oferecida para turma em questão. Se a turma for multietapa, deve ser marcado o checkbox de todas as etapas que iram compor a turma;
Etapa Censo	Caso seja marcada mais de uma etapa, este campo habilitará  para ser informado qual a etapa do censo correspondente a etapa multi desta turma;
Proc. de Avaliação:	Clique neste campo  e selecione o procedimento de avaliação este poderá ser Nota, Parecer descritivo ou Conceito;
Aprovação Automática	Ao marcar este campo os alunos matriculados nestas turmas terão a aprovação automática para a próxima etapa, desconsiderando a reprovação por falta;
Turno	Clique sobre a descrição e inserir o turno cadastro.
Dependência/Capacidade	Basta clicar e selecionar a sala desejada, o sistema irá informar o campo Capacidade automaticamente.
Tipo de Atendimento	Este campo somente será informado se a turma atender alunos em classe hospitalar, unidade de internação e unidade prisional.
Turno Adicional	Este campo será utilizado normalmente quando a turma possui  atividades  no turno inverso ao turno principal,  basta clicar se e inserir o turno.
Observações	Este campo não é obrigatório a informação cadastrada neste campo será visível nos relatórios da turma. Exemplo: Ata de Resultados Finais

Atenção! Ao clicar nos campos  Calendário, Base curricular   e  Procedimento de Avaliação  ao serem inseridos certifique-se que está incluindo a informação correta, pois ao realizar  o cadastro da turma os mesmos não poderão ser alterado

Após informar todos os campos basta clicar no botão [incluir]. Caso deseje realizar a alteração no cadastro o sistema permitirá que alguns campos possam ser alterados.

Aba Disciplina

No momento da inclusão da turma, são incluídas automaticamente as disciplinas (regências) conforme a base curricular escolhida.

 

Atenção! Ao clicar no botão [atualizar pela base], certifique-se que todas as disciplinas nesta aba estão informadas no cadastro da base curricular. Uma vez que se houver disciplinas que estão nesta aba e não estão informadas na base, ao clicar neste botão o sistema irá deletar está disciplina.

Nesta aba poderá ser realizado o cadastro das disciplinas  opcionais (extracurriculares) mas que não pertencem a base curricular.

Para isso basta clicar no link Disciplina, selecionar a disciplina, e inserir os demais campos conforme mostra a imagem acima. Após clicar no botão [salvar].

Se precisar alterar a ordem das disciplinas, basta clicar no botão [Ordenar], será exibida uma nova tela como mostra a imagem abaixo, clique sobre a disciplina e utilize os comandos que aparecem sinalizados na imagem  para alterar a posição, após clique em salvar.

Aba horários

Nesta aba será realizado o vínculo dos professores de cada disciplina com as turmas.

Para realizar o vínculo, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Disciplina	Clique sobre a descrição e selecione a disciplina que o professor irá lecionar;
Possui regente	Este campo só deve ser informado como "NÃO", para informar a carência de professor na grade de horário. O sistema irá bloquear o campo "Regente" e exibirá no campo a descrição " DISCIPLINA SEM REGENTE"
Regente	Selecione profissional que irá ministrar a referida disciplina;
vigência do período / Até	O sistema exibirá a data inicial e final do calendário letivo; Este campo só deve ser alterado conforme a data em que o professor será vinculado na turma;

Para lançar na grade, basta clicar sobre o quadro dos períodos em que o professor estará atuando na turma para cada dia da semana. Concluído o lançamento de todas as disciplinas informe o regente conselheiro desta turma e clique no botão [Salvar].

Atenção! Caso o(a) professor(a) não esteja sendo exibido na relação dos regentes, deverá acessar o cadastro do recursos humanos alteração e conferir  as abas Função exercida, Relação de trabalho  e  horários da regência Na aba horários da regência certifique-se que o turno vinculado é o mesmo da turma.   Importante! Para os vínculos com a disciplina Globalizada (FA), nesta grade de horários o professor deve estar vinculado em um único período de segunda a sexta-feira. Conforme na imagem acima, pois ao realizar o vínculo na disciplina Global em um dia da semana em dois períodos,  impacta no lançamento de frequência.

Aba Alunos

Nesta aba mostra todos os alunos matriculados e suas movimentações, permitirá  alteração da data de matricula e alterar a forma de avaliação dos alunos que possui que são PcD

Clicando na linha de cada aluno abrirá uma função com informações da matrícula do aluno e um campo para observações abaixo uma tabela com a movimentação de sua matrícula na escola, poderá ainda alterar a data de matrícula se necessário.

Nesta mesma tela, poderá ser alterado a forma de avaliação dos alunos que são PcD. Basta alterar o campo Avaliação por Parecer conforme sinalizado na imagem acima alterando de Não Para Sim.  Ao ser  informado com "sim", no diário de classe, este aluno será sinalizado com a sigla NEE , e embora a turma que o aluno seja avaliada por nota ou nível, este campo será substituído para realizar o parecer.

Atenção! O campo  Avaliação por Parecer só estará disponível para os alunos que possuí a deficiência informada no cadastro do aluno na aba “PcD / Altas Habilidades”

Classificar turma

Nesta mesma aba o sistema permitirá o usuário classificar a turma em ordem alfabética e colocar a numeração. Basta clicar no botão  [Classificar turma] e abrirá  uma nova janela clique no botão sinalizado conforme mostra a imagem abaixo, após se preferir clique em ordenar alfabeticamente.

Atenção! Se a escola preferir colocá-la na ordem alfabética, esta turma deverá ser reclassificada, clicando no mesmo botão classificar turma novamente, confirmando a reclassificação, o sistema abrirá uma janela com a relação de alunos e seus números atuais, e outra com os novos números, basta colocar o aluno na ordem desejada usando as setas, marcar o novo número e confirmar a classificação.

 

Parecer

Outros Profissionais

Para turmas de educação infantil ou turmas que possuem algum aluno que são PcDs, será através desta aba em que tal profissional será vinculado.O sistema permitirá vincular nesta aba um Auxiliar/Assistente Educacional ou o Tradutor / Intérprete de Libras. 

Campos	Descrição
Atividade	Neste campo deve selecionar o tipo de atividade que o profissional irá exercer na turma.
Profissional	Clique sobre a descrição abrir uma janela de pesquisa onde o usuário deve localizar o profissional, clique sobre o profissional;

Após preencher os campos, basta clicar no botão [Salvar].

Atividades Complementares

 

 

 

 

 

 

 

 

Turmas - Atividade complementar - AEE - Cadastro - Remanejamento

Contextualização Geral

O objetivo deste manual é orientar os usuários das unidades de ensino, a realizar o remanejamento de cadastro de turmas de atividade complementar e turma de atendimento educacional especializado, ou cadastro de turmas novas.

 

 

Turmas -  Atividade complementar - AEE - Remanejamento

 

Através deste item de menu, o usuário da unidade escolar poderá remanejar automaticamente o cadastro das turmas do calendário anterior para o calendário vigente.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Cadastros > Remanejar Cadastro Turmas > Atividade Complementar/AEE

Para remanejar o cadastro basta selecionar no campo calendário de origem o calendário do qual será remanejado as turmas, e no calendário de destino, selecionar o calendário para o qual as turmas serão criadas,em seguida, clique no botão [Procurar] .

O sistema irá listar todas as turmas do calendário de origem, selecione  as turmas que serão remanejadas, clique na seta para passar as mesmas para o campo Turmas Remanejadas, em seguida clique no botão [Processar].

 

Após a confirmação da inclusão, o sistema abrirá uma janela onde será exibido a relação das turmas remanejadas.Caso necessite  realizar alteração ou exclusão  basta ir na coluna Opções e clicar na opção desejada.

Ao clicar no botão "Alterar", abrirá uma segunda janela com os dados cadastrais da turma, permitindo realizar as alterações através desta. 

Se precisar  inserir  uma turma, basta clicar no botão [Nova Turma]. Ao clicar neste botão será redirecionado para a rotina de inclusão de turmas.

 

Turmas -  Atividade complementar - AEE - Cadastro

 

Nesta rotina serão cadastradas as turmas de atividade complementar e turmas de Atendimento educacional Especializado. Composta por alunos de várias etapas, sendo que poderão ser vinculados tanto alunos da rede municipal de ensino como alunos de fora da rede.

Atenção! Certifique-se, se foi marcado  no cadastro dados  da escola na aba infraestrutura o  “Tipo de Atendimento” conforme imagem abaixo:

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Cadastros > Turmas (Atividade Complementar / AEE) > Inclusão

 

Turma - Atividade complementar

Turma - AEE

 Para cadastrar basta informar os campos  conforme a imagem acima. Atenção ao campo abaixo:

Campos	Descrição
Tipo de Atendimento	O sistema trará neste campo as opções ATIVIDADE COMPLEMENTAR e ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO, para que seja escolhido o tipo de atendimento que a turma visa atender;
Tipo de Atendimento Ed. Especializado - AEE	Este quadro só está disponível para turmas de AEE, deve ser marcado os tipos de atendimentos que irá ofertar;
Quantidade de vezes da Atividade	Selecione no campo a quantidade de vezes, ou seja, número de dias por semana que esse tipo de atendimento é oferecido;
Calendário	Clique sobre a descrição do campo e selecione o calendário na qual a turma será cadastrada;
Turno	Clique sobre a descrição do campo  e selecione o turno na qual a turma participará;
Dependência	Basta clicar sobre a descrição e selecionar a sala na qual a turma será cadastrada;
Vagas/Alunos Matriculados/Vagas restantes	O sistema irá informar estes campos automaticamente, o campo vagas esta habilitado para ser alterado caso a realidade de vagas não seja igual a capacidade da sala, os demais campos serão modificados a medida que sejam matriculados os alunos, diminuindo o número de vagas restantes;
Observações	Campo não obrigatório, a informação cadastrada neste campo será visível nos relatórios da turma.
Programa Mais Educação	Utilize as opções Sim ou não para informar se a turma é participante do programa;
Classe Bilíngue para Surdos	Utilize as opções Sim ou não para informar se a turma é  uma classe Bilíngue;

Após preencher os campos  basta clicar no botão [incluir].

Atividade complementar

Para as turmas de Atividade complementar  será habilitada esta aba onde deve ser informado o tipo de atividade que está aplicando a turma.

Basta clicar no campo Atividade Complementar, o sistema abrirá a janela de pesquisa com todas as atividades disponibilizadas pelo Censo Escolar, busque e selecione a atividade desejada e clique no botão [incluir].

 

Alunos

Nesta aba será vinculado os alunos que participaram das turmas “Atividade complementar ou  turmas de AEE.

Para incluir os alunos  basta clicar sobre o campo código do aluno abrirá uma janela com todos os alunos matriculados na escola, Permitirá realizar um filtro a  partir do campo Trazer alunos de todas as escolas: na opção NÃO  o sistema exibirá somente alunos da unidade escolar. Na opção SIM  o sistema irá exibir todos os alunos cadastrados na rede municipal e fora da rede. Basta selecionar  o aluno e clicar no botão  [incluir].

Atenção! Nesta aba se o tipo da turma for Atendimento Educacional Especializado, o sistema exibirá todos os alunos que possuem a deficiência informada . Caso o aluno não esteja sendo exibido  na lista deve certificar-se  que no cadastro do aluno a aba PcD / Altas Habilidades  foi preenchida corretamente.

 

Horário da turma

Corresponde aos dias da semana e horários em que o professor será vinculado à turma para ministrar a atividade.

Para informar marque o (s) dia (s)  da semana que será aplicada a ministração das atividades,  informe o horário inicial e final . Selecione no campo  Função, o tipo  de profissional que  será responsável pelo atendimento. Digite o nome  do profissional no campo Profissional/Monitor e clique no botão [salvar].

 

 

Cadastro Recursos humanos / Vinculo professor em turma

Contextualização Geral

O objetivo deste manual é orientar aos usuários do e-cidade, a realizar o cadastro referente à área de recursos humanos e oferecer ao mesmo todos caminhos necessários para a realização de consultas, coleta de informações via relatórios, para com isso ter uma autonomia no uso do sistema, com maior controle de atividades e conteúdo.

Cadastro Recursos humanos - Inclusão

Nesta rotina deverão ser cadastrados os profissionais lotados na Unidade Escolar.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Secretaria > Cadastros > Calendário Base > Inclusão

Atenção!   Certifique-se que o profissional informado, possui  matrícula com RH da prefeitura, caso este possua deve ser informado a opção SIM no campo Servidor da Prefeitura. Caso este não possua vínculo com RH da prefeitura deve ser informado a opção NÃO no campo Servidor da Prefeitura.

Servidor da Prefeitura: Opção SIM

Clique em cima da descrição do campo  Matrícula  abrirá a janela de pesquisa. A pesquisa  poderá ser direta pela matrícula do recursos humanos, número deste no cadastro geral do município (Numcgm) ou através do nome conforme mostra na imagem abaixo:

Servidor da Prefeitura: Opção: NÃO

Clique na descrição do campo  CGM  abrirá a janela de pesquisa.  A pesquisa  poderá ser direta pelo código (número do CGM), Nome ou CPF.

Após selecionar o profissional, clique na descrição Regime , abrirá uma janela de pesquisa com os tipos de regime que possui cadastrados pelo RH ou pela secretaria de educação, selecione  um regime.

Atenção!   Caso o regime não esteja disponível ao vínculo do servidor ao CGM, deve entrar em contato com a Secretaria de Educação para realizar o cadastro. Qualquer dúvida entrar em contato com suporte da DBSELLER

Após selecionar o profissional, sendo este servidor ou CGM, alguns campos  devem ser preenchidos conforme a tabela abaixo:

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Atenção!   Os campos citados na  acima são obrigatórios, uma vez que, para professores e gestores escolares, esta informação irá para o arquivo do censo escolar.

Após preencher  todas as informações basta clicar no botão incluir. Seguir preenchendo o cadastro do profissional.

Aba Dados de Contato

Nesta aba será realizado o cadastro do contato do profissional, clique na descrição  Tipo de Telefone  , informe o tipo  “ Celular, Residencial”, digite o DDD e seguida o número , caso tenha alguma observação informe no campo e clique no botão incluir.

Aba Formação

Nesta aba será informada a formação do Profissional: Graduação, pós-graduação e outros cursos específicos;

Para inserir a Graduação clique no  campo Curso ,  o sistema abrirá uma janela de pesquisa com todos os cursos de formação superior disponibilizados pelo Educacenso, selecione o curso. Clique  no campo Instituição , o sistema listará  todas as instituições de ensino superior disponibilizadas pelo Educacenso.

Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

Após incluir as informações, poderá adicionar  o Certificado de formação no campo Anexo da Formação. Para incluir clique no botão [Procurar], para pesquisar uma imagem salva em seu PC. A imagem deve ser nos formatos JPEG, JPG e PNG, no tamanho máximo de 1MB. Basta selecionar  e  salvar.

Atenção!   Para informar, cursos de formação continuada com mínimo de 80 horas, clique no botão [Outros Cursos], será exibido a lista de cursos conforme as tabelas do censo, basta marcar e salvar.

Necessidades Especiais/ Vacinas

Nesta aba será realizado a inserção das informações quanto a Necessidades Especiais e ao Registro de Vacinas. 

Caso o profissional seja  portador de alguma necessidade especial, no quadro “Necessidade especiais” clique no checkbox ,  após clique no botão [Salvar].

Para inserir o registro de vacinas , deve selecionar os campos conforme a imagem abaixo:

Após informar todos os campos basta clicar no botão [+Adicionar Vacina], Será salvo o registro na grade.

Aba consulta Horário do Professor

Está aba tem por objetivo a visualização de todos os horários do professor na escola, informando em que turma este professor está e que disciplinas está lecionando, também ao clicar o sobre o horário o sistema abrirá tela informando a escola, matrícula, disciplina, turma, etapa, turno, período e hora. 

Poderá ainda no campo escola selecionar uma escola ou todas e o sistema exibirá na grade de horários os vínculos e horários que o professor atende.

Atenção!   Caso não exiba os horários para consulta, certifique-se que o professor possui os horários informados na aba horários da regência e se o mesmo foi vinculado à turma.

Aba Escola

Esta aba tem por objetivo a visualização de todas as escolas que o recurso humano está vinculado.

Ao incluir o  profissional,  o sistema lançará com data de ingresso a data do dia em que o mesmo foi incluído. 

Sendo necessário alterar a data.  Na coluna opções, clique no A (Alterar) e altere a informação do campo Data de Ingresso.

Se o profissional for remanejado para outra escola ou se aposentar, deve clicar A (Alterar) e  informar  no campo Data de Saída , a data do último dia em que o mesmo trabalhou na escola.

 

Para excluir o vínculo de um profissional cadastrado erroneamente na sua escola basta clicar E (excluir), o sistema carregará as informações para os campos acima, clique em excluir, aparecerá uma mensagem informando que todas as informações deste profissional serão deletadas.

Aba Função Exercida

Nesta aba será realizado o cadastro da função que o profissional irá exercer na escola.

 Clique  no campo  Função/Atividade  abrirá a função de pesquisa com todas as atividades cadastradas no sistema pela secretaria de educação, selecione a atividade que o profissional irá exercer.

Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

Após informar os campos acima, clique no checkbox para marcar os dias da semana em que o mesmo está disponível na escola, e informe  no campo  Hora Início  e  Hora Fim, conforme o horário de trabalho do profissional . Após clique no botão [Salvar].

Atenção!   Caso o sistema exiba a mensagem abaixo, deve entrar em contato com a escola citada na mensagem, solicitando que informe no campo “Até” , a data fim do professor neste horário.

Aba Relação de Trabalho

Nesta aba será informado o regime de trabalho do profissional.

Clique no campo Regime de Trabalho abrirá a função de pesquisa com as cargas horárias, clique sobre a carga horária compatível conforme o concursos do profissional. 

Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

O sistema irá trazer  quadro de “Disciplina”,marque as disciplinas que o professor(a) irá trabalhar na turma, clique no botão [Salvar].

Atenção!   Caso o professor(a) esteja habilitado a trabalhar com outro nível de ensino, deve ser feito o mesmo processo acima.

Aba Horários da Regência

Aba destinado somente aos professores. Será informado os horários e períodos  que o profissional estará vinculado na turma.

Para iniciar o vínculo selecione no campo Função, informe a função em aberto, após clique  sobre o dia da semana e abrirá tela com os turnos disponíveis, clique sobre o “turno”  conforme o turno da turma. Selecione os períodos que o professor irá  ser vinculado junto à turma, informe  no campo o Tipo de hora. Clique no botão [Incluir]. O sistema exibirá um quadro com os dias da semana, se deseja replicar para demais dias da semana os mesmo períodos, basta selecionar e  clicar no botão [Confirmar] .

Manutenção do Histórico Escolar

Contextualização Geral

O objetivo deste manual é orientar os usuários das unidades de ensino no procedimento correto  da manutenção do histórico escolar  dos alunos da rede municipal de ensino.

Oferecendo aos mesmos todos os caminhos necessários para a realização dos procedimentos que envolvem tal rotina.

Manutenção do histórico escolar

O histórico escolar contém informações cadastrais do aluno que consiste nas disciplinas cursadas em cada uma das etapas por ele concluídas e a nota final que o aluno recebeu, como também em quais escolas o aluno cursou cada etapa.

Para informar  manualmente  o histórico retroativo do aluno, clique na descrição  Aluno, será aberta uma nova janela  com os filtros para localizarmos o aluno que será cadastrado no histórico.  Nesta  tela é possível pesquisar o aluno através de seu “código” no sistema, poderá pesquisar ainda pelo “nome” e “etapa” em que está matriculado ou por sua “situação” de matrícula, basta escolher um dos filtros, não há necessidade de informar todos.

Obs.: O símbolo de porcentagem “%” funciona como coringa na pesquisa, onde, utilizando apenas ele, o sistema retorna todos os registros de alunos cadastrados no sistema, para refinar a pesquisa, o % pode ser utilizado da seguinte forma:

Ex1.: %SOUZA → trará todos os registros que finalizarem com o termo SOUZA → JOAO VITOR DE SOUZA.

Ex2.: %SILVA% → trará todos os registros que possuírem o termo SILVA em qualquer posição → TIAGO DA SILVA e ROBERTA DA SILVA.

Ex3.: JOAO% → trará todos os registros que iniciarem com o termo JOAO → JOAO VITOR DE SOUZA.

Inclusão de Curso

Selecionado o aluno na tela inicial, exibirá no quadro esquerdo clique no sobre a descrição  “Nenhum curso no histórico”,abrirá no lado direito da tela com os campos para cadastro inicial do curso, clique no campo Curso ,  selecione o curso desejado. Se o aluno possuir uma observação específica neste curso basta inserir digitando no campo “Obs” e após  clique no botão [incluir].

Cadastro de Etapas

Após a inclusão do curso, o sistema exibirá a pasta do curso e habilitará no quadro direito os campos para cadastro da(s) etapa(s) cursada(s) pelo aluno, conforme mostra a imagem abaixo:

Primeiramente deve ser marcado o tipo de escola que o aluno concluiu esta etapa. será liberada duas  opções:  Escola da rede municipal, onde ao clicar no campo Escola o sistema buscará as escolas que utilizam o sistema ou se opção marcada for outras escolas,ao clicar no campo Escola o sistema buscará as escolas de procedência. 

Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

Situação Amparado

 Nesta situação, o sistema habilitará os campo Justificativa , onde ao clicar  deve ser informado a justificativa que amparou o aluno nesta etapa , informe o campo Carga Horária e clique no botão [Incluir]. Conforme mostra imagem abaixo:

Situações: Evadido, Transferido, cancelado e falecido:

Nas situações acima, trará somente o campo de observação, ao incluir o sistema irá exibir um alerta informando que não podem ser incluída as disciplinas, conforme mostra a imagem abaixo;

Inclusão de Disciplina

Após a inclusão da etapa, se a situação informada for “CONCLUÍDO, AVANÇO, RECLASSIFICADO” o sistema automaticamente exibirá a tela para seleção das disciplinas conforme imagem abaixo:

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Ao concluir o registro de todos os campos, basta clicar no botão [Salvar], o sistema lançará o registro da disciplina na grade abaixo do botão e limpará os campos para que seja possível lançar a próxima disciplina. Na coluna ação existem os botões [ A ] e [ E ], onde é possível alterar ou excluir o registro de uma disciplina.

Após lançar todas as disciplinas, feche a tela de lançamento, o sistema carregará as disciplinas no quadro direito, onde ainda é permitida a alteração de algum dado ou exclusão da disciplina se necessário, para isto, basta desmarcar o checkbox e clicar no botão [ Alterar ], o sistema irá registrar os dados definitivamente. Se precisar incluir uma nova disciplina basta clicar no botão [lançar disciplina ] conforme imagem abaixo:

Inclusão de nova etapa

para incluir a próxima etapa do aluno, basta clicar sobre uma das opções de etapa cursada, e informar  o tipo de Escola marcando uma das opções  escolas da rede municipal ou outras escolas, o sistema limpará os campo para cadastro da próxima etapa, conforme imagem abaixo:

Inclusão de novo curso

Para incluir um novo curso clique sobre a pasta do curso atual, ao lado direito abrirá uma tela exibindo as informações do curso atual, clique sobre o botão [Novo] clique no campo Curso ,  selecione o curso desejado. Se o aluno possuir uma observação específica neste curso basta inserir digitando no campo “Obs” e após  clique no botão [incluir]. conforme imagem abaixo:

Atenção Se precisar emitir o histórico basta clicar sobre o botão [Emitir Histórico Escolar], preencher os filtros existentes.

Cadastro do aluno - Inclusão

Contextualização Geral

Este manual tem por objetivo orientar as Unidades de Ensino a realizar o cadastro de alunos novos que ingressam na rede municipal de ensino.

Cadastro do aluno

Rotina destinada ao cadastro dos alunos que ingressam na rede municipal de ensino. Este cadastro será informado somente para alunos novos, alunos vindos de rematrícula ou que estavam matriculados em outras escolas da rede não devem ter seu cadastro realizado nesta rotina.

Dados Pessoais

Nesta aba será informado os dados principais do aluno, tais como nome, filiação, data de nascimento, sexo, endereço, telefone e nacionalidade. Digitando todas as informações necessárias. Após incluir os dados desta aba, o sistema habilitará as demais abas para cadastro.

Atenção!   Importante que os campos sejam preenchidos corretamente,  para a obtenção de dados fidedignos nos relatórios do sistema.

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Código INEP	Número de identificação do aluno no sistema do INEP, gerado para o aluno ao ser informado no censo escolar;
Nº NIS	Número de Identificação Social do aluno que possui registro no bolsa família;
Nome	O nome do aluno deverá obrigatoriamente ser informado totalmente por extenso e completo, não será permitido abreviações, pois este é para o censo escolar, informação criteriosa na análise de suas informações;
Nascimento	Dia, mês e Ano em que o aluno nasceu, informação que deverá ser consultada no registro de nascimento da criança;
Sexo	Informe o sexo do aluno, o campo virá em branco, obrigando o usuário a informá-lo, esta informação que deverá ser consultada no registro de nascimento da criança;
Tipo Sanguíneo:	De acordo com o tipo sanguíneo da criança, selecione dentre as opções o tipo informado pela responsável;
Filiação	De acordo com a certidão de nascimento da criança, selecione a opção correspondente, se na certidão da criança tiver registro do pai, mãe ou ambos, este deverá ser informado obrigatoriamente, do contrário, se a opção marcada for “Não Declarado/Ignorado”, apenas o nome do responsável legal da criança deverá ser informado, e esta informação deverá ser consultada, ou no registro, ou no documento que autoriza a guarda da criança à pessoa que à esta apresentando;
CPF	Neste campo terá duas opções para buscar do cadastro , ao clicar em cima da descrição, abrirá uma  janela com todos os cadastros basta selecionar. Caso não encontre o cadastro desejado, digite no campo o CPF o sistema abrirá uma nova janela para ser inserido um novo cadastro do cidadão. Como mostra na imagem abaixo:
Responsável Legal:	Este campo deverá ser informado com o nome da pessoa que participará da vida escolar do aluno, normalmente mãe ou pai, caso a guarda do aluno esteja com outra pessoa que não seja os pais (avós, tios e etc), deverá ser informado o nome desta neste campo, pois é esta pessoa que irá assinar ou autorizar tudo o que refere-se ao aluno;
Local de Procedência	O campo Local de Procedência é utilizado como um comparativo, tendo nele, sempre, a escola que o aluno concluiu a última série, com o propósito de comparar o desempenho do aluno do local de procedência com a escola atual. Ao clicar neste link, o sistema abrirá a janela de pesquisa com todas as escolas ou locais de procedência cadastrados no sistema (tabelas/escolas de procedência);
Transporte Escolar Público	Se o aluno utiliza transporte escolar público oferecido pelo município ou estado, neste campo deverá ser a opção Utiliza, do contrário, ficará a opção padrão Não Utiliza e o campo Poder Público Responsável deverá ficar em branco.
Poder Público Responsável:	Este campo somente será informado se o aluno utilizar transporte escolar público, selecionando então, qual o poder público responsável pelo transporte, se é o município ou o estado.
Recebe Escolarização em Outro Espaço:	O sistema trará como padrão a opção Não Recebe, caso contrário, basta selecionar o tipo de atendimento diferenciado que o aluno necessita, se hospitalar ou domiciliar.
Profissão	Este campo é direcionado para alunos que já possuem idade permitida para o mercado de trabalho, o campo não é obrigatório.

Após preencher todos os dados basta clicar no botão  [incluir]. E seguir para as próximas etapas do cadastro.

Documentos

Continuação dos dados do aluno. Nesta aba conterá todas as informações de documentos que o aluno possui, tais como certidão de nascimento/casamento, identidade, carteira nacional de habilitação, certificado de pessoa física (CPF) e passaporte.

Ao digitar no campo  matrícula, o sistema automaticamente irá preencher os campos:  folha,  livro,  número do termo , Tipo de certidão e o campo cartório, basta informar a data de emissão.

Importante !  Caso a certidão digitada não possua a informação do cartório cadastrada no sistema. Será exibido um aviso informando que deverá cadastrar digitando no campo  cartório  um novo cartório conforme documento.   Atenção !   No campo CPF, deve ser informado o registro do aluno, o campo preenchido corretamente, evita de ter um cadastro duplicado no sistema.

Os campos: Nº Passaporte, Registro Nacional de Migração e Visto do Aluno: somente serão habilitados caso a nacionalidade do aluno for estrangeira.
Após  preencher todas as informações o sistema disponibilizará o anexo  da certidão e do CPF, o usuário deve clicar no campo [procurar] para pesquisar uma imagem salva em seu PC. Ao clicar na imagem salva em seu pc, o sistema carregará a imagem na tela do sistema, para salvar a imagem anexada o usuário deve clicar no botão [Alterar] no final da tela.

Importante!  O sistema somente irá aceitar as imagens nos formatos: PEG, JPG e PNG, no tamanho máximo de 1MB

Cursos

Nesta aba é realizada a matrícula direta do aluno em uma turma que tenha vaga disponível buscando apenas a turma:

Para efetivar a matricula deve clicar o campo Turma abrirá a janela de pesquisa, informe um dos filtros existentes na janela, após selecionar a turma, informe a data da matrícula e clique em incluir, o sistema automaticamente efetuará a matrícula do aluno na turma.

Se o aluno ainda não tiver turma definida, altere o parâmetro de tela de “Matricular Aluno” para “Curso do Aluno”, o sistema abrirá outra tela onde deve-se cadastrar qual o Curso, Base Curricular, Calendário, Série, e Turno em que o mesmo irá se inscrever, ficando sua situação como CANDIDATO, conforme mostra a imagem abaixo.

 

Documentos Pendentes

 

O objetivo desta aba é registrar os documentos que não foram entregues no ato da matricula. Para registrar basta clicar no link documentos o sistema abrirá a função de pesquisa com os tipos de documentos, basta selecionar e incluir. 

Importante!  Todos os documentos registrados nesta aba poderão ser impressos a lista dos alunos que estão devendo documentação acesse a rotina: DB:EDUCAÇÃO > Escola > Relatórios > Matrículas > Documentação Pendente

 

PcD/ Altas Habilidades

 

Nesta aba tem o objetivo de inserir a deficiência ou Alta Habilidade do aluno, permitindo  informar a sua maior necessidade.

 

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Necessidades	Ao clicar abrirá a  função de pesquisa com as deficiências e altas habilidades disponibilizadas pelo Censo Escolar. Basta selecionar.
Apoio Pedagógico:	Informe se o aluno possui algum apoio pedagógico.
Tipo de Diagnóstico:	Forma em que foi diagnosticado, a partir das opções  “Parecer ou Relatório Médico” e Laudo Médico, o sistema irá exibir o anexo do comprovante, podendo ser anexado nesta aba;
Necessidade maior	Caso o aluno seja portador de mais de uma deficiência,  basta selecionar a mais severa e clicar em atualizar.

Após informar todos os campos basta incluir. 

Ao clicar no botão [Recursos para Avaliação], o sistema irá abrir uma janela conforme a imagem abaixo, com as opções disponibilizadas pelo censo escolar quanto aos recursos necessários para o aluno na realização das avaliações federais como Prova Brasil. Basta clicar e salvar. 

 

Matricula INEP

 

 

Transporte Escolar

Alteração do cadastro

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Cadastros > Alunos > Alteração

 

Procedimentos - Matriculas

Contextualização Geral

Este manual tem por objetivo orientar as Unidades de Ensino a efetuar os procedimentos corretos quanto a movimentação  da matricula dos alunos em diversos casos:

1. Excluir matricula de aluno na etapa errada;
2. Informar  a situação da matricula como: cancelada, desistente, falecido...
3.  Trocar aluno de turma com  ou sem movimentações;
4. Rematricular aluno para próximo ano letivo;
5.  Alterar turno da matricula para educação infantil;
6.  Incluir e vincular uma  progressão parcial ( Dependência).

Excluir Matricula

Nesta rotina  o sistema permitirá  a exclusão da matricula.

Para excluir a matrícula do(s) aluno(s)  basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turma	Clique na descrição deste campo, pesquise pelo calendário e selecione a turma que o aluno está matriculado;
Aluno	Clique na descrição deste campo, abrirá uma página com a relação de todos os alunos na situação "MATRICULADO" selecione o aluno;
Motivo da Exclusão	Selecione o  motivo pelo qual estará efetuando este procedimento, caso o motivo não esteja em uma das opções, entre em contato com suporte.
Observação	Este campo não é obrigatório,  toda o registro realizado neste campo estará sendo informado  na consulta do aluno  na parte de movimentação;

Após realizar  o preenchimento dos campos
, clique no botão [excluir]. O aluno não aparecerá mais no diário de classe da turma.

Alterar Situação da Matrícula

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Alterar Situação da Matrícula

Para efetuar o procedimento basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turma	Clique na descrição deste campo, pesquise pelo calendário e selecione a turma que o aluno está matriculado;
Aluno	Clique na descrição deste campo, abrirá uma página com a relação de todos os alunos na situação "MATRICULADO" selecione o aluno;
Alterar Situação para:	Selecione  uma das situações a seguir:Evadido, Cancelado, Falecido,Matricula indevida e Matricula trancada.
Data	Informe a data na qual está realizando o procedimento;

Após realizar  o preenchimento dos campos
, clique no botão [alterar], o sistema irá alterar a situação da matricula do aluno.

Importante !    Caso o aluno retorne para escola dentro do mesmo ano letivo, acesse esta mesma rotina e segue nos passos acima e mude a situação da matricula para matriculado informando a data de retorno.

Trocar Aluno de turma - Com Movimentação por aluno

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Trocar Aluno de Turma > Com Movimentação > Por Aluno

Nesta rotina o sistema vai permitir realizar a troca de turma  com movimentação por aluno.

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Matricula	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa utilizando um dos filtros existentes, o sistema listará todos os alunos relacionados a este termo, selecione o aluno;
Turma de Destino	Clique sobre a descrição  e abrirá a função de pesquisa, nesta função será listado todas as turmas equivalentes ao ensino em que o aluno está vinculado, selecione a turma para qual o aluno será remanejado;
Importar Aproveitamento da turma de origem	Utilize as opções Sim ou não para importar o registro de avaliações e as faltas do aluno;
Data da Alteração	Informe neste campo a data na qual está realizando este procedimento;

Após preencher os campos  basta clicar no botão [incluir].

Trocar Aluno de Modalidade

Caso o aluno estiver sendo remanejado para uma turma de um ensino diferente, o usuário deverá alterar a opção informada no campo “Turmas compatíveis” para OUTROS ENSINOS, o sistema listará todas as turmas equivalentes que foram cadastradas em outros ensinos.Conforme mostra a imagem abaixo:

Importante !     O aluno poderá ser Remanejado somente para turmas da mesma escola e etapas equivalentes.

Trocar Aluno de turma - Com Movimentação por turma

Diferente da funcionalidade acima descrita, que permite a troca de apenas um aluno por vez, esta funcionalidade permitirá a troca de todos os alunos da turma de uma única vez, se necessário.

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turma Origem	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, selecione o calendário, clique em pesquisar, selecione a turma;
Quadro alunos	Neste quadro será exibido todos os alunos da turma, marque o checkbox dos alunos que serão trocados e em seguida selecione a turma de destino;
Turma destino	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, selecione o calendário, clique em pesquisar, selecione a turma de destino;
Data da Alteração	Informe neste campo a data na qual está realizando este procedimento;
Importar Aproveitamento da turma de origem	Utilize as opções Sim ou não para importar o registro de avaliações e as faltas do aluno;

Após preencher os campos  basta clicar no botão [Trocar Alunos].

Trocar Aluno de turma - Sem Movimentação

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Trocar Aluno de Turma > Sem Movimentação > Trocar

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Matricula	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, selecione o aluno;
Turma	Clique sobre a descrição e abrirá a tela com todas as turmas compatíveis com etapa do aluno, selecione a turma;
Disciplina(s) inconsistente(s) entre as turmas	Neste quadro o sistema exibirá  as disciplinas existentes na turma de origem que não foram localizadas na turma de destino, para que o usuário possa indicar, caso o aluno tenha algum aproveitamento, para qual disciplinas os mesmos serão migrados, caso o usuário tenha selecionado está opção.

Após preencher os campos  basta clicar no botão [Salvar].

Rematricular aluno

Este item de menu tem o objetivo de realizar o processo da rematricula dos alunos para o próximo ano letivo.

 

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Rematricular Aluno

Aba Matrícula

Para rematricular os alunos clique no campo Turma, selecione o  calendário, busque a turma e selecione. Abrirá os campos Alunos em condição de matrícula e matricular na turma. O sistema listará todos os alunos com situação de Candidato, Aprovado e Reprovado, conforme imagem acima. selecione o aluno e clique na seta existente entre os campos ( > ), informe a data de matrícula dos alunos e clique em incluir.

Importante!  Caso não exiba os alunos, deve conferir  o cadastro do calendário  se o campo calendário anterior foi informado. Verificar cadastro da base curricular, na aba base de continuação foi informada.

Aba Alunos

Mostra os alunos matriculados na turma. Clicando na linha de cada aluno abrirá uma janela com informações da matrícula do aluno e um campo para observações, abaixo uma tabela com a movimentação de sua matrícula na escola, poderá ainda  Classificar a  turma e alterar a data de matrícula se necessário, nesta mesma janela.

Alterar Turno Matrícula ED. Infantil

Esta rotina é destinada para as turmas  da educação infantil, através desta funcionalidade permitirá a alteração  do turno da matricula dos alunos, cuja a turma seja de turno integral, permitindo que o mesmo estude em turno parcial dentro do turno integral.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Alterar Turno Matricula ED. Infantil

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turma	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, exibindo todas as turmas de turno integral;
Aluno	Clique sobre a descrição o sistema listará todos os alunos matriculados, selecione ao menos um aluno;
Selecione o turno	Neste campo será exibido as opções de turno parcial dentro do turno integral, desmarque o turno na qual o aluno não será matriculado;

Após preencher os campos,  informe a data de modificação e logo em seguida clique no botão [Salvar]. Ao realizar este procedimento o sistema irá trazer na turma de turno integral, o aluno matriculado em um único período seja ele manhã ou tarde.

 

Incluir aluno em progressão parcial

Através desta rotina o usuário da unidade escolar, irá incluir os alunos que ficaram em dependência na etapa anterior a matricula podendo incluir as disciplinas conforme regulamento do município.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Progressão Parcial > Incluir Aluno em Progressão

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Aluno	Clique sobre a descrição o sistema listará todos os alunos matriculados, selecione ao menos um aluno;
Curso	Por padrão o sistema irá exibir o curso na qual o aluno está matriculado, caso o curso seja diferente, deve clicar sobre a descrição e selecionar o curso na qual o aluno possui dependência;
Ano da Progressão:	Neste campo deve ser digitado o ano anterior na qual o aluno possua a progressão parcial;
Etapa	Clique sobre a descrição o sistema listará todas as etapas anteriores a matricula do aluno, informe a etapa na qual este possua disciplina com progressão parcial;
Disciplina	Clique sobre a descrição o sistema listará as disciplinas pertinentes ao curso. Selecione a disciplina que o aluno ficou com progressão parcial;

Clique no botão  [Adicionar Disciplina] para adicionar a disciplina selecionada, se  precisar excluir basta ir na ação clicar no botão [remover]. Após preencher os campos, clique no botão [salvar].

Importante!    Após realizar este procedimento deve vincular o aluno em uma turma dentro do calendário letivo vigente;

 

Progressão Parcial - Vinculo Aluno/ Turma

 A partir desta rotina, será feito o vinculo dos aluno com a turma.

 

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Progressão Parcial > Vínculo Aluno / Turma

 

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve clicar sobre o link Turma Selecionar a turma na qual o aluno será vinculado, após clique no botão   [Vincular Aluno], o sistema irá abrirá uma nova tela para inserir o aluno, conforme mostra a imagem abaixo:

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Buscar alunos da rede	Utilize as opções Sim ou Não  para buscar os alunos;
Disciplina	Selecione a disciplina que o aluno possuí vinculada a progressão parcial;
Data	Informe neste campo a data na qual está realizando este procedimento.

clique sobre  nome do aluno e utilize as setas de comando para adicionar o aluno ao vinculo da turma junto a disciplina, após clique no botão [Vincular Aluno]. Sistema exibirá mensagem para confirmar o vinculo. Após confirmação será exibindo o vinculo salvo no quadro alunos vinculados se precisar excluir, basta clicar em ação no botão [E] conforme imagem abaixo:

 

Procedimentos - Diário de classe

Contextualização Geral

O objetivo deste manual é orientar aos professores e demais servidores administrativos da escola, nas rotinas específicas para realizar o lançamento de faltas, notas pareceres e o preenchimento do registro de aula. 

Lançamento de Frequência

Através deste item de menu permitirá que  o(a)  professor(a) , realize  os lançamentos das faltas diária dos alunos e  a justificativa das faltas.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Diário de Classe > Lançamentos de Frequência

Assim que você acessar esta rotina, o sistema mostrará, no lado esquerdo, as turmas nas quais você está vinculado(a).

Clique em “Lançar Frequência” para abrir a tela de registro, onde será possível marcar as faltas dos(as) estudantes e incluir justificativas, separadas por mês e data. Tudo será exibido de forma clara, como mostra a imagem abaixo.

Nesta tela, os estudantes com deficiência (PcDs) serão identificados por meio do símbolo universal de acessibilidade. Caso o aluno utilize nome social, este será exibido entre parênteses, ao lado do nome civil. Todos os estudantes aparecerão previamente marcados como presentes. Cabe ao(a) professor(a) registrar as ausências, desmarcando a caixa de seleção correspondente aos alunos ausentes. Em seguida, clique no botão Salvar Presenças para confirmar o registro.

Atenção! Se a caixinha de registro de falta não estiver disponível para algum(a) estudante, posicione o mouse sobre o nome dele(a) para verificar a situação da matrícula. Isso pode indicar que o(a) aluno(a) está com matrícula trancada, transferida ou encerrada.

Justificativa de Faltas

Para registrar a justificativa de uma falta, clique na seta ao lado do campo em que a ausência foi marcada. Uma nova janela será exibida com as opções de justificativa. Selecione o motivo correspondente e clique no botão Salvar. Após o registro, será exibida a letra “J”, indicando que a falta foi justificada.

Para salvar os registros de justificativa realizados, clique no botão Salvar Presença. No lado direito da tela, o sistema exibirá a coluna com o percentual de frequência, que será atualizado automaticamente conforme os registros forem salvos.

Atenção Caso a data em questão corresponda a um sábado letivo, certifique-se de que o agendamento foi previamente realizado na rotina: DB: EDUCAÇÃO > Escola > Cadastros > Turmas > Agenda de Sábado Letivo. Se a justificativa desejada não estiver disponível no sistema, solicite ao responsável administrativo da escola que realize o cadastro correspondente.

Registro de aula

Rotina destinada somente ao professor regente de classe vinculado a turma, a mesma destina-se ao registro de aula diária.

       

Para efetuar o procedimento basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:

Importante !    O Campo Aula Dada, estará bloqueado quando o tipo de frequência for dia letivo, este campo carregará automaticamente o  número 1 contabilizando um dia letivo para cada registro de aula em datas diferentes. Caso a frequência da turma seja por período e as disciplinas possuam o controle de frequência individual, este campo estará aberto para o professor registrar a quantidade de períodos hora aula que está trabalhando na turma. Todo o registro realizado será computado automaticamente para carga horária da turma e a frequência do aluno.

Após informar  todos os campos basta salvar, e o sistema irá redirecionar para a tela de lançamento das habilidades da BNCC.

Lançamento de Habilidades

Para realizar o lançamento selecione a disciplina , clique sobre  a seta ,  para abrir as habilidades , conforme mostra a imagem acima, marque dentro do segundo checkbox . No quadro a direita o sistema exibirá as habilidades selecionadas. Se preferir utilize o campo Pesquisa para buscar a habilidade, este campo deve ser preenchido com o código da habilidade cadastrada , basta clicar sobre a lupa e o sistema irá marcar automaticamente a habilidade. Após informar a habilidade clique  no botão salvar.

   Se precisar  excluir clique na lixeira ou desmarque a habilidade.

Manutenção de Conteúdos Desenvolvidos

Nesta funcionalidade o sistema permitirá a edição  ou a exclusão do registro de aula.

Ao clicar  no botão  [Manutenção] , será redirecionado para uma nova página onde contém  todos os registros salvos que foram aplicados. Conforme a imagem abaixo: 

Para realizar a edição do registro, clique na  seta  para visualizar o registro que deseja realizar a ação. Após clique no ícone para editar, nesta edição poderá ser editado o conteúdo,  número de aulas caso seja  por período e as habilidades da BNCC aplicadas neste conteúdo. Se  Desejar excluir o conteúdo  clique no ícone.

Para realizar a busca  específica utilize os filtros: Turma, Etapa , Regência e Data , clique no botão [buscar], será exibido abaixo  o conteúdo . Para exibir todo o  registro novamente, clique no  botão [limpar filtros], e em seguida clique no  botão [buscar].

Notas Parciais

Parâmetros Globais - Notas Parciais

Através desta rotina sistema irá  permitir  a  alteração do Procedimento das Notas Parciais, em cada unidade escolar

Lançamento das Notas Parciais e Alteração do Resultado

Através desta rotina o sistema permitirá que o professor realize  o lançamento das notas parciais e configure o resultado das avaliações:

 

Lançamento de Notas Parciais

Caso o (a) aluno (a) não apresente uma justificativa  e esteja ausente em alguma avaliação  ao lado do campo nota clique na caixa o sistema aplicará ausência sinalizando que o aluno “não compareceu a avaliação”. Após preencher todos os campos basta salvar e o sistema calculará os resultados de cada avaliação e gerando o resultado final, conforme  configurado  o tipo de resultado. Ao finalizar as avaliações clique em fechar.

Alteração da forma de obtenção do resultado

Clique no resultado e altere a forma de obtenção conforme o regimento do município.

Fechamento das Notas Parciais

Para realizar o fechamento do período clique sobre o botão  “Fechamento”.

O sistema abrirá uma nova janela  exibindo o resultado da avaliação dentro do período.

Lançamento por turma

Rotina destinada aos professor regente de classe, e usuários administrativos da escola, para o registro das avaliações por turma, conforme o procedimento de avaliação da turma, sendo  por Notas, Parecer ou Conceito. Além do fluxo dos registros das avaliações e o controle de frequência, será possível registrar diversas situações de exceção, como amparos legais, abonos de faltas, observações, pareceres padronizados que complementam a avaliação e parecer descritivo para alunos que possuem algum tipo de deficiência.

Forma de avaliação - Parecer descritivo / Frequência: Dia letivo

Para dar início ao lançamento clique + Escola,+Calendário,+Curso,+Base Curricular, + Etapa da Base e Selecione + Turma.  No quadro a direita o sistema irá exibir  as disciplinas e os períodos de avaliação. 

O campo Aulas Dadas virá preenchido automaticamente conforme o número de registros de aula (conteúdo) que foram registrados no sistema. 

Caso a quantidade  esteja divergente do calendário letivo, deve conferir a quantidade  de conteúdos registrados dentro do sistema. Se o município não realiza o registro de aula dentro do sistema, este campo deve ser preenchido manualmente.

Importante !    O campo Aulas dadas estará habilitado somente para a disciplina que  foram configuradas para controlar a frequência.

Em seguida,  clique no botão [Lançar avaliações] , abrirá uma janela com a lista dos alunos  da turma.

Para realizar o registro certifique-se que a disciplina informada é a disciplina Globalizada. 

 Na coluna Parecer, clique dentro do campo na cor laranja e o sistema abrirá uma nova janela para descrever  o parecer do aluno, conforme a imagem abaixo:

 Digite o texto dentro do campo Parecer Descritivo. Caso este parecer seja único,selecione as disciplinas no campo outras disciplinas e clique no botão [Salvar Parecer]. Se o Parecer pertence apenas a disciplina que está  registrando deve desconsiderar o campo outras disciplinas, e clicar no botão [Salvar Parecer]. Após, o sistema redirecionará para tela anterior. Exibindo a descrição dentro do campo,  conforme imagem abaixo

Clique no botão [Salvar]. O sistema exibirá  os dados salvos sinalizando na  coluna PAR .

Atenção! Ao trocar a disciplina é necessário ter atenção, pois antes de trocar, é necessário salvar os registros realizados na disciplina atual. Importante! Na coluna faltas o sistema irá trazer automaticamente conforme o registro realizado pelo professor na rotina DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Diário de Classe > Lançamentos de Frequência.  Caso o município não utilize esta rotina deve ser informado de forma manual.

Forma de avaliação - Notas  / Frequência: Período 

Para dar início ao lançamento clique + Escola,+Calendário,+Curso,+Base Curricular, + Etapa da Base e Selecione + Turma.  No quadro à direita o sistema irá exibir o campo Aulas Dadas  somente com as disciplinas que o professor está vinculado  junto à turma dentro dos períodos de avaliação.

Atenção! O campo Aulas Dadas, será preenchido automaticamente, exibindo a quantidade de  períodos hora aula que o professor aplicou no  registro de aula. Caso o município  não realize o registro de aula  dentro do sistema este campo deve ser informado manualmente.

 Em seguida,  clique no botão [Lançar avaliações] e abrirá uma janela onde será possível registrar todas as informações de cada aluno para cada disciplina.

Para realizar o lançamento das notas verifique a disciplina selecionada. No quadro Forma de Avaliação será exibido as configurações  do procedimento desta turma.

Para cada período de avaliação será exibido a coluna Nota, dentro dos campos relacionados nesta coluna digite a nota.  Caso a nota lançada esteja abaixo do mínimo, o sistema colocará esta nota em negrito sinalizando que este aluno está reprovado neste período. 

Após realizar  todos os lançamentos clique no botão [Salvar], para gravar os dados no sistema.

Importante! Em escolas que possuem recuperação, o sistema disponibilizará um campo destinado ao registro desta avaliação, este campo somente será habilitado para alunos que não atingiram o mínimo desta avaliação.   Atenção! Após o registro de todas as avaliações dos alunos, o sistema calcula automaticamente o resultado final e dependendo do mesmo ele aprova ou reprova o aluno, levando em consideração o mínimo para aprovação e porcentagem mínima de frequência.

Forma de avaliação - Conceito 

 Para realizar o lançamento dos conceitos, verifique a disciplina selecionada. No quadro Forma de Avaliação será exibido os níveis de conceito e o mínimo para aprovação.

Na coluna Nível,  deve clicar dentro do campo e escolher  uma das opções de níveis de conceito, após  selecionar o sistema irá habilitar o botão [Salvar],Basta clicar.

Atenção! A Coluna Conceito Final, só será habilitada  quando todos os períodos de avaliação estiverem informados. Fica atribuído ao professor informar cada campo.

Após  inserir todas as informações, o sistema exibirá o resultado final para cada aluno.