# Cadastro Recursos humanos / Vinculo professor em turma #### Contextualização Geral O objetivo deste manual é orientar aos usuários do e-cidade, a realizar o cadastro referente à área de recursos humanos e oferecer ao mesmo todos caminhos necessários para a realização de consultas, coleta de informações via relatórios, para com isso ter uma autonomia no uso do sistema, com maior controle de atividades e conteúdo.

Cadastro Recursos humanos - Inclusão

Nesta rotina deverão ser cadastrados os profissionais lotados na Unidade Escolar.

[![embedded-image-3QAGtmPa.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png)

**Atenção!** Certifique-se que o profissional informado, possui matrícula com RH da prefeitura, caso este possua deve ser informado a opção SIM no campo Servidor da Prefeitura. Caso este não possua vínculo com RH da prefeitura deve ser informado a opção NÃO no campo Servidor da Prefeitura.

Servidor da Prefeitura: Opção SIM [![rh servidor prefeitura sim.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/ZZYWsaW4Tcg8C5Qp-rh-servidor-prefeitura-sim.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/ZZYWsaW4Tcg8C5Qp-rh-servidor-prefeitura-sim.png) Clique em cima da descrição do campo Matrícula abrirá a janela de pesquisa. A pesquisa poderá ser direta pela matrícula do recursos humanos, número deste no cadastro geral do município (Numcgm) ou através do nome conforme mostra na imagem abaixo: [![pesquisarh.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/dWot1AAeq0K0NmNI-pesquisarh.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/dWot1AAeq0K0NmNI-pesquisarh.png) Servidor da Prefeitura: Opção: NÃO [![rh servidor prefeitura nao.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/1xYsGLJMBo0ZStuJ-rh-servidor-prefeitura-nao.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/1xYsGLJMBo0ZStuJ-rh-servidor-prefeitura-nao.png) Clique na descrição do campo CGM abrirá a janela de pesquisa. A pesquisa poderá ser direta pelo código (número do CGM), Nome ou CPF. [![pesquisarh servidor prefeitura nao.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/sq8J2bX6CvKSSynF-pesquisarh-servidor-prefeitura-nao.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/sq8J2bX6CvKSSynF-pesquisarh-servidor-prefeitura-nao.png) Após selecionar o profissional, clique na descrição Regime , abrirá uma janela de pesquisa com os tipos de regime que possui cadastrados pelo RH ou pela secretaria de educação, selecione um regime.

**Atenção!** Caso o regime não esteja disponível ao vínculo do servidor ao CGM, deve entrar em contato com a Secretaria de Educação para realizar o cadastro. Qualquer dúvida entrar em contato com suporte da DBSELLER

Após selecionar o profissional, sendo este servidor ou CGM, alguns campos devem ser preenchidos conforme a tabela abaixo: [![tela recursos humanos inclusao.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/BB51mL2OWdTxPWaR-tela-recursos-humanos-inclusao.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/BB51mL2OWdTxPWaR-tela-recursos-humanos-inclusao.png) Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Nacionalidade	Informe uma das opções (Brasileira, Brasileira – nascido no exterior ou naturalizado e Estrangeira) conforme o documento do profissional.
País	Selecione o País de origem do profissional. Caso o País a ser selecionado não seja o BRASIL, os campos UF de Nascimento e Naturalidade não devem ser preenchidos.
UF Nascimento Município de Nascimento	Estes campos, somente serão informado se a nacionalidade do profissional for Brasileira
UF Endereço:	Informe neste campo o Estado onde o recurso humano reside, de acordo com a opção selecionada, o sistema listará no campo município endereço, todas as cidades deste estado.
Município Endereço:	Selecione dentre as opções o município onde o profissional reside;
Zona de Residência	Informe uma das opçṍes ( Zona Rural ou Zona Urbana)
País de Residência	Deve ser informado o país de residência do profissional;
Localização Diferenciada	Selecione dentre as opções do campo se o profissional reside em localização diferenciada conforme regras do censo escolar.O censo entende como localização diferenciada “área de assentamento”, “Terra indígena” ou “área onde se localiza comunidade remanescente de quilombos”, caso o profissional não resida em nenhuma destas áreas, a opção a ser informada deverá ser “Não está em área de localização diferenciada”

**Atenção!** Os campos citados na acima são obrigatórios, uma vez que, para professores e gestores escolares, esta informação irá para o arquivo do censo escolar.

Após preencher todas as informações basta clicar no botão incluir. Seguir preenchendo o cadastro do profissional.

Aba Dados de Contato

Nesta aba será realizado o cadastro do contato do profissional, clique na descrição Tipo de Telefone , informe o tipo “ Celular, Residencial”, digite o DDD e seguida o número , caso tenha alguma observação informe no campo e clique no botão incluir. [![aba dados de contato.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/gT5qYvjNsh2nyf18-aba-dados-de-contato.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/gT5qYvjNsh2nyf18-aba-dados-de-contato.png)

Aba Formação

Nesta aba será informada a formação do Profissional: Graduação, pós-graduação e outros cursos específicos; [![tela aba formação.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/YmeXabqnf9d7yOWj-tela-aba-formacao.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/YmeXabqnf9d7yOWj-tela-aba-formacao.png) Para inserir a Graduação clique no campo Curso , o sistema abrirá uma janela de pesquisa com todos os cursos de formação superior disponibilizados pelo Educacenso, selecione o curso. Clique no campo Instituição , o sistema listará todas as instituições de ensino superior disponibilizadas pelo Educacenso. Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

Campos obrigatório	Descrição
Situação	Informe se o recurso humano concluiu (Concluído) ou se está cursando (Em Andamento) este curso.
Formação/Compl. Pedagógica:	Este campo somente deve ser informado com a opção SIM caso o professor tenha se graduado em um curso de graus acadêmicos Bacharelado ou tecnólogo, pois neste caso, para ser habilitado a licenciatura, é necessário realizar uma formação de complementação pedagógica.
Licenciatura	Informe se o curso que o docente concluiu ou está cursando é licenciatura ou não.
Ano de Início	Somente deverá ser preenchido se o campo situação for informado com a opção Em Andamento.
Ano de Conclusão	Somente deverá ser preenchido se o campo situação for informado com a opção Concluído.

Após incluir as informações, poderá adicionar o Certificado de formação no campo Anexo da Formação. Para incluir clique no botão \[Procurar\], para pesquisar uma imagem salva em seu PC. A imagem deve ser nos formatos JPEG, JPG e PNG, no tamanho máximo de 1MB. Basta selecionar e salvar.

**Atenção!** Para informar, cursos de formação continuada com mínimo de 80 horas, clique no botão **\[Outros Cursos\], **será exibido a lista de cursos conforme as tabelas do censo, basta marcar e salvar.

Necessidades Especiais/ Vacinas

Nesta aba será realizado a inserção das informações quanto a Necessidades Especiais e ao Registro de Vacinas. Caso o profissional seja portador de alguma necessidade especial, no quadro “Necessidade especiais” clique no checkbox [![2024-07-03_16-38.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/SIKELSS0DXaPgS1K-2024-07-03-16-38.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/SIKELSS0DXaPgS1K-2024-07-03-16-38.png), após clique no botão \[Salvar\]. [![necessidades.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/59bzcyeCGXPoY81B-necessidades.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/59bzcyeCGXPoY81B-necessidades.png) Para inserir o registro de vacinas , deve selecionar os campos conforme a imagem abaixo: [![2024-07-03_16-41.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/2AKCUVVGxXV5xcvP-2024-07-03-16-41.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/2AKCUVVGxXV5xcvP-2024-07-03-16-41.png)

Campos	Descrição
Vacina	Ao clicar no campo, o sistema abrirá a lista de vacinas conforme cadastradas no Ministério da Saúde. Selecione ao menos uma;
Dose	Selecione a quantidade de doses de acordo com o tipo de vacina aplicada;
Data da Aplicação	Informe a data em que foi realizada aplicação;

Após informar todos os campos basta clicar no botão \[+Adicionar Vacina\], Será salvo o registro na grade.

Aba consulta Horário do Professor

Está aba tem por objetivo a visualização de todos os horários do professor na escola, informando em que turma este professor está e que disciplinas está lecionando, também ao clicar o sobre o horário o sistema abrirá tela informando a escola, matrícula, disciplina, turma, etapa, turno, período e hora. Poderá ainda no campo escola selecionar uma escola ou todas e o sistema exibirá na grade de horários os vínculos e horários que o professor atende. [![2024-07-03_16-43.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/ivyY1Cfc2B06IyfB-2024-07-03-16-43.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/ivyY1Cfc2B06IyfB-2024-07-03-16-43.png)

**Atenção!** Caso não exiba os horários para consulta, certifique-se que o professor possui os horários informados na aba horários da regência e se o mesmo foi vinculado à turma.

Aba Escola

Esta aba tem por objetivo a visualização de todas as escolas que o recurso humano está vinculado. [![2024-07-03_16-49.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/eR7VjezI1woXSy6M-2024-07-03-16-49.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/eR7VjezI1woXSy6M-2024-07-03-16-49.png) Ao incluir o profissional, o sistema lançará com data de ingresso a data do dia em que o mesmo foi incluído. Sendo necessário alterar a data. Na coluna opções, clique no A (Alterar) e altere a informação do campo Data de Ingresso. Se o profissional for remanejado para outra escola ou se aposentar, deve clicar A (Alterar) e informar no campo Data de Saída , a data do último dia em que o mesmo trabalhou na escola. Para excluir o vínculo de um profissional cadastrado erroneamente na sua escola basta clicar E (excluir), o sistema carregará as informações para os campos acima, clique em excluir, aparecerá uma mensagem informando que todas as informações deste profissional serão deletadas.

Aba Função Exercida

Nesta aba será realizado o cadastro da função que o profissional irá exercer na escola. [![2024-07-03_17-12.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/EctoWohbOrTlKT4q-2024-07-03-17-12.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/EctoWohbOrTlKT4q-2024-07-03-17-12.png) Clique no campo Função/Atividade abrirá a função de pesquisa com todas as atividades cadastradas no sistema pela secretaria de educação, selecione a atividade que o profissional irá exercer. Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turno	Selecione o turno em que o mesmo trabalha na escola
Tipo de hora	Informe o tipo de hora conforme a matrícula do servidor; Caso o profissional ganhe mais horas na unidade escolar deve então selecionar conforme a regra do município podendo ser exemplo: “Suplementação” “Convocação”...
Data início Exercício	Deve ser informada a data na qual o professor está iniciando na Unidade Escolar.
Até	Este campo só deve ser preenchido nos seguintes casos: Desligando da Unidade Escolar, mudando de horário, ou saindo da função. Caso o professor permaneça no horário o mesmo deve ficar em aberto.

Após informar os campos acima, clique no checkbox [![2024-07-03_16-38.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/SIKELSS0DXaPgS1K-2024-07-03-16-38.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/SIKELSS0DXaPgS1K-2024-07-03-16-38.png) para marcar os dias da semana em que o mesmo está disponível na escola, e informe no campo Hora Início e Hora Fim, conforme o horário de trabalho do profissional . Após clique no botão \[Salvar\].

**Atenção!** Caso o sistema exiba a mensagem abaixo, deve entrar em contato com a escola citada na mensagem, solicitando que informe no campo “**Até” ,** a data fim do professor neste horário.

[![notificação rh.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/t2YYjaXDOF9PDN8N-notificacao-rh.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/t2YYjaXDOF9PDN8N-notificacao-rh.png)

Aba Relação de Trabalho

Nesta aba será informado o regime de trabalho do profissional. [![2024-07-04_11-00.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/mvlVkk56Yn31CnZo-2024-07-04-11-00.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/mvlVkk56Yn31CnZo-2024-07-04-11-00.png) Clique no campo Regime de Trabalho abrirá a função de pesquisa com as cargas horárias, clique sobre a carga horária compatível conforme o concursos do profissional. Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

Campos obrigatório	Descrição
Função Exercida	Selecione uma função ou uma das funções informadas para este profissional. Se for informado à Função Professor(a), o sistema irá exibir os campos: Nível de Ensino, Área de Trabalho e Disciplinas.
Tipo de Hora	Selecione o tipo de hora correspondente a função selecionada, se o recurso humano exerce mais de uma função ou a mesma função para tipos de horas diferentes, deve ser informado a relação de trabalho para cada uma das funções.
Nível de Ensino	Clique neste campo abrirá a janela de pesquisa com todos os níveis de ensino , selecione o ensino em que o professor irá atuar.
Área de Trabalho	Clique neste campo e selecione a área na qual o professor (a) irá atuar.

O sistema irá trazer quadro de “Disciplina”,marque as disciplinas que o professor(a) irá trabalhar na turma, clique no botão \[Salvar\].

**Atenção!** Caso o professor(a) esteja habilitado a trabalhar com outro nível de ensino, deve ser feito o mesmo processo acima.

Aba Horários da Regência

Aba destinado somente aos professores. Será informado os horários e períodos que o profissional estará vinculado na turma. [![2024-07-04_11-24.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/xmmeBL5J3b52ClLS-2024-07-04-11-24.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/xmmeBL5J3b52ClLS-2024-07-04-11-24.png) Para iniciar o vínculo selecione no campo Função, informe a função em aberto, após clique sobre o dia da semana e abrirá tela com os turnos disponíveis, clique sobre o “turno” conforme o turno da turma. Selecione os períodos que o professor irá ser vinculado junto à turma, informe no campo o Tipo de hora. Clique no botão \[Incluir\]. O sistema exibirá um quadro com os dias da semana, se deseja replicar para demais dias da semana os mesmo períodos, basta selecionar e clicar no botão \[Confirmar\] .