# Laboratório # Cadastrar Laboratório **Elaborado por**: Alice Sant’Anna/ Técnica de Suporte/ Saúde **Em**: 10/01/2024 ### Contextualização Geral Este documento tem a finalidade de demonstrar como é realizado o cadastro de um laboratório. E ainda permite personalizar todas as informações referentes ao estabelecimento de saúde. Tais como: profissionais vinculados, setores, exames disponíveis, horário de atendimento, dentre outros. O fluxo para o registro compõem as seguintes etapas: - **Cadastrar Laboratório** - **Laboratório Interno** - **Laboratório Externo** ##### Cadastrar Laboratório O objetivo desta rotina é registrar um laboratório. Essa ação é executada somente uma única vez. Pois uma vez que o laboratório estiver ativo, a equipe poderá utilizá-lo e fazer alterações, coletar os materiais biológicos e analisá-los. É no cadastro do laboratório que todas as personalizações são realizadas, como a vinculação como profissionais, setores de atendimento, exames e os horários de atendimento. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/kXS0VgXNUHknUxhs-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/kXS0VgXNUHknUxhs-image.png) Ao assinalar a opção correspondente ao **TIPO** do funcionamento do laboratório, impacta no preenchimento das informações. Os tipos de funcionamento dividem-se em **Interno e Externo**. ##### Laboratório Interno O tipo de laboratório Interno destina-se ao funcionamento do laboratório no próprio departamento, ou seja, as amostras serão analisadas e a produtividade contabilizada ao departamento vinculado. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/QorCDS0vKpK1F2o5-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/QorCDS0vKpK1F2o5-image.png) - **Tipo**: ao assinalar a opção Interno, caso o fluxo de atendimento seja realizado no próprio departamento. - **Departamento**: através do link **Departamento** é possível localizar o departamento no qual o será vinculado o laboratório de atendimento. - **Descrição**: campo destinado ao preenchimento da nomenclatura do estabelecimento de saúde. Esse dado identificador é impresso ao gerar a etiqueta de coleta de amostra laboratorial. - **Alvará**: campo destinado para o preenchimento do número de documento emitido pelo serviço de vigilância sanitária competente, que habilita o funcionamento do estabelecimento de saúde. - **CNES**: campo destinado para o preenchimento do número de Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde. - **Endereço**: campo destinado para preenchimento do endereço onde se situa o estabelecimento. - **Número**: campo destinado para preenchimento do número do imóvel onde se situa o estabelecimento. Caso não exista número, deverá ser completado como sem número (SN). - **Telefone**: campo destinado para preenchimento do número de contato do estabelecimento. - **Turno Atendimento**: através do link **Turno Atendimento** é possível localizar o dado referente ao período de funcionamento do estabelecimento. A partir da inclusão, o laboratório estará ativo e as abas disponíveis para utilização das funcionalidades. Sendo elas, vinculação de profissionais atuantes, setores e exames. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/MjPNgjTSFSzUkJyc-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/MjPNgjTSFSzUkJyc-image.png) ##### Laboratório Externo O tipo de laboratório **Externo** destina-se à ao funcionamento do laboratório fora do departamento de saúde. No caso, as amostras biológicas serão analisadas em outro departamento ou por um laboratório conveniado prestador de serviços para a instituição. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/KbI3JkQwxu8ZBoV1-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/KbI3JkQwxu8ZBoV1-image.png) - **CGM**: Através do link **CGM** é possível localizar o Cadastro Geral do Município do estabelecimento de saúde que analisará as amostras biológicas. - **Descrição**: Campo destinado ao preenchimento da nomenclatura do estabelecimento de saúde. Esse dado identificador é impresso ao gerar a etiqueta de coleta de amostra laboratorial. - **Alvará**: Campo destinado para o preenchimento do número de documento emitido pelo serviço de vigilância sanitária competente, que habilita o funcionamento do estabelecimento de saúde. - **CNES**: Campo destinado para o preenchimento do número de Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde. - **Endereço**: Campo destinado para preenchimento do endereço onde se situa o estabelecimento. - **Número**: Campo destinado para preenchimento do número do imóvel onde se situa o estabelecimento. Caso não exista número, deverá ser completado como sem número (SN). - **Telefone**: Campo destinado para preenchimento do número de contato do estabelecimento. - **Turno Atendimento**: Através do link **Turno Atendimento** é possível localizar o dado referente ao período de funcionamento do estabelecimento. - **Possui Interfaceamento**: Campo destinado ao informe se o estabelecimento de saúde utilizará o item de comunicação entre equipamento automação para análise de amostras biológicas com sistema ou não. # New Page # Vincular Profissional ao Laboratório de Atuação **Elaborado por**: Alice Sant’Anna/ Técnica de Suporte/ Saúde **Em**: 10/01/2024 Contextualização Geral Este documento tem a finalidade de demonstrar como é realizada a vinculação do profissional ao laboratório de atuação. O fluxo para o registros seguem as seguintes etapas: - **Acessar o Laboratório - **Vincular Profissional ao Laboratório de Atuação** #### Acessar o Laboratório O objetivo deste processo é vincular o servidor ao laboratório de atuação profissional. Nesta rotina de cadastro, a aba Laboratório exibe a listagem de departamentos da instituição. Para que o profissional do ensino superior possa executar sua rotina de análises clínicas, é necessário realizar a vinculação profissional à unidade de atuação. Ao acessar a rotina, deve-se selecionar o Laboratório no qual o servidor será vinculado. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/el8tcOGOnoMVv3kq-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/el8tcOGOnoMVv3kq-image.png) #### Vincular o Profissional ao Laboratório de Atuação Para realizar uma nova vinculação de um biomédico/ farmacêutico é necessário iniciar pela busca do servidor, através do link **CGM**, que contém todos os dados pessoais. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/or5eg3mK0SwQg1s9-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/or5eg3mK0SwQg1s9-image.png) Em continuidade ao processo de vinculação, os campos devem ser preenchidos de acordo com a atuação do profissional. Quanto ao preenchimentos dos campos: - **Classificação Brasileira de Ocupações**: Através do link **CBO** é possível buscar a especialidade do profissional de acordo com a sua atuação. - **Cartão SUS**: Este campo deverá ser preenchido com o número do Cartão Nacional do SUS do profissional. Dado necessário para fins de registro de produção e envio de faturamento, conforme - **Órgão Classe**: Este campo deverá ser preenchido com o número e sigla do conselho no qual o profissional é inscrito. Dado de registro obrigatório, pois corresponde à assinatura do biomédico/ farmacêutico exibida ao liberar o resultado de análise clínica de exame laboratorial. - **UF**: Através do link **UF** é possível buscar a unidade federativa na qual pertence o conselho profissional do servidor. - **Tipo**: Este campo refere-se ao tipo de permissão que o profissional deverá possuir. A opção Técnico corresponde ao Responsável Técnico que coordena o laboratório. Já a opção Legal refere-se ao biomédico/ farmacêutico analista que realiza as análises clínicas. - **Permitido Conferência**: Este campo corresponde a liberação da funcionalidade de Salvar & Conferir, que corresponde à assinar o resultado de um exame e liberá-lo diretamente da rotina de digitação de exames. **Validade** - **Início**: Campo destinado ao preenchimento do início de efetividade do servidor. - **Fim**: Campo destinado ao preenchimento de data limite de acesso, se for necessário.

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É de caráter obrigatório o preenchimento do campo Órgão Classe, pois este de dado corresponde à identificação profissional e é exibido em formato de assinatura do biomédico/ farmacêutico ao liberar o resultado do exame laboratorial.

A partir da conclusão deste procedimento, o profissional poderá executar sua rotina de trabalho. O procedimento de vinculação do profissional ao laboratório de atuação deverá ser executado individualmente, em cada unidade em que o biomédico/ farmacêutico atuar. # Vincular Setor ao Laboratório Elaborado por: Alice Sant’Anna/ Técnica de Suporte/ Saúde Em: 21/02/2024 ### Contextualização Geral Este documento tem a finalidade de demonstrar como é realizado o cadastro do setor de análise técnica em determinado laboratório. O laboratório de análises clínicas é dividido por setores técnicos distintos que correspondem à especialidade responsável pela investigação específica a partir dos tipos de exames. As análises de amostras de materiais biológicos são realizadas conforme as áreas definidas pelos métodos, materiais e objetivos. Para que o setor de análise técnica seja utilizado é necessário vinculá-lo à unidade de atuação. Dessa forma, os exames a serem realizados serão vinculados à sua especialidade correspondente. Os departamentos ou bancadas examinam cada amostra biológica de forma individual. O setor ou bancada examina material biológico, usando técnicas, procedimentos, instrumentos e equipamentos específicos. E por isso, os exames são agrupados de acordo com o tipo de material. O fluxo para o registros seguem as seguintes etapas: - Selecionar o laboratório - Vincular o setor/bancada #### Vinculação Setor ao Laboratório O objetivo deste processo é vincular o setor de análise técnica ao respectivo laboratório. ##### Selecionar o laboratório Ao acessar a rotina, deve-se selecionar o Laboratório no qual o setor será vinculado. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/GFDu2AR8gWclx5jU-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/GFDu2AR8gWclx5jU-image.png) ##### Vincular o setor/ bancada Em continuidade ao processo de inclusão, os campos devem ser preenchidos de acordo com o setor a ser vinculado. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/8ArBkO6j9yc6oKWo-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/8ArBkO6j9yc6oKWo-image.png) Quanto ao preenchimentos dos campos: - Código: O número é gerado automaticamente pelo sistema. - Laboratório: É exibido o laboratório selecionado, no qual o setor será incluído e disponibilizado para utilização. - Responsável: Através do link Responsável é possível buscar o profissional biomédico/ farmacêutico encarregado do setor de análise técnica que deve ter sido previamente cadastrado na aba Profissionais.

![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/fzvoW1d1hKSTGXMu-image.png)![](https://lh7-us.googleusercontent.com/TU4y57fk3n7slf_nwz-5afMHkyhg6D_whMAGbyNEqlvVhBdGn6-iHWfbNVb8mgj4NRG7pIqclkcY6FZl6HFYtEIFO35TOMRaIea936FMYCzeQjhFECpOf27NHO-aTMlBlmQdE1yM9f6deJ89BbJM_l4)

O preenchimento do campo Responsável é de caráter obrigatório. Entretanto, quando não houver responsável técnico, poderá ser cadastrado em profissionais uma opção genérica, como por exemplo, profissional não informado para utilização nesse campo.

- Setor: Através do link Setor buscar o setor de análise técnica a ser incluído no laboratório. - Assinatura: Este campo é destinado a upload de arquivo de imagem (apenas JPG) contendo a assinatura do responsável do setor de análise técnica.

No campo Assinatura é obrigatório a escolha de uma imagem. Para agilizar a inclusão do registro, pode optar-se pelo uso do emblema da prefeitura.

Ao finalizar o procedimento de inclusão de setor de análise técnica, deve-se clicar no botão “Incluir” para que o mesmo fique disponível para utilização. # Vincular Exame ao Laboratório Elaborado por: Alice Sant’Anna/ Técnica de Suporte/ Saúde Em: 21/02/2024 ### Contextualização Geral Este documento tem a finalidade de demonstrar como é realizada a vinculação de um exame a ser analisado em determinado laboratório. O fluxo para o registros seguem as seguintes etapas: - Selecionar o laboratório - Vincular o exame - Vincular a disponibilidade do exame na unidade #### Vinculação Exame ao Laboratório O objetivo deste processo é vincular o exame a ser executado pelo respectivo laboratório. ##### Selecionar Laboratório Nesta rotina de cadastro, a aba Laboratório exibe a listagem de departamentos da instituição. Para que o exame seja disponibilizado e utilizado como ferramenta diagnóstica, é necessário realizar a vinculação do exame à unidade de atuação. Ao acessar a rotina, deve-se selecionar o Laboratório no qual o exame será vinculado. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/iaPW6nirdVw41PWI-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/iaPW6nirdVw41PWI-image.png)

##### Vincular Exame Nesta aba será vinculado o exame que o laboratório estará autorizado a fazer análises. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/PZWmKtZnBmdanrrE-image.png) ](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/PZWmKtZnBmdanrrE-image.png) [ ](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/PZWmKtZnBmdanrrE-image.png)Em continuidade ao processo de vinculação, os campos devem ser preenchidos de acordo com o exame a ser realizado. Quanto ao preenchimentos dos campos: - Laboratório: É exibido o laboratório selecionado, no qual o exame será vinculado e disponibilizado para utilização. - Setor: Através do link Setor é possível buscar o setor a qual o exame pertence. Para realizar uma nova vinculação de um exame, é necessário informar o setor/ bancada a qual o exame pertence. O setor/ bancada destina-se à área de especialidade específica que analisa o tipo de amostra de material biológico, utilizando métodos, procedimentos, instrumentos e equipamentos específicos. - Exame: Através do link Exame é possível buscar o exame a ser vinculado. - Situação: Ao informar os itens supracitados, a opção ATIVO deve ser assinalada, pois assim o exame estará disponível para ser utilizado. Ao finalizar o preenchimento dos dados, deve-se clicar em "incluir” para que o exame seja vinculado ao laboratório. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/9DkIer5DuMtBUkif-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/9DkIer5DuMtBUkif-image.png) ##### Vincular a disponibilidade do exame na unidade Após concluir o procedimento de inclusão de exame, deve-se informar os horários disponíveis para a realização do mesmo no laboratório. O exame estará vinculado aos horários estabelecidos para ele. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/UUM1mOe4bL5XFcPg-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/UUM1mOe4bL5XFcPg-image.png) Quanto ao preenchimentos dos campos: Exame: Através do link Exame buscar o exame a ser vinculado. Lançamento - Dias Semana: Este campo é destinado ao informe dos dias em que o exame estará disponível para realização. - Periodicidade: Este campo destinado ao informe do período (semanal, quinzenal ou mensal) de realização do exame. É possível informar o período de intervalo, quando houver. Data Validade - Data Inicial: Campo destinado ao preenchimento do início de utilização do exame. - Data Final: Campo destinado ao preenchimento de data limite de utilização do exame.

![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/fzvoW1d1hKSTGXMu-image.png)

Somente será necessário preencher os campos referentes ao informe de Data Validade se o exame tiver um prazo de execução determinado. Senão, os campos que dizem respeito à data de validade devem permanecer em branco.

Horário - Horário Inicial: Campo destinado ao preenchimento hora de início da execução do exame. - Horário Final: Campo destinado ao preenchimento hora de término da execução do exame. Ao finalizar o procedimento de vinculação horário exame, deve-se clicar no botão “Lançar” para que o mesmo fique disponível para lançamento. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/m6D3X5a5EZqZYLWC-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/m6D3X5a5EZqZYLWC-image.png) # Emitir Relatório de Produtividade LACEM - Porto Velho/RO Elaborado por: Alice Sant’Anna/ Técnica de Suporte/ Saúde Em: 09/07/2024 ### Contextualização Geral Este documento tem a finalidade de demonstrar o processo para emitir o Relatório de Produtividade LACEM. O objetivo deste documento é contabilizar a produtividade dos exames analisados pelo Laboratório Central LACEM/ Porto Velho - RO. Atualmente, a municipalidade contabiliza o número de exames realizados pelo Laboratório Central de Porto Velho (LACEM). Neste processo, as amostras biológicas são coletadas pelas 57 unidades de saúde e são encaminhadas ao LACEM para serem analisadas e liberadas pelos biomédicos e farmacêuticos. Das 63 laboratórios existentes, apenas são excluídas as Unidades de Pronto Atendimento - UPAS, que realizam análises e liberações por conta própria. O fluxo para emissão de relatório consiste em uma única etapa: - Emitir o Relatório de Produtividade LACEM #### Emitir o Relatório de Produtividade LACEM O presente processo de emissão de relatório tem por objetivo contabilizar a produtividade do Laboratório Central. E ainda ser utilizado como um mecanismo para estabelecer padrões para melhorar a gestão, aumentar a eficiência da equipe, melhorar os resultados da organização como um todo e utilização dos dados para o processo de faturamento. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/YDcvbPaaDvbuiuca-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-07/YDcvbPaaDvbuiuca-image.png) Quanto a usabilidade dos campos: - Início: Campo destinado ao preenchimento do início do período de produtividade a ser contabilizado no documento; - Fim: Campo destinado ao preenchimento do fim do período de produtividade a ser contabilizado no documento; - Setor: Através do link Setor é possível informar o(s) setor (es) a ser (em) contabilizado (s), permitindo personalizar a exibição de dados de produção por bancada de análise no relatório. O preenchimento deste campo não é obrigatório, ao não informar nenhum setor, todos os setores serão exibidos conforme os exames liberados no período informado; - Exame: Através do link Exame é possível informar o exame individual, ou por lote, a ser contabilizado na emissão do relatório. O preenchimento deste campo não é obrigatório, ao não informar nenhum exame, serão exibidos todos os exames liberados no período informado.