# Calendário - Importação e Cadastro #### Contextualização Geral Este manual tem por objetivo orientar as Unidades de Ensino a realizar o cadastro do calendário ou a importa-lo da secretaria.

Calendário Letivo

O calendário letivo define as datas de início e fim do ano letivo, períodos de avaliação, feriados e eventos letivos e não letivos, para uma etapa da vida escolar dos alunos. Oferece informações sobre o número de dias e semanas letivas. A escola poderá ter mais de um calendário para o mesmo ano letivo
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Através deste item de menu o usuário da Unidade Escolar irá realizar a criação do calendário informando as datas de início e término do ano letivo, bem como início e término de cada período de avaliação, ou poderá realizar a importação do calendário da Secretaria.

Importar Calendário

Aba Geral [![2024-07-25_12-24.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/r2KlWGALDurcTPsb-2024-07-25-12-24.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/r2KlWGALDurcTPsb-2024-07-25-12-24.png) Para importar basta clicar no botão \[Importar Calendário\] abrirá uma janela de pesquisa com os calendários padrões cadastrados pela secretaria de educação , selecione o calendário a ser importado e clique no botão \[Incluir\]. O sistema irá habilitar as abas períodos de avaliação e feriados e eventos, , revise se as datas dos períodos de avaliação estão de acordo com o calendário letivo proposto e aprovado, em seguida, alimente a aba feriados e eventos.
[![unnamed.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/s31XeaeI4p4JHXnz-unnamed.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png)**Atenção!** Através do campo “Calendário Anterior” as escolas poderão realizar as rematriculas dos alunos e o remanejamento dos cadastros das turmas. O sistema somente irá transportar os dados dos alunos se este for vinculado ao novo calendário.

Cadastro

### Aba Geral Caso o município de autonomia para as escolas criarem o seus calendários, os usuários responsáveis pelas unidades escolares deverão informar os campos corretamente conforme a descrição abaixo: [![2024-07-25_12-58.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/Ldz6BdB1erWuXmzs-2024-07-25-12-58.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/Ldz6BdB1erWuXmzs-2024-07-25-12-58.png)
Campos Descrição
Nome Calendário Neste campo é aconselhado inserir indicativos como “ano”, “ensino”, “projeto”, entre outros para que, ao emitir um relatório ou realizar consulta, possa identificar o calendário desejado;
DuraçãoPeríodo total do calendário. Para informar este campo, basta clicar na descrição, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com os períodos de duração do calendário (anual, semestral, trimestral);
Ano Neste campo deve ser informado o ano de vigência do calendário;
Data Inicial Neste campo deve ser informada a data válida para iniciar o ano letivo;
Data Final Neste campo deve ser informada a data válida para finalizar o ano letivo;
Data Resultado Final Data limite para divulgação do resultado das avaliações finais deste calendário.Dias Letivos e Semanas Letivas: serão calculados pelo sistema após a definição dos períodos de avaliação do calendário.
Calendário Anterior Calendário que precede o calendário atual. Caso haja um calendário anterior é obrigatório o preenchimento deste campo, clique sobre a descrição do campo, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com a relação dos calendários que encerrados da unidade escolar, selecione o calendário desejado. Após a informação basta clicar em incluir.
Observação Campo não obrigatório, caso haja uma particularidade o campo estará disponível para registros.
Após informar todos os campos basta clicar no botão \[Incluir\]. ### Aba Períodos de Avaliação Neste aba o usuário da escola irá informar os períodos em que o aluno será avaliado. [![2024-07-25_14-17.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/jj57Sf9t6NGCSJHX-2024-07-25-14-17.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/jj57Sf9t6NGCSJHX-2024-07-25-14-17.png) Para inserir os períodos de avaliação o usuário da unidade escolar, deverá clicar no campo link Período de Avaliação, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com os períodos de avaliação, basta selecionar e seguir registrando os campos corretamente conforme na tabela abaixo:
Campos Descrição
Data Inicial Deve ser informado uma data válida para início do período de avaliação. Esta não poderá ser inferior a data de início do ano letivo ou menor que a data final do período anterior.
Data FinalDeve ser informando uma data válida para finalizar do período de avaliação. Esta data não poderá ser maior que a data final do ano letivo ou maior que a data inicial do período posterior
Dias Letivos e Semanas Letivas Após a digitação da data inicial e final do período clique na tela, o sistema carregará e calculará os dias e semanas letivas automaticamente.
Total de Dias e Total de Semanas Sistema informará este campo automaticamente.
[![embedded-image-3QAGtmPa.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png)**Atenção!** As datas de início e fim de cada período deve ser compatível entre si, isto é, não devem se sobrepor quando apurarem frequência e carga horária realizada, bem como nenhum dos períodos de avaliação deve estar fora dos limites do período de validade do calendário.
### Aba Feriados e Eventos Nesta aba o usuário da escola irá informar os eventos letivos exemplo “Sábado Letivo” e não letivos exemplos: feriados, recesso escolar e etc. [![2024-07-25_14-49.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/3nC4NtxrN9aDegJS-2024-07-25-14-49.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/3nC4NtxrN9aDegJS-2024-07-25-14-49.png)
[![embedded-image-3QAGtmPa.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png)**Atenção!** Ao informar datas de início e fim na aba Geral, o sistema irá cadastrar os principais feriados nacionais que estão entre essas datas. Considerando estes como dias não letivos, podendo ser adicionados, alterados ou excluídos mais feriados nesta aba, informando se estes serão dias letivos ou não.
Para incluir a informação o usuário da unidade escolar, deverá clicar no campo link Tipo de Evento o sistema abrirá uma janela de pesquisa com todos os tipos de eventos basta selecionar e seguir registrando os demais campos conforme a tabela abaixo:
Campos Descrição
Descrição Neste campo pode ser descrito o nome do feriado ou evento.
Data do Evento / até:Deve ser informado uma data válida para o feriado ou evento. Se o evento corresponde a um período maior que um dia, informe a data inicial e final nos campos, se o evento corresponde a um dia específico, preencha apenas o primeiro campo.
Dia da semana O sistema preencherá automaticamente o dia da semana conforme a data escolhida.
Dia letivo Caso haja aula no dia do feriado ou evento informado, este campo é utilizado para o cálculo de dias letivos do calendário. Informado como SIM, o sistema irá somar mais um dia letivo ao calendário, se informado com NÃO, o sistema irá subtrair um dia do calendário.
Após inserir as informações basta clicar no botão “Incluir”, o sistema emitirá um alerta conforme imagem abaixo, basta clicar em “OK”. o sistema irá incluir o evento letivo como dia letivo na grade de “FERIADOS E EVENTOS LETIVOS” [![2024-07-25_15-01.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/QJw6DiaGS7QzVxSR-2024-07-25-15-01.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/QJw6DiaGS7QzVxSR-2024-07-25-15-01.png)