# ### **Contextualização Geral** Configuração do Ponto Eletrônico quando há marcações do relógio ponto. #### 1º Procedimento: #### **Compilação dos Arquivos de Marcações do Relógio**

Essa rotina compila todos os arquivos do relógio em somente um arquivo para se fazer a importação para o sistema. Na rotina proceda da seguinte maneira .Na aba Importação vá em “Arquivos do Ponto Eletrônico” e clique em Selecionar Arquivos e selecione os arquivos .txt. **Clique em Importar**

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/DJCbfspZOjyoXgJQ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/DJCbfspZOjyoXgJQ-image.png)

**Obs: O sistema só permite importar 10 arquivos por vez**

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/JBsvnrhXnTyNU5mm-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/JBsvnrhXnTyNU5mm-image.png) No término da importação irá aparecer a seguinte mensagem, clique em OK [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/xfNfJjanVi1JYHZ2-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/xfNfJjanVi1JYHZ2-image.png) Logo em seguida o sistema gerou um arquivo de Log de Inconsistências, como servidores com PIS inválido por exemplo, clique em Log de Importação para visualizar ou baixar o arquivo. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/shuj0BfMQMZEnJ4p-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/shuj0BfMQMZEnJ4p-image.png) Clique em Abrir com o: Para visualizar ou em Salvar Arquivo para baixar o arquivo depois clique em OK: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/IHCJ6B3Qokl4ytdj-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/IHCJ6B3Qokl4ytdj-image.png) Agora com todos os arquivos importados agora vá na aba Compilação [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/8DSOdLIZYNJDR6WW-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/8DSOdLIZYNJDR6WW-image.png) Selecione o período a ser compilado e depois clicar em Processar. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/aujurXbBStU6m5j0-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/aujurXbBStU6m5j0-image.png) Depois de processado baixe o arquivo gerado para uma pasta de sua preferência. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/ZfUeC9ndZ1SePlMS-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/ZfUeC9ndZ1SePlMS-image.png) #### 2º Procedimento: #### **Importação dos arquivos do relógio**

Essa rotina importa para o sistema o arquivo que foi compilado na rotina anterior. Proceda da seguinte maneira, exemplo a seguir **Período:** coloque a data do arquivo a ser importado **Sobrescrever Marcações:** “Não” **Arquivo:** clique no botão Selecionar Arquivo e selecione o arquivo que foi baixado para o seu computador. **Clique em Importar** Espere aparecer a mensagem de OK e pronto arquivo importado com sucesso [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/1HtxQm010xbvCDif-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/1HtxQm010xbvCDif-image.png) #### 3º Procedimento: #### **Processamento do Ponto Eletrônico**

Esta rotina processa todas as marcações do relógio ponto que foram importadas para o sistema. **Período**: digite a data em que será feito o processamento. **Reinicializar marcações**: marque a opção Não, **Seleção:** digite **3** que é a seleção dos funcionários com Ponto Eletrônico **Clique em Processar** [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/Wt9Br4ZjfbhRfT3C-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/Wt9Br4ZjfbhRfT3C-image.png) #### 4º Procedimento: #### **Manutenção Individual**

Nesta rotina encontra-se as marcações do relógio de cada funcionário, nela é possível ver se as marcações estão corretas (ex: marcações da entrada, saída e intervalo, de horas extras, de faltas e atrasos, de adicional noturno), podem ser feitas alterações de jornadas,pode-se também mover marcações do dia (futuramente será possível também mover marcações de um dia para outro), visualização da jornada do funcionário,depois de realizar os acertos necessários vá no botão Salvar e depois em Imprimir para visualizar o Espelho Ponto do funcionário. Para visualizar as marcações dos funcionários, selecione o período desejado e a matrícula do funcionário. Ex: 01/03/2024 à 31/03/2024 Mat.: 1111111111 e clique em Pesquisar [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/UnJvLzCK7HHO7OJ2-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/UnJvLzCK7HHO7OJ2-image.png) #### 5º Procedimento: #### **Lançamento de Abonos, de Suspensão e de Autorizações de Horas Extras** Nas próximas rotinas será mostrado como é feita o lançamento de abonos, de autorizações de horas extras e demais ajustes no espelho ponto do funcionário, tanto individual como em lote. **Lançamentos Individuais**

Nesta rotina é feita o lançamento de assentamentos Abonos, Licenças Médicas, Atestados, Autorizações de Hora Extra,Suspensão. Por exemplo para se fazer um lançamento de Abono Parcial (403), segue tela do exemplo: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/INkAiATuHNofnnrR-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/INkAiATuHNofnnrR-image.png) Terminado o preenchimento vá em Incluir e espere aparecer a mensagem de OK. Por exemplo para se fazer um lançamento de Abono Total, segue tela do exemplo: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/G15fyUncaJ1prWSb-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/G15fyUncaJ1prWSb-image.png) Terminado o preenchimento vá em Incluir e espere aparecer a mensagem de OK. **Lançamentos Em Lote**

Nestas rotinas são efetuadas os lançamentos de Abonos Parciais, Acertos, Ponto Facultativo e Autorizações em Lote para funcionários que tenham o mesmo dia e horário a ser abonado ou de autorização de hora extra. **Lançamento de Justificativas em Lote (Ponto Facultativo), segue tela de exemplo de lançamento por funcionário:** Depois da inclusão dos funcionários clique em Adicionar, marque os períodos em que você quer abonar, se for o período da manhã marque somente Entrada 1 - Saída 1, se for o período da tarde marque somente Entrada 2 - Saída 2, se for o dia inteiro marque essas duas opções, não é necessário marcar a opção Entrada 3 - Saída 3, você pode ignorá-la. Para incluir uma Seleção é o mesmo procedimento, no filtro de Filtrar Por: troque a opção de Matrícula por Seleção, escolha a Seleção que deseja incluir. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/ZCVf32LecGfTskTa-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/ZCVf32LecGfTskTa-image.png) Terminado o preenchimento vá em Salvar e espere aparecer a mensagem de OK. **Lançamento de Autorização de Hora Extra em Lote, segue tela de exemplo de lançamento por funcionário: ** Para incluir uma Seleção é o mesmo procedimento, no filtro de Filtrar Por: troque a opção de Matrícula por Seleção, escolha a Seleção que deseja incluir. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/4JWusXR5zvFgjyVW-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/4JWusXR5zvFgjyVW-image.png) Terminado o preenchimento vá em Salvar e espere aparecer a mensagem de OK. **Lançamento de Assentamento de Abono em Lote, segue tela de exemplo de lançamento por funcionário:** Depois da inclusão dos funcionários clique em Adicionar Para incluir uma Seleção é o mesmo procedimento, no filtro de Filtrar Por: troque a opção de Matrícula por Seleção, escolha a Seleção que deseja incluir. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/US3hnbHO3kkiJvVH-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/US3hnbHO3kkiJvVH-image.png) #### 6º Procedimento: #### **Dia do Pagamento**

Esta rotina foi criada com intuito de abonar um dia específico do servidor em que ele é liberado pela chefia mais cedo para receber o pagamento. Basta digitar a data em que quer abonar e clicar em Salvar, por dentro dessa rotina já existe a regra de quais funcionários podem ser abonados. Uma das regras é a Seleção 22 que está cadastrado no sistema no seguinte menu:

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/XdKsTsrIHiT0MeLw-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/XdKsTsrIHiT0MeLw-image.png) Depois de clicar em Salvar espere aparecer a mensagem a seguir, clique em OK para gerar o relatório com os servidores que por algum motivo não tiveram o dia abonado, o relatório é gerado em PDF. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/blSFHx2zQ2LWjpsu-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/blSFHx2zQ2LWjpsu-image.png) Depois de clicar em OK, vá na rotina:

E processe com a opção de Reinicializar Marcações com Não. #### 7º Procedimento: #### **Manutenção de Eventos**

Nesta rotina será lançados os assentamentos referentes ao regime de tarefa, que é quando o funcionário ganha 100% de hora extra independente do total de horas trabalhadas. Na rotina proceda da seguinte maneira, segue exemplo: **Título:** “REGIME DE TAREFA” **Data:** 01/04/2018 **Filtrar por**: “Seleção” ou ‘Matrícula” **Horários:** Como essa rotina será sempre autorizado Hora Extra de 100% o ideal é colocar o horário de 07:00 - 11:00 - 12:00 - 16:00 que assim sempre será autorizado 08:00 horas Hora Extra 1 (100%) **Matrícula ou Seleção:** Digite a matrícula ou a seleção. Depois de incluídos vá em **Salvar** [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/2VlztHMxVmMh8vhQ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/2VlztHMxVmMh8vhQ-image.png)

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/6V4s6DcLfFs3FYDb-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/6V4s6DcLfFs3FYDb-image.png)

**Obs: Nesta rotina aparece os eventos criados, podendo assim ser feitas alterações ou exclusões de eventos se assim necessário.**

[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/BkCYvckklyYfSkZo-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/BkCYvckklyYfSkZo-image.png) Depois de incluídos os funcionários vá na rotina:

Deverá ser preenchida a data que foi lançado no regime de tarefa, em reinicializar Marcações marque a opção “Não” e selecionar como deseja processar: “seleção” ou “matrícula”, depois de lançado clique em Processar e aguarde o processamento terminar. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/co9BMOCE0AXPVdzO-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/co9BMOCE0AXPVdzO-image.png) Terminado o preenchimento vá em Salvar e espere aparecer a mensagem de OK #### 8º Procedimento: #### **Registrar Horário Manual**

Nesta rotina é possível incluir horário manualmente para o funcionário que não teve marcação por causa de quebra ou falta de relógio em que o funcionário registra horário manualmente, segue tela de exemplo: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/qEN07zeiAQGq9HTH-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/qEN07zeiAQGq9HTH-image.png) Depois de incluídos os horários dos funcionários vá na rotina:

deverá ser preenchida as datas que foram lançadas na rotina de Registrar Horário Manual, em reinicializar Marcações marque a opção “SIM” e selecionar como deseja processar neste caso “matrícula”, depois de lançado clique em Processar e aguarde o processamento terminar. #### 9º Procedimento: #### **Manutenção de Escala**

Nesta rotina será efetuada a troca da escala do funcionário temporariamente ou permanente, segue tela de exemplo: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/Ovc6XG1GROoEbtV2-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/Ovc6XG1GROoEbtV2-image.png) Para trocar a escala basta lançar a matrícula, a nova escala, a data de início da escala e se esta escala gera ou não intervalo, depois só clicar em incluir. Depois de incluída a nova escala do funcionário vá na rotina:

Preencha com a data, em reinicializar Marcações,marque a opção “SIM” e selecionar como deseja processar neste caso “matrícula”, depois de lançado clique em Processar e aguarde o processamento terminar. #### 10º Procedimento: #### **Manutenção de Jornadas**

Nesta rotina será efetuada a troca de jornadas dos funcionários. Primeiramente clique em novo como segue exemplo a seguir [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/dJpUGv9k40ftXuf5-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/dJpUGv9k40ftXuf5-image.png) Depois coloque os dados conforme tela a seguir [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/QcIq09NoLIavQc7B-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/QcIq09NoLIavQc7B-image.png) Com os dados preenchidos, clique em Salvar e aguarde o processamento, nesta tela também você pode trocar a escala de vários funcionários ao mesmo tempo ou colocar o Filtro de Seleção e trocar a jornada de um distrito inteiro se quiser. #### 11º Procedimento: #### **Criação de Jornada**

Nesta rotina serão criadas novas jornadas Segue exemplo de cadastro de nova jornada, depois de incluída a descrição da escala clique em “Salvar”. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/696A4V1a7lGcSgXC-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/696A4V1a7lGcSgXC-image.png) Depois de clicar irá aparecer a seguinte tela e clique em OK. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/rlwAkcaEdOVgKw8O-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/rlwAkcaEdOVgKw8O-image.png) Depois de salvo coloque os horários de entradas e saídas da nova jornada Em Tipo irá aparecer “Entrada 1” - “Saída 1” - “Entrada 2” - “Saída 2” e em “Hora” irá colocar as respectivas horas de entrada e saída, como no exemplo a seguir: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/y33ewBolFAcbfMZ5-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/y33ewBolFAcbfMZ5-image.png) Depois de incluídos os horários clique em “Salvar”. #### 12º Procedimento: #### **Criação de Escalas**

Nesta rotina serão criadas novas escalas de trabalho. Segue exemplo de cadastro de nova escala, depois de incluída os dados da nova escala clique em “Salvar”. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/RKImtcIs5yy1f3Dq-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/RKImtcIs5yy1f3Dq-image.png) #### 13º Procedimento: #### **Encerrar Período (Fechamento de Efetividade)**

Nesta rotina será feito o fechamento do período depois de lançados todos os acertos nos espelhos ponto e frequências dos funcionários. Sempre deixar marcado a opção Gerar Assentamentos ”SIM” e depois só clicar no mês que deseja fechar o período e clicar em Salvar. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/ZxxMEPbfMroNphYJ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/ZxxMEPbfMroNphYJ-image.png) #### 14º Procedimento: #### **Reabrir Período (Reabrir Efetividade)**

Nesta rotina será reaberto o período caso precise fazer algum acerto de Horas Extras, Devolução de Faltas e Atrasos, etc. Só clicar no mês que deseja reabrir. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/57XwtnqiBdI5lfUs-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/57XwtnqiBdI5lfUs-image.png) #### 15º Procedimento: #### **Lançamento dos Assentamentos na Folha**

Nesta rotina será feito o lançamento de Adicional Noturno, Hora Extra... no cálculo do salário do funcionário. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/vrgV7ydQSXTnTOPo-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/vrgV7ydQSXTnTOPo-image.png) Clique na descrição que deseja lançar na folha de salário (Adicional Noturno, Hora Extra...), Depois de aberta a outra tela em Comportamento marque a opção “Substituir”, clique em “Incluir” e logo em seguida em “Processar”. Ex: Lançamentos de Hora Extra 50% [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/1i62nJpYuBA2PzCB-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/1i62nJpYuBA2PzCB-image.png)

Aguarde o processamento terminar e pronto só efetuar o cálculo da folha.