# Controle de Vagas

### **Contextualização Geral**

Esta rotina é destinada ao controle e gestão de vagas para tomadas de decisões e para controle de admissões no empregador.

O controle serve para gerir o dia a dia dos recursos humanos e monitorar contratações dos servidores nas Instituições.

### **1º Procedimento(Rotina de Parâmetros):** 

##### **<span dir="ltr" role="presentation">Configurar a Parametrização dos Números para as Portarias e Códigos dos Assentamentos de Nomeação e Exoneração</span>**

<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-menu%3A-%C2%A0db%3Arecursoshu" option:page-display:page-id="166"><div dir="auto"><table cellpadding="7" cellspacing="0" id="bkmrk-menu%3A-pessoal-%3E-cada" width="657"><colgroup><col style="width: 65px;" width="37"></col><col style="width: 591px;" width="589"></col></colgroup><tbody><tr valign="top"><td bgcolor="#cfe2f3" width="37">*<u>**Menu:**</u>*</td><td bgcolor="#cfe2f3" width="589"> **DB:RECURSOSHUMANOS &gt; RH &gt; Procedimentos &gt; Controle de Vagas &gt; Parâmetros**  
</td></tr></tbody></table>

</div></div><span dir="ltr" role="presentation">Nesta rotina será feita as configurações dos números iniciais para as emissões das portarias de nomeações e de exonerações nos seus respectivos campos.E para a configuração do código de assentamento/afastamento, utilizado no módulo RH, para cadastro na rotina "Manutenção de Assentamentos".</span>

<span dir="ltr" role="presentation">Após o cadastro da numeração inicial a sequência numérica será automática para processamento das portarias.Na rotina ao acessar , será retornado o último número gerado para controle, após a configuração.</span>

<span dir="ltr" role="presentation">Os campos referente a inclusão do código de assentamento de nomeação e exoneração será utilizado para que ao ser concluída a nomeação ou exoneração na rotina (DB:RECURSOSHUMANOS &gt; RH &gt; Procedimentos &gt; Controle de Vagas &gt; Nomear / Exonerar), será criado automaticamente um registro de assentamento para o módulo RH, onde poderá ser consultado/verificado na rotina:DB:RECURSOSHUMANOS &gt; RH &gt; Procedimentos &gt; Manutenção de Assentamentos &gt; Assentamentos Normais.</span>

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/u2LUVv0Eud2bcv7Q-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/u2LUVv0Eud2bcv7Q-image.png)

<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-%C2%A0-obs%3A-o-campo-refer" option:page-display:page-id="166"><div dir="auto"><table id="bkmrk-obs%3A-o-sistema-s%C3%B3-pe" style="width: 80.9877%; height: 81.391px;"><colgroup><col style="width: 16.0468%;" width="175"></col><col style="width: 83.9532%;" width="480"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 81.391px;"><td style="height: 81.391px;">[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/DJCbfspZOjyoXgJQ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/DJCbfspZOjyoXgJQ-image.png)

</td><td style="height: 81.391px;">**<span dir="ltr" role="presentation">Obs: O campo referente a numeração Portaria Nomeação/Exoneração deverá ser alterado anualmente para que todo ano seja alterado e iniciado nova sequencia numérica.</span>**

</td></tr></tbody></table>

</div></div>### **2º Procedimento(Rotina de Cadastro de Vagas):** 

#### **<span dir="ltr" role="presentation">Rotina destinada ao cadastro das vagas e vinculações com os respectivos símbolos das funções, valores e local de trabalho </span>**

<table cellpadding="7" cellspacing="0" id="bkmrk-menu%3A-%C2%A0db%3Arecursoshu-1" style="width: 903px; height: 29.1875px;" width="657"><colgroup><col style="width: 127.5px;" width="37"></col><col style="width: 657.5px;" width="589"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.1875px;" valign="top"><td bgcolor="#cfe2f3" style="height: 29.1875px;" width="37">*<u>**Menu:**</u>*</td><td bgcolor="#cfe2f3" style="height: 29.1875px;" width="589"> **DB:RECURSOSHUMANOS &gt; RH &gt; Procedimentos &gt; Controle de Vagas &gt; Cadastro de Vagas**</td></tr></tbody></table>

Nesta rotina será feito os cadastros das vagas criadas conforme lei, regimento interno que passam a integrar a estrutura organizacional dos locais de trabalhos (departamentos) dentros dos órgãos (instituições) públicas municipais.

Na rotina será retornado as funções cadastradas na tabela Diversos do módulo Pessoal, junto com o valor atribuído ao símbolo para a vinculação da "Fundamentação Legal" , o Local de Trabalho o qual ela pertence e a quantidade de vagas dessa função para o local de trabalho selecionado.

Também deverá ser configurado no Grupo (grid) "Rubricas" a rubrica que será correspondente ao lançamento automático, conforme regra de negócio estabelecida para os Estatutários.

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/DueWdXqZEwnkFYYA-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/DueWdXqZEwnkFYYA-image.png)

<table id="bkmrk-%C2%A0-obs%3A-a-l%C3%B3gica-de-l" style="width: 112.593%; height: 81.391px;"><colgroup><col style="width: 19.8964%;" width="175"></col><col style="width: 80.1036%;" width="480"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 81.391px;"><td style="height: 81.391px;">[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/DJCbfspZOjyoXgJQ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/DJCbfspZOjyoXgJQ-image.png)

</td><td style="height: 81.391px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span dir="ltr" role="presentation">Obs: </span>**<span style="font-size: large;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: small;">A lógica de lançamento automático da ‘Rubrica Estatutário” para o lançamento automático no cálculo do pagamento do funcionário (ponto salário) e no ponto fixo, deverá ser alterada, para a seguinte regra:</span></span></span></span>

- <span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: small;">Verificar o valor do cargo/função, esse valor deverá ser deduzido do valor salário base do funcionário e pagar como diferença o valor resultante desta subtração.</span></span>

<span style="text-decoration: underline;">**<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;"><span style="font-size: small;">Exemplo:</span></span>**</span>

<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: small;">-Valor cargo função = R$ 4.597,57</span></span>

<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: small;">-Valor salário base = R$ 3.000,00</span></span>

<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: small;">Cálculo: 4.597,57-3.000,00 = 1.597,57</span></span>

<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size: small;">lançar na Rubrica definida “Estatutário” o valor: de 1.597,57</span></span>

<span style="font-size: large; color: rgb(0, 0, 0);">**<span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: small;">OBS:</span></span>**<span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: small;"> Se a nomeação for proporcional, deverá proporcionalizar somente nessa rubrica, o valor do salário base, nunca deverá ser alterado. O valor do salário base nunca deverá ser alterado ou proporcionalizado com a nova função, somente será alterado o valor e proporcionalizado a rubrica da nova função/cargo.</span></span></span>

</td></tr></tbody></table>

### **3º Procedimento Nomear/Exonerar:** 

##### **<span dir="ltr" role="presentation">Rotina que efetua a nomeação ou exoneração das funções cadastradas para controle de Vagas</span>**

<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-menu%3A-db%3Arecursoshum" option:page-display:page-id="166"><div dir="auto"><table cellpadding="7" cellspacing="0" id="bkmrk-menu%3A-db%3Arecursoshum-1" style="width: 997px;" width="657"><tbody><tr valign="top"><td bgcolor="#cfe2f3" style="width: 62.8125px;" width="37">*<u>**Menu:**</u>*</td><td bgcolor="#cfe2f3" style="width: 746.188px;" width="589">**DB:RECURSOSHUMANOS &gt; RH &gt; Procedimentos &gt; Controle de Vagas &gt; Nomear / Exonerar**</td></tr></tbody></table>

</div></div>Nesta rotina é feito a gestão de nomeação e exoneração das vagas cadastradas de função.Essa ação pode ser definitiva ou provisória como opção de "Reserva de Vaga".

A Reserva de Vaga pode ser feita para funcionários que ainda não possuem "matrícula" , ou seja, não foram cadastrados no sistema para a folha de pagamento. Nestes casos é necessário somente o cadastro geral do município , caso ele ainda não tenha.Através da rotina:DB:PATRIMONIAL &gt; Protocolo &gt; Cadastros &gt; Geral do Município - CGM (novo).

Ao efetuar uma reserva de vaga, deverá posteriormente ser executado a concretização da nomeação através desse cadastro ou o cancelamento desta Reserva.

Após o cadastro , será possível visualizar em tela todos os cadastrados efetuados, tendo na coluna situação as informações:

"Exonerado", "Nomeado", "Reservado" e "Reserva Cancelada".

Na coluna "Ação": possui os seguintes ícones:

-"Editar Nomeação", disponível somente para as situações: Nomeado e Reservado.

-"Emitir", onde será gerada a portaria de Nomeação e/ou de Exoneração, conforme situação do registro de vaga.Se tiver a situação: Nomeado ou Reservado somente será emitida a portaria de Nomeação.Nas situações: Exonerado ou Reserva Cancelada poderá ser emitido a portaria de nomeação e/ou de exoneração.

Segue abaixo imagens da tela da rotina de cadastro de Nomeações/Exonerações das Vagas:

*Tela com retorno dos cadastros efetuados e suas respectivas Situações para Pesquisas*

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/xh0oYSWuCzx8fKiw-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/xh0oYSWuCzx8fKiw-image.png)

*Tela de Nomear Servidor que já possui cadastro no Departamento Pessoal (Folha de Pagamento):*

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/8IJrxSZHze0QxU6k-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/8IJrxSZHze0QxU6k-image.png)

*Tela de Nomear Servidor com a opção de Reserva de Vaga que não possui cadastro no Departamento Pessoal (Folha de Pagamento), neste caso deverá ser habilitado o botão de "Reservar Vaga":*

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/dc7HCjCg9OZupRIx-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/dc7HCjCg9OZupRIx-image.png)

*Tela com opções de Exonerar Servidor com a situação de Nomeado ou Reservado:*

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/nBU0p6OGUesyaW9s-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/nBU0p6OGUesyaW9s-image.png)

<table id="bkmrk-%C2%A0-obs%3A-ao-tentar-cad" style="width: 100.37%; height: 81.391px;"><colgroup><col style="width: 16.0305%;" width="175"></col><col style="width: 83.9695%;" width="480"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 81.391px;"><td style="height: 81.391px;">[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/DJCbfspZOjyoXgJQ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/DJCbfspZOjyoXgJQ-image.png)

</td><td style="height: 81.391px;">**<span dir="ltr" role="presentation">Obs: Ao tentar cadastrar uma vaga de função para Servidor que possui registro com situação "Nomeado" ou "Reservado" o sistema irá emitir um bloqueio, retornando popup informando:</span>**

<div class="p-toast p-component p-toast-top-right" data-pc-name="toast" data-pc-section="root" pv_id_184="" pv_id_185="" pv_id_186=""><div data-pc-section="message"><div aria-atomic="true" aria-live="assertive" class="p-toast-message p-toast-message-info p-toast-message-leave-active p-toast-message-leave-to" data-pc-section="container" role="alert"><div class="p-toast-message-content" data-pc-section="content"><div class="p-toast-message-text" data-pc-section="text"><span class="p-toast-summary" data-pc-section="summary">Não foi possível salvar nomeação.</span><div class="p-toast-detail" data-pc-section="detail">Operação abortada, servidor possui cargo ativo</div></div><div data-pc-section="buttoncontainer"></div></div></div></div></div></td></tr></tbody></table>

### **4º Geração de Relatórios:** 

##### **<span dir="ltr" role="presentation">Rotinas referente a geração de relatórios para conferências e gestão do controle de vagas</span>**

<span style="text-decoration: underline; color: rgb(0, 0, 0);">**<span dir="ltr" role="presentation">Relatório de Histórico de Vagas</span>**</span>

<div class="page-content clearfix" component="page-display" id="bkmrk-menu%3A-db%3Arecursoshum-2" option:page-display:page-id="166"><div dir="auto"><table cellpadding="7" cellspacing="0" id="bkmrk-menu%3A-db%3Arecursoshum-3" style="width: 997px; height: 29.7969px;" width="657"><tbody><tr style="height: 29.7969px;" valign="top"><td bgcolor="#cfe2f3" style="width: 62.8125px; height: 29.7969px;" width="37">*<u>**Menu:**</u>*</td><td bgcolor="#cfe2f3" style="width: 746.188px; height: 29.7969px;" width="589">**DB:RECURSOSHUMANOS &gt; RH &gt; Procedimentos &gt; Controle de Vagas &gt; Historico de Vagas**</td></tr></tbody></table>

</div></div><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Neste relatório será retornado os dados referente aos cadastros de forma sintética, relacionando a função com o local de trabalho e as quantidade de vagas : </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A-Aprovadas </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">P-Providas = Ocupadas</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">L- Livres</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A geração do relatório poderá ser efetuada pelo filtro: "Instituições"</span>

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/J6EkMMUqGq6x8w2s-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/J6EkMMUqGq6x8w2s-image.png)

*<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo do relatório gerado (emitido):</span>*

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/uhznDiR43K6Xxfcg-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/uhznDiR43K6Xxfcg-image.png)

<span style="text-decoration: underline; color: rgb(0, 0, 0);">**<span dir="ltr" role="presentation">Relatório de Vagas</span>**</span>

<table cellpadding="7" cellspacing="0" id="bkmrk-menu%3A-%C2%A0db%3Arecursoshu-2" style="width: 997px; height: 29.7969px;" width="657"><tbody><tr style="height: 29.7969px;" valign="top"><td bgcolor="#cfe2f3" style="width: 62.8125px; height: 29.7969px;" width="37">*<u>**Menu:**</u>*</td><td bgcolor="#cfe2f3" style="width: 746.188px; height: 29.7969px;" width="589"> **DB:RECURSOSHUMANOS &gt; RH &gt; Procedimentos &gt; Controle de Vagas &gt; Relatório de Vagas**</td></tr></tbody></table>

Este relatório poderá ser emitido conforme seleçao dos seguintes filtros:

-Por Instituições

<span style="text-decoration: underline;">Filtros Adicionais:</span>

-Por Lotação ou Local de Trabalho

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/zNZ5V3sOTfAVVZz1-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2025-03/zNZ5V3sOTfAVVZz1-image.png)

*Exemplo de relatório emitido:*