# Procedimentos - Matriculas
#### Contextualização Geral
Este manual tem por objetivo orientar as Unidades de Ensino a efetuar os procedimentos corretos quanto a movimentação da matricula dos alunos em diversos casos:
1. Excluir matricula de aluno na etapa errada;
2. Informar a situação da matricula como: cancelada, desistente, falecido...
3. Trocar aluno de turma com ou sem movimentações;
4. Rematricular aluno para próximo ano letivo;
5. Alterar turno da matricula para educação infantil;
6. Incluir e vincular uma progressão parcial ( Dependência).
**Excluir Matricula**
Nesta rotina o sistema permitirá a exclusão da matricula.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/6k39fPqmrQTJ5BFR-2024-07-29-11-26.png)
Para excluir a matrícula do(s) aluno(s) basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:
| Campos
| Descrição
|
| **Turma**
| Clique na descrição deste campo, pesquise pelo calendário e selecione a turma que o aluno está matriculado;
|
| **Aluno** | Clique na descrição deste campo, abrirá uma página com a relação de todos os alunos na situação "MATRICULADO" selecione o aluno;
|
| **Motivo da Exclusão**
| Selecione o motivo pelo qual estará efetuando este procedimento, caso o motivo não esteja em uma das opções, entre em contato com suporte.
|
| **Observação**
| Este campo não é obrigatório, toda o registro realizado neste campo estará sendo informado na consulta do aluno na parte de movimentação;
|
Após realizar o preenchimento dos campos
, clique no botão **\[excluir\]**. O aluno não aparecerá mais no diário de classe da turma.
**Alterar Situação da Matrícula**
Através deste item de menu o sistema permitirá, a alteração do matricula do aluno .
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/mm1fpqpFLEq4z5wG-2024-07-29-11-58.png)
Para efetuar o procedimento basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:
| Campos
| Descrição
|
| **Turma**
| Clique na descrição deste campo, pesquise pelo calendário e selecione a turma que o aluno está matriculado;
|
| **Aluno** | Clique na descrição deste campo, abrirá uma página com a relação de todos os alunos na situação "MATRICULADO" selecione o aluno;
|
| **Alterar Situação para:**
| Selecione uma das situações a seguir:**Evadido**, **Cancelado**, **Falecido**,**Matricula indevida** e **Matricula trancada**.
|
| **Data** | Informe a data na qual está realizando o procedimento; |
Após realizar o preenchimento dos campos
, clique no botão **\[alterar\],** o sistema irá alterar a situação da matricula do aluno.
| [](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png) | ** Importante ! **
Caso o aluno retorne para escola dentro do mesmo ano letivo, acesse esta mesma rotina e segue nos passos acima e mude a situação da matricula para matriculado informando a data de retorno.
|
**Trocar Aluno de turma** - **Com Movimentação por aluno**
**
**
Nesta rotina o sistema vai permitir realizar a troca de turma com movimentação por aluno.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/XgUroe0Ly2ivify1-2024-07-29-16-21.png)
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
| Campos
| Descrição
|
| Matricula
| Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa utilizando um dos filtros existentes, o sistema listará todos os alunos relacionados a este termo, selecione o aluno;
|
| Turma de Destino | Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, nesta função será listado todas as turmas equivalentes ao ensino em que o aluno está vinculado, selecione a turma para qual o aluno será remanejado;
|
| Importar Aproveitamento da turma de origem
| Utilize as opções Sim ou não para importar o registro de avaliações e as faltas do aluno;
|
| Data da Alteração
| Informe neste campo a data na qual está realizando este procedimento;
|
Após preencher os campos basta clicar no botão \[incluir\].
**Trocar Aluno de Modalidade **
Caso o aluno estiver sendo remanejado para uma turma de um ensino diferente, o usuário deverá alterar a opção informada no campo **“Turmas compatíveis”** para **OUTROS ENSINOS**, o sistema listará todas as turmas equivalentes que foram cadastradas em outros ensinos.Conforme mostra a imagem abaixo:
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/dVx4P7yIaO8EtnfY-2024-07-29-17-17.png)
| [](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png) | ** Importante ! **
O aluno poderá ser Remanejado somente para turmas da mesma escola e etapas equivalentes. |
**Trocar Aluno de turma - Com Movimentação por turma**
Diferente da funcionalidade acima descrita, que permite a troca de apenas um aluno por vez, esta funcionalidade permitirá a troca de todos os alunos da turma de uma única vez, se necessário.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/UXTrhDUBRfstAjGy-2024-07-30-10-12.png)
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
| Campos
| Descrição
|
| Turma Origem
| Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, selecione o calendário, clique em pesquisar, selecione a turma;
|
| Quadro alunos | Neste quadro será exibido todos os alunos da turma, marque o checkbox dos alunos que serão trocados e em seguida selecione a turma de destino; |
| Turma destino
| Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, selecione o calendário, clique em pesquisar, selecione a turma de destino;
|
| Data da Alteração
| Informe neste campo a data na qual está realizando este procedimento;
|
| Importar Aproveitamento da turma de origem | Utilize as opções Sim ou não para importar o registro de avaliações e as faltas do aluno; |
Após preencher os campos basta clicar no botão **\[Trocar Alunos\].**
**Trocar Aluno de turma - Sem Movimentação**
Esta funcionalidade permitirá realizar a troca de um aluno de uma turma para outra, porém, diferente da troca de turma com movimentação, este tipo de troca não irá registrar que o aluno em algum momento possuiu matrícula na turma de origem, e sim que sua matrícula pertenceu sempre a turma de destino, pois não irá registrar na movimentação da matrícula a troca de turma
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/ZY1PObpBNYySHQFZ-2024-07-30-15-32.png)
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
| Campos
| Descrição
|
| Matricula
| Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, selecione o aluno;
|
| Turma
| Clique sobre a descrição e abrirá a tela com todas as turmas compatíveis com etapa do aluno, selecione a turma;
|
| Disciplina(s) inconsistente(s) entre as turmas
| Neste quadro o sistema exibirá as disciplinas existentes na turma de origem que não foram localizadas na turma de destino, para que o usuário possa indicar, caso o aluno tenha algum aproveitamento, para qual disciplinas os mesmos serão migrados, caso o usuário tenha selecionado está opção.
|
Após preencher os campos basta clicar no botão **\[Salvar\]**.
**Rematricular aluno**
Este item de menu tem o objetivo de realizar o processo da rematricula dos alunos para o próximo ano letivo.
**Aba Matrícula**
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/OqrfgUgLCX0nXWYh-2024-07-29-11-05.png)
Para rematricular os alunos clique no campo Turma, selecione o calendário, busque a turma e selecione. Abrirá os campos Alunos em condição de matrícula e matricular na turma. O sistema listará todos os alunos com situação de Candidato, Aprovado e Reprovado, conforme imagem acima. selecione o aluno e clique na seta existente entre os campos ( > ), informe a data de matrícula dos alunos e clique em incluir.
| [](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png) | Importante!
Caso não exiba os alunos, deve conferir o cadastro do calendário se o campo calendário anterior foi informado. Verificar cadastro da base curricular, na aba base de continuação foi informada.
|
**Aba Alunos**
Mostra os alunos matriculados na turma. Clicando na linha de cada aluno abrirá uma janela com informações da matrícula do aluno e um campo para observações, abaixo uma tabela com a movimentação de sua matrícula na escola, poderá ainda Classificar a turma e alterar a data de matrícula se necessário, nesta mesma janela.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/pw3CQwJyA9Zeu2px-2024-07-29-11-09.png)
**Alterar Turno Matrícula ED. Infantil**
Esta rotina é destinada para as turmas da educação infantil, através desta funcionalidade permitirá a alteração do turno da matricula dos alunos, cuja a turma seja de turno integral, permitindo que o mesmo estude em turno parcial dentro do turno integral.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/GgQeX6rkH1hVaRFn-2024-07-30-15-51.png)
Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:
| Campos
| Descrição
|
| Turma
| Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, exibindo todas as turmas de turno integral;
|
| Aluno
| Clique sobre a descrição o sistema listará todos os alunos matriculados, selecione ao menos um aluno;
|
| Selecione o turno
| Neste campo será exibido as opções de turno parcial dentro do turno integral, desmarque o turno na qual o aluno não será matriculado;
|
Após preencher os campos, informe a data de modificação e logo em seguida clique no botão **\[Salvar\]. **Ao realizar este procedimento o sistema irá trazer na turma de turno integral, o aluno matriculado em um único período seja ele manhã ou tarde.
**Incluir aluno em progressão parcial**
**Através desta rotina o usuário da unidade escolar, irá incluir os alunos que ficaram em dependência na etapa anterior a matricula podendo incluir as disciplinas conforme regulamento do município.**
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/hbUvPg03bUXzZx7C-2024-07-31-13-25.png)
**Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:**
| Campos
| Descrição
|
| Aluno
| Clique sobre a descrição o sistema listará todos os alunos matriculados, selecione ao menos um aluno; |
| Curso
| Por padrão o sistema irá exibir o curso na qual o aluno está matriculado, caso o curso seja diferente, deve clicar sobre a descrição e selecionar o curso na qual o aluno possui dependência;
|
| **Ano da Progressão:** | Neste campo deve ser digitado o ano anterior na qual o aluno possua a progressão parcial;
|
| **Etapa** | Clique sobre a descrição o sistema listará todas as etapas anteriores a matricula do aluno, informe a etapa na qual este possua disciplina com progressão parcial;
|
| **Disciplina** | Clique sobre a descrição o sistema listará as disciplinas pertinentes ao curso. Selecione a disciplina que o aluno ficou com progressão parcial; |
Clique no botão **\[Adicionar Disciplina\]** para adicionar a disciplina selecionada, se precisar excluir basta ir na ação clicar no botão **\[remover\].** Após preencher os campos, clique no botão **\[salvar\].**
| [](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-04/C11DkPdEWbcgRx8U-embedded-image-3qagtmpa.png) | Importante!
Após realizar este procedimento deve vincular o aluno em uma turma dentro do calendário letivo vigente;
|
** Progressão Parcial - Vinculo Aluno/ Turma **
A partir desta rotina, será feito o vinculo dos aluno com a turma.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/Jc1gQAy6iCvqjr6p-2024-07-31-15-53.png)
**Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve clicar sobre o link** **Turma** Selecionar a turma na qual o aluno será vinculado, após clique no botão **\[Vincular Aluno\],** o sistema irá abrirá uma nova tela para inserir o aluno, conforme mostra a imagem abaixo:[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/Ex3VbHQETlMNlBcq-2024-07-31-16-16.png)
Registre os campos conforme a tabela abaixo:
| Campos
| Descrição
|
| Buscar alunos da rede
| Utilize as opções Sim ou Não para buscar os alunos;
|
|
Disciplina
| Selecione a disciplina que o aluno possuí vinculada a progressão parcial;
|
| **Data** | Informe neste campo a data na qual está realizando este procedimento.
|
clique sobre nome do aluno e utilize as setas de comando para adicionar o aluno ao vinculo da turma junto a disciplina, após clique no botão **\[Vincular Aluno\].** Sistema exibirá mensagem para confirmar o vinculo. Após confirmação será exibindo o vinculo salvo no quadro alunos vinculados se precisar excluir, basta clicar em ação no botão **\[E\]** conforme imagem abaixo:
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/kVxuFdffNyMP8RII-2024-07-31-16-25.png)