# Ponto Eletrônico (com marcações do relógio ponto)
### **Contextualização Geral**
Configuração do Ponto Eletrônico quando há marcações do relógio ponto.
#### 1º Procedimento:
#### **Compilação dos Arquivos de Marcações do Relógio**
Essa rotina compila todos os arquivos do relógio em somente um arquivo para se fazer a importação para o sistema.
Na rotina proceda da seguinte maneira .Na aba Importação vá em “Arquivos do Ponto Eletrônico” e clique em Selecionar Arquivos e selecione os arquivos .txt.
**Clique em Importar**
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/Pusa6uW77DvRgYCP-image.png)
| **Obs: O sistema só permite importar 10 arquivos por vez** |
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/JBsvnrhXnTyNU5mm-image.png)
No término da importação irá aparecer a seguinte mensagem, clique em OK
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/xfNfJjanVi1JYHZ2-image.png)
Logo em seguida o sistema gerou um arquivo de Log de Inconsistências, como servidores com PIS inválido por exemplo, clique em Log de Importação para visualizar ou baixar o arquivo.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/shuj0BfMQMZEnJ4p-image.png)
Clique em Abrir com o: Para visualizar ou em Salvar Arquivo para baixar o arquivo depois clique em OK:
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/IHCJ6B3Qokl4ytdj-image.png)
Agora com todos os arquivos importados agora vá na aba Compilação
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/8DSOdLIZYNJDR6WW-image.png)
Selecione o período a ser compilado e depois clicar em Processar.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/aujurXbBStU6m5j0-image.png)
Depois de processado baixe o arquivo gerado para uma pasta de sua preferência.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/ZfUeC9ndZ1SePlMS-image.png)
#### 2º Procedimento:
#### **Importação dos arquivos do relógio**
Essa rotina importa para o sistema o arquivo que foi compilado na rotina anterior.
Proceda da seguinte maneira, exemplo a seguir
**Período:** coloque a data do arquivo a ser importado
**Sobrescrever Marcações:** “Não”
**Arquivo:** clique no botão Selecionar Arquivo e selecione o arquivo que foi baixado para o
seu computador.
**Clique em Importar**
Espere aparecer a mensagem de OK e pronto arquivo importado com sucesso
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/1HtxQm010xbvCDif-image.png)
#### 3º Procedimento:
#### **Processamento do Ponto Eletrônico**
Esta rotina processa todas as marcações do relógio ponto que foram importadas para o sistema.
**Período**: digite a data em que será feito o processamento.
**Reinicializar marcações**: marque a opção Não,
**Seleção:** digite **3** que é a seleção dos funcionários com Ponto Eletrônico
**Clique em Processar**
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/Wt9Br4ZjfbhRfT3C-image.png)
#### 4º Procedimento:
#### **Manutenção Individual**
Nesta rotina encontra-se as marcações do relógio de cada funcionário, nela é possível ver se as marcações estão corretas (ex: marcações da entrada, saída e intervalo, de horas extras, de faltas e atrasos, de adicional noturno), podem ser feitas alterações de jornadas,pode-se também mover marcações do dia (futuramente será possível também mover marcações de um dia para outro), visualização da jornada do funcionário,depois de realizar os acertos necessários vá no botão Salvar e depois em Imprimir para visualizar o Espelho Ponto do funcionário.
Para visualizar as marcações dos funcionários, selecione o período desejado e a matrícula do funcionário. Ex: 01/03/2024 à 31/03/2024 Mat.: 1111111111 e clique em Pesquisar
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/UnJvLzCK7HHO7OJ2-image.png)
#### 5º Procedimento:
#### **Lançamento de Abonos, de Suspensão e de Autorizações de Horas Extras**
Nas próximas rotinas será mostrado como é feita o lançamento de abonos, de autorizações de horas extras e demais ajustes no espelho ponto do funcionário, tanto individual como em lote.
**Lançamentos Individuais**
Nesta rotina é feita o lançamento de assentamentos Abonos, Licenças Médicas, Atestados, Autorizações de Hora Extra,Suspensão.
Por exemplo para se fazer um lançamento de Abono Parcial (403), segue tela do exemplo:
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/INkAiATuHNofnnrR-image.png)
Terminado o preenchimento vá em Incluir e espere aparecer a mensagem de OK.
Por exemplo para se fazer um lançamento de Abono Total, segue tela do exemplo:
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/G15fyUncaJ1prWSb-image.png)
Terminado o preenchimento vá em Incluir e espere aparecer a mensagem de OK.
**Lançamentos Em Lote**
Nestas rotinas são efetuadas os lançamentos de Abonos Parciais, Acertos, Ponto Facultativo e Autorizações em Lote para funcionários que tenham o mesmo dia e horário a ser abonado ou de autorização de hora extra.
**Lançamento de Justificativas em Lote (Ponto Facultativo), segue tela de exemplo de lançamento por funcionário:**
Depois da inclusão dos funcionários clique em Adicionar, marque os períodos em que você quer abonar, se for o período da manhã marque somente Entrada 1 - Saída 1, se for o período da tarde marque somente Entrada 2 - Saída 2, se for o dia inteiro marque essas duas opções, não é necessário marcar a opção Entrada 3 - Saída 3, você pode ignorá-la.
Para incluir uma Seleção é o mesmo procedimento, no filtro de Filtrar Por: troque a opção de Matrícula por Seleção, escolha a Seleção que deseja incluir.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/ZCVf32LecGfTskTa-image.png)
Terminado o preenchimento vá em Salvar e espere aparecer a mensagem de OK.
**Lançamento de Autorização de Hora Extra em Lote, segue tela de exemplo de lançamento por funcionário: **
Para incluir uma Seleção é o mesmo procedimento, no filtro de Filtrar Por: troque a opção de Matrícula por Seleção, escolha a Seleção que deseja incluir.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/4JWusXR5zvFgjyVW-image.png)
Terminado o preenchimento vá em Salvar e espere aparecer a mensagem de OK.
**Lançamento de Assentamento de Abono em Lote, segue tela de exemplo de lançamento por funcionário:**
Depois da inclusão dos funcionários clique em Adicionar
Para incluir uma Seleção é o mesmo procedimento, no filtro de Filtrar Por: troque a opção de Matrícula por Seleção, escolha a Seleção que deseja incluir.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/US3hnbHO3kkiJvVH-image.png)
#### 6º Procedimento:
#### ** Dia do Pagamento**
Esta rotina foi criada com intuito de abonar um dia específico do servidor em que ele é liberado pela chefia mais cedo para receber o pagamento.
Basta digitar a data em que quer abonar e clicar em Salvar, por dentro dessa rotina já existe a regra de quais funcionários podem ser abonados.
Uma das regras é a Seleção 22 que está cadastrado no sistema no seguinte menu:
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/XdKsTsrIHiT0MeLw-image.png)
Depois de clicar em Salvar espere aparecer a mensagem a seguir, clique em OK para gerar o relatório com os servidores que por algum motivo não tiveram o dia abonado, o relatório é gerado em PDF.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/blSFHx2zQ2LWjpsu-image.png)
Depois de clicar em OK, vá na rotina:
E processe com a opção de Reinicializar Marcações com Não.
#### 7º Procedimento:
#### **Manutenção de Eventos**
Nesta rotina será lançados os assentamentos referentes ao regime de tarefa, que é quando o funcionário ganha 100% de hora extra independente do total de horas trabalhadas.
Na rotina proceda da seguinte maneira, segue exemplo:
**Título:** “REGIME DE TAREFA”
**Data:** 01/04/2018
**Filtrar por**: “Seleção” ou ‘Matrícula”
**Horários:** Como essa rotina será sempre autorizado Hora Extra de 100% o ideal é colocar o
horário de 07:00 - 11:00 - 12:00 - 16:00 que assim sempre será autorizado 08:00 horas
Hora Extra 1 (100%)
**Matrícula ou Seleção:** Digite a matrícula ou a seleção.
Depois de incluídos vá em **Salvar**
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/2VlztHMxVmMh8vhQ-image.png)
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/Pusa6uW77DvRgYCP-image.png)
| **Obs: Nesta rotina aparece os eventos criados, podendo assim ser feitas alterações ou
exclusões de eventos se assim necessário.** |
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/BkCYvckklyYfSkZo-image.png)
Depois de incluídos os funcionários vá na rotina:
Deverá ser preenchida a data que foi lançado no regime de tarefa, em reinicializar Marcações marque a opção “Não” e selecionar como deseja processar:
“seleção” ou “matrícula”, depois de lançado clique em Processar e aguarde o processamento terminar.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/co9BMOCE0AXPVdzO-image.png)
Terminado o preenchimento vá em Salvar e espere aparecer a mensagem de OK
#### 8º Procedimento:
#### **Registrar Horário Manual **
Nesta rotina é possível incluir horário manualmente para o funcionário que não teve marcação por causa de quebra ou falta de relógio em que o funcionário registra horário manualmente, segue tela de exemplo:
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/qEN07zeiAQGq9HTH-image.png)
Depois de incluídos os horários dos funcionários vá na rotina:
deverá ser preenchida as datas que foram lançadas na rotina de Registrar Horário Manual, em reinicializar Marcações marque a opção “SIM” e selecionar como deseja processar neste caso “matrícula”, depois de lançado clique em Processar e aguarde o processamento terminar.
#### 9º Procedimento:
#### **Manutenção de Escala**
Nesta rotina será efetuada a troca da escala do funcionário temporariamente ou permanente, segue tela de exemplo:
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/Ovc6XG1GROoEbtV2-image.png)
Para trocar a escala basta lançar a matrícula, a nova escala, a data de início da escala e se esta escala gera ou não intervalo, depois só clicar em incluir.
Depois de incluída a nova escala do funcionário vá na rotina:
Preencha com a data, em reinicializar Marcações,marque a opção “SIM” e selecionar como deseja processar neste caso “matrícula”, depois de lançado clique em Processar e aguarde o processamento terminar.
#### 10º Procedimento:
#### ** Manutenção de Jornadas**
Nesta rotina será efetuada a troca de jornadas dos funcionários.
Primeiramente clique em novo como segue exemplo a seguir
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/dJpUGv9k40ftXuf5-image.png)
Depois coloque os dados conforme tela a seguir
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/QcIq09NoLIavQc7B-image.png)
Com os dados preenchidos, clique em Salvar e aguarde o processamento, nesta tela também você pode trocar a escala de vários funcionários ao mesmo tempo ou colocar o Filtro de Seleção e trocar a jornada de um distrito inteiro se quiser.
#### 11º Procedimento:
#### **Criação de Jornada**
Nesta rotina serão criadas novas jornadas
Segue exemplo de cadastro de nova jornada, depois de incluída a descrição da escala
clique em “Salvar”.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/696A4V1a7lGcSgXC-image.png)
Depois de clicar irá aparecer a seguinte tela e clique em OK.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/rlwAkcaEdOVgKw8O-image.png)
Depois de salvo coloque os horários de entradas e saídas da nova jornada
Em Tipo irá aparecer “Entrada 1” - “Saída 1” - “Entrada 2” - “Saída 2” e em “Hora” irá colocar as respectivas horas de entrada e saída, como no exemplo a seguir:
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/y33ewBolFAcbfMZ5-image.png)
Depois de incluídos os horários clique em “Salvar”.
#### 12º Procedimento:
#### **Criação de Escalas**
Nesta rotina serão criadas novas escalas de trabalho.
Segue exemplo de cadastro de nova escala, depois de incluída os dados da nova escala clique em “Salvar”.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/RKImtcIs5yy1f3Dq-image.png)
#### 13º Procedimento:
#### ** Encerrar Período (Fechamento de Efetividade)**
Nesta rotina será feito o fechamento do período depois de lançados todos os acertos nos espelhos ponto e frequências dos funcionários.
Sempre deixar marcado a opção Gerar Assentamentos ”SIM” e depois só clicar no mês que deseja fechar o período e clicar em Salvar.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/ZxxMEPbfMroNphYJ-image.png)
#### 14º Procedimento:
#### **Reabrir Período (Reabrir Efetividade)**
Nesta rotina será reaberto o período caso precise fazer algum acerto de Horas Extras,
Devolução de Faltas e Atrasos, etc.
Só clicar no mês que deseja reabrir.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/57XwtnqiBdI5lfUs-image.png)
#### 15º Procedimento:
#### **Lançamento dos Assentamentos na Folha**
Nesta rotina será feito o lançamento de Adicional Noturno, Hora Extra... no cálculo do salário do funcionário.
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/vrgV7ydQSXTnTOPo-image.png)
Clique na descrição que deseja lançar na folha de salário (Adicional Noturno, Hora Extra...),
Depois de aberta a outra tela em Comportamento marque a opção “Substituir”, clique em “Incluir” e logo em seguida em “Processar”.
Ex: Lançamentos de Hora Extra 50%
[](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-09/1i62nJpYuBA2PzCB-image.png)
Aguarde o processamento terminar e pronto só efetuar o cálculo da folha.