# Manutenção do Histórico Escolar ### Contextualização Geral O objetivo deste manual é orientar os usuários das unidades de ensino no procedimento correto da manutenção do histórico escolar dos alunos da rede municipal de ensino. Oferecendo aos mesmos todos os caminhos necessários para a realização dos procedimentos que envolvem tal rotina. ### Manutenção do histórico escolar O histórico escolar contém informações cadastrais do aluno que consiste nas disciplinas cursadas em cada uma das etapas por ele concluídas e a nota final que o aluno recebeu, como também em quais escolas o aluno cursou cada etapa. Para informar manualmente o histórico retroativo do aluno, clique na descrição Aluno, será aberta uma nova janela com os filtros para localizarmos o aluno que será cadastrado no histórico. Nesta tela é possível pesquisar o aluno através de seu “código” no sistema, poderá pesquisar ainda pelo “nome” e “etapa” em que está matriculado ou por sua “situação” de matrícula, basta escolher um dos filtros, não há necessidade de informar todos. [![tela de pesquisa manutencao do historico.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/QtAwlKLeLNwO51yC-tela-de-pesquisa-manutencao-do-historico.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/QtAwlKLeLNwO51yC-tela-de-pesquisa-manutencao-do-historico.png) Obs.: O símbolo de porcentagem “%” funciona como coringa na pesquisa, onde, utilizando apenas ele, o sistema retorna todos os registros de alunos cadastrados no sistema, para refinar a pesquisa, o % pode ser utilizado da seguinte forma: Ex1.: %SOUZA → trará todos os registros que finalizarem com o termo SOUZA → JOAO VITOR DE SOUZA. Ex2.: %SILVA% → trará todos os registros que possuírem o termo SILVA em qualquer posição → TIAGO DA SILVA e ROBERTA DA SILVA. Ex3.: JOAO% → trará todos os registros que iniciarem com o termo JOAO → JOAO VITOR DE SOUZA.

Inclusão de Curso

Selecionado o aluno na tela inicial, exibirá no quadro esquerdo clique no sobre a descrição “Nenhum curso no histórico”,abrirá no lado direito da tela com os campos para cadastro inicial do curso, clique no campo Curso , selecione o curso desejado. Se o aluno possuir uma observação específica neste curso basta inserir digitando no campo “Obs” e após clique no botão \[incluir\]. [![tela inclusão de curso.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/HpCMEjKcIduOUOs6-tela-inclusao-de-curso.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/HpCMEjKcIduOUOs6-tela-inclusao-de-curso.png)

[![embedded-image-osL5MJ2l.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/JTvlTwa50THBU0ly-embedded-image-osl5mj2l.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/JTvlTwa50THBU0ly-embedded-image-osl5mj2l.png)

Atenção! Os campos: “Ano Conc” e “Período Conclusão” só devem ser informados em caso de conclusão do curso para gerar o Certificado. Ou poderá concluir o curso do aluno pela rotina DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Conclusão de Curso > Concluir Curso.

Cadastro de Etapas

Após a inclusão do curso, o sistema exibirá a pasta do curso e habilitará no quadro direito os campos para cadastro da(s) etapa(s) cursada(s) pelo aluno, conforme mostra a imagem abaixo: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/mZyIldOzXKUtIoZ1-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/mZyIldOzXKUtIoZ1-image.png) Primeiramente deve ser marcado o tipo de escola que o aluno concluiu esta etapa. será liberada duas opções: Escola da rede municipal, onde ao clicar no campo Escola o sistema buscará as escolas que utilizam o sistema ou se opção marcada for outras escolas,ao clicar no campo Escola o sistema buscará as escolas de procedência.

Atenção! Caso a escola de procedência não esteja sendo exibida na lista, realize o cadastro na rotina cadastros → tabelas → escolas de procedência.

Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
ETAPA	Deve ser clicado para inserir a etapa que o aluno concluiu;
Ano	Informe o ano em que o aluno concluiu a etapa selecionada.
Período	Informe o período em que o aluno ingressou na escola. Exemplo: 1 = 1º Bimestre ou 1º Trimestre, 2 = 2º Bimestre ou 2º Trimestre, etc. Caso não tenha esta informação, pode colocar sempre 1.
Turma	Informe a turma em que o aluno estava matriculado. Este campo não é obrigatório.
Escola	Deve ser clicado para inserir a escola que o aluno concluiu a etapa;
Situação	Informe a situação em que o aluno encerrou a etapa, o sistema listará as opções Concluído, Amparado, Transferido, Cancelado, Evadido, Falecido, Reclassificado e Avanço.

Atenção! Nas situações: Concluído, Avanço e Reclassificado, o sistema habilita os campos: - Resultado Final, Dias Letivos; - Carga Horária; - Mínimo para Aprovação, - Percentual de Frequência; - termo final. Estes campos acima devem ser preenchidos conforme a cópia fiel do histórico escolar. Caso o campo Mínimo para aprovação não possua informação basta informar um traço.

Situação Amparado

Nesta situação, o sistema habilitará os campo Justificativa , onde ao clicar deve ser informado a justificativa que amparou o aluno nesta etapa , informe o campo Carga Horária e clique no botão \[Incluir\]. Conforme mostra imagem abaixo: [![tela situação amparado.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jLqSrVK2MeZyj75C-tela-situacao-amparado.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/jLqSrVK2MeZyj75C-tela-situacao-amparado.png)

[![embedded-image-4dOwpfMQ.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/nu8uLHvu49K5I4pS-embedded-image-4dowpfmq.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/nu8uLHvu49K5I4pS-embedded-image-4dowpfmq.png)

Atenção Caso a justificativa não esteja sendo exibida na lista, realize o cadastro na rotina: Cadastro → Atos / Justificativas→ Justificativas → Inclusão.

Situações: Evadido, Transferido, cancelado e falecido:

Nas situações acima, trará somente o campo de observação, ao incluir o sistema irá exibir um alerta informando que não podem ser incluída as disciplinas, conforme mostra a imagem abaixo; [![tela transferido.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/q3Ulhwp3veSQpgSx-tela-transferido.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/q3Ulhwp3veSQpgSx-tela-transferido.png)

Inclusão de Disciplina

Após a inclusão da etapa, se a situação informada for “CONCLUÍDO, AVANÇO, RECLASSIFICADO” o sistema automaticamente exibirá a tela para seleção das disciplinas conforme imagem abaixo: [![tela disciplina.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/9Sg1nJTVMGXyXkwu-tela-disciplina.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/9Sg1nJTVMGXyXkwu-tela-disciplina.png) Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Disciplina	Clicar neste campo e selecionar a disciplina desejada;
Tipo de Base	Nessa opção o sistema irá listar as Bases: Educação Infantil, Base diversificada e Base Nacional Comum Curricular. De acordo com o curso e a etapa informada, selecione o tipo de base. Caso a disciplina não faça parte da Base Nacional Comum Curricular, nesse caso deve ser usada a opção Base Diversificada.
Situação	Informe a situação em que o aluno encerrou a disciplina, se concluiu seus estudos na mesma ou foi amparado.
Carga Horária	Informe a carga horária da disciplina, este campo não é obrigatório.
Resultado	Informe o resultado final do aluno na disciplina selecionada, se o mesmo foi aprovado ou reprovado.
Aproveitamento	Neste campo deve ser informado a nota final, conceito e se o mesmo foi avaliado por parecer ou relatório descritivo, basta informar parecer ou relatório.

Ao concluir o registro de todos os campos, basta clicar no botão \[Salvar\], o sistema lançará o registro da disciplina na grade abaixo do botão e limpará os campos para que seja possível lançar a próxima disciplina. Na coluna ação existem os botões \[ A \] e \[ E \], onde é possível alterar ou excluir o registro de uma disciplina. [![disciplina incluida.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/P7ygSjKJzbIIP2jV-disciplina-incluida.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/P7ygSjKJzbIIP2jV-disciplina-incluida.png) Após lançar todas as disciplinas, feche a tela de lançamento, o sistema carregará as disciplinas no quadro direito, onde ainda é permitida a alteração de algum dado ou exclusão da disciplina se necessário, para isto, basta desmarcar o checkbox e clicar no botão \[ Alterar \], o sistema irá registrar os dados definitivamente. Se precisar incluir uma nova disciplina basta clicar no botão \[lançar disciplina \] conforme imagem abaixo: [![tela alteração da disciplina.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/opjsBXeeOhd4kiNa-tela-alteracao-da-disciplina.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/opjsBXeeOhd4kiNa-tela-alteracao-da-disciplina.png)

Inclusão de nova etapa

para incluir a próxima etapa do aluno, basta clicar sobre uma das opções de etapa cursada, e informar o tipo de Escola marcando uma das opções escolas da rede municipal ou outras escolas, o sistema limpará os campo para cadastro da próxima etapa, conforme imagem abaixo: [![nova etapa.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/ZHZzKPu7ULYjcoqK-nova-etapa.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/ZHZzKPu7ULYjcoqK-nova-etapa.png)

Inclusão de novo curso

Para incluir um novo curso clique sobre a pasta do curso atual, ao lado direito abrirá uma tela exibindo as informações do curso atual, clique sobre o botão \[Novo\] clique no campo Curso , selecione o curso desejado. Se o aluno possuir uma observação específica neste curso basta inserir digitando no campo “Obs” e após clique no botão \[incluir\]. conforme imagem abaixo: [![inclusao de novo curso.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Or6HjuNiJOa7w5Ov-inclusao-de-novo-curso.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-06/Or6HjuNiJOa7w5Ov-inclusao-de-novo-curso.png)

Atenção Se precisar emitir o histórico basta clicar sobre o botão \[Emitir Histórico Escolar\], preencher os filtros existentes.