# TFD # Solicitação de Transporte **Elaborado por**: Gabriele Bremm/Analista de Negócio/Saúde **Em**: 09/01/2024 ### Contextualização Geral Este documento tem a finalidade de demonstrar como é realizada a solicitação de transporte feito para usuários/pacientes de saúde que realizam tratamentos fora do município de origem. O fluxo para o registros seguem as seguintes etapas: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/N4CXz6cD8mZ2Dity-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/N4CXz6cD8mZ2Dity-image.png) A partir de agora, serão demonstradas estas operações em sequência, dentro dos procedimentos do sistema. #### Solicitar o Transporte O objetivo deste processo é registrar o pedido de transporte feito pelo usuário da saúde.
Menu: SAÚDE > TFD > Procedimentos > Pedido de TFD > Lança e Manutenção
##### Registrar os dados pessoais do usuário/paciente A aba Pedido tem a finalidade de registrar os dados do usuário/paciente, bem como consultar todos os pedidos deste já iniciados e/ou finalizados. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/zBhZSA5sxOFOIjyZ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/zBhZSA5sxOFOIjyZ-image.png) O registro deve iniciar pela busca do usuário/paciente no campo link **CGS**, no qual serão exibidos todos os dados pessoais, bem como endereço. Caso seja necessário alterar alguma informação, poderá ser feita nesta mesma tela, depois clicando em “Atualizar CGS”.
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/fzvoW1d1hKSTGXMu-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/Zh0IJ3wETjv18O87-image.png) É importante conferir os dados de endereço da residência, telefone, Identidade (RG) e Cartão SUS do usuário, já que essas informações são utilizadas em documentos/relatórios.
Ao lançar o usuário/paciente, o próximo passo é clicar em “Novo tratamento” para registrar as demais informações. ##### Lançar informações do Tratamento A aba Tratamento tem a finalidade iniciar o procedimento de registro do tratamento específico do usuário/paciente. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/ACC1ZiH2jx6sfQSw-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/ACC1ZiH2jx6sfQSw-image.png) Alguns campos merecem destaque no preenchimento para a obtenção de dados fidedignos nos relatórios: **Especialidade**: Registrar a especialidade ao qual o usuário/paciente será submetido no tratamento; **Tipo**: Lançar o tipo de tratamento que será realizado. Exemplo: Consulta/ Exame/ Fisioterapia/ Quimioterapia/ Hemodiálise/ Radioterapia. Caso não tenha a opção correta é possível cadastrar novos tipos em:
Menu: SAÚDE > TFD > Cadastros > Tipos de Tratamento
**Procedimento**: Lançar o tipo de procedimento, existente na tabela SIGTAP do SUS, que o usuário/paciente irá realizar. Caso o procedimento correto não esteja sendo exibido, este deve ser vinculado ao tipo de tratamento em:
Menu: SAÚDE > TFD > Cadastros > Tipos de Tratamento > aba Procedimentos
**Documentos Entregues:** tem a finalidade de controlar se o usuário apresentou/entregou os documentos necessários para a realização do pedido de transporte. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/vGZVMKz68qmQ9oGE-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/vGZVMKz68qmQ9oGE-image.png) Neste poderá ser informado a Data de Entrega e o número do documento desejado. Ainda, poderá ser definido itens que serão de preenchimento obrigatório na continuação do registro. O cadastro de novos documentos, bem como a definição da obrigatoriedade dos mesmos deverá ser feito em:
Menu: SAÚDE > TFD > Cadastros > Tipos de Tratamento > aba Doc. Necessários
**Profissional Solicitante**: Informar o profissional da rede que realizou o encaminhamento do usuário para tratamento. Caso o profissional não seja da rede municipal e/ou não esteja cadastrado é necessário registrá-lo em “Cadastro de Profissionais”, com os dados de nome e CBO (Código Brasileiro de Ocupação) obrigatórios. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/hZ5hHUJGDLXcEzUS-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/hZ5hHUJGDLXcEzUS-image.png) [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/F3BIEaI5SEP0kgX4-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/F3BIEaI5SEP0kgX4-image.png) **Data de Preferência:** Destinado a informar a data de preferência do usuário para agendamento com o prestador de serviço, caso ainda não se tenha a data confirmada com o prestador.
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/lZdq6Nv0VZQwCThC-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/lZdq6Nv0VZQwCThC-image.png) A Data da Preferência ainda não é a data agendada com o prestador. Essa informação será lançada mais para frente.
**Emergência**: destinado a informar se o caso deverá ter prioridade em relação aos outros por se tratar de uma emergência. **Transporte**: destinado a informar como será o tipo de transporte do usuário/paciente, entre as opções: Rodoviário/ Aviação/ Fluvial/ Próprio. Campo não obrigatório. **Passagem/Placa**: destinado registrar informações prévias relacionadas a passagem ou placa de veículo, caso o transporte seja do tipo Rodoviário ou Próprio respectivamente. Campo não obrigatório. **Observação**: destinado a incluir alguma informação relevante para conhecimento do usuário/paciente. O registro será exibido no documento do protocolo. ##### Lançar acompanhantes (se houver) O botão Acompanhantes tem a finalidade informar qual ou quais serão os acompanhantes (se houverem) do usuário/paciente daquele pedido. Todo o acompanhante deve ser informado para que seja possível a contagem correta dos lugares nos veículos. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Ys5XlF1NvPzMuC7D-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/Ys5XlF1NvPzMuC7D-image.png) Deve-se informar obrigatoriamente o motivo do acompanhamento, sendo possível cadastrar outras opções em:
Menu: SAÚDE > TFD > Cadastros > Motivos de Acompanhamento
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/ceYa7jnvasSVL9jG-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/ceYa7jnvasSVL9jG-image.png) O registro do acompanhante é semelhante ao de usuário/paciente, sendo obrigatório que o mesmo tenha **CGS**. Caso ainda não possua, será necessário cadastrá-lo.
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/lZdq6Nv0VZQwCThC-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/lZdq6Nv0VZQwCThC-image.png) É importante conferir o dado Identidade (RG) do acompanhante, já que essa informação é utilizada no documento de envio/apresentação ao DAER durante o transporte.
##### ##### Lançar dados do prestador O botão Prestadora tem a finalidade registrar em qual prestador de serviço, data e horário o usuário/paciente fará o seu tratamento. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/ZpZT4fruD7pTC6JC-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/ZpZT4fruD7pTC6JC-image.png) Essas informações devem ser lançadas apenas quando há o agendamento efetivo no prestador, sendo obrigatório os campos Central, Prestadora, Data Cons/Exame e Hora. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/WAzySXOxx45jj3cL-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/WAzySXOxx45jj3cL-image.png) **Central**: Lançar a central no qual os prestadores estão vinculados. Normalmente, os prestadores são cadastrados em uma única central no município; **Prestadora**: Selecionar o prestador no qual o usuário/paciente efetuará o seu tratamento. Caso a prestadora não esteja sendo exibida, esta deve ser cadastrada em:
Menu: SAÚDE > TFD > Cadastros > Prestadora
**Data Cons/Exame**: Informar a data agendada no prestador para o tratamento do usuário/paciente; **Hora**: Informar o horário no qual será realizado o tratamento do usuário/paciente no prestador.
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/lZdq6Nv0VZQwCThC-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/lZdq6Nv0VZQwCThC-image.png) No campo Hora não deve ser informado o horário no qual o usuário/paciente irá iniciar o deslocamento para o prestador. Essa informação será lançada mais para frente, em campo específico na Saída.
Os demais Dados do Agendamento não são obrigatórios, servem apenas caso haja o interesse em ter mais informações detalhadas do agendamento no prestador. Se alimentados, serão exibidos no documento do protocolo. ##### Lançar ajuda de custo (se houver) O botão Ajuda de Custo tem a finalidade de controlar os valores dispensados como ajuda de custo para tratamentos fora do município. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/TADCE50zWa6F59x2-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/TADCE50zWa6F59x2-image.png) [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/3tUmRCv27rSBuYGF-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/3tUmRCv27rSBuYGF-image.png) **Retirado por**: deverá ser informado o CGS da pessoa que está retirando a ajuda. Se for o próprio usuário/paciente, basta digitar o CGS exibido no campo paciente. Também será necessário informar para quem é a ajuda de custo, no campo **CGS** já que esta pode ser, por exemplo, para o acompanhante/familiar do usuário/paciente. **Ajuda**: deverá ser informado que tipo de ajuda cadastrada está sendo ofertada. Caso a ajuda correta não esteja sendo exibida, esta deve ser cadastrada em:
Menu: SAÚDE > TFD > Cadastros > Ajuda de Custo
##### Lançar profissional regulador (se houver) O botão Regulador tem a finalidade de moderar/controlar os tratamentos que serão tratados fora do município. Nem todos os municípios dispõem desse recurso humano para análise dos pedidos. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/dvFrH4AeI1jxjd4C-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/dvFrH4AeI1jxjd4C-image.png)
Nesses casos, um ou mais profissionais qualificados determinados pelo município realizarão a liberação do pedido, após avaliação prévia, para que o agendamento do transporte possa ser realizado.
##### Informar a Saída
O botão Saída tem a finalidade de registrar o agendamento do transporte para o usuário/paciente e seu(s) acompanhante(s). No processo de solicitação, há a necessidade de informar a data prevista para a execução do transporte.
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/FYw5tosg0k6DhtTo-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/FYw5tosg0k6DhtTo-image.png) **Data Saída**: informar a data no qual o veículo irá iniciar o trajeto ao destino final. Dependendo da distância, é possível que o veículo saia no dia anterior ao qual os usuários/pacientes estão agendados. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/NNw1984D6kOweGoZ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/NNw1984D6kOweGoZ-image.png)
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/lZdq6Nv0VZQwCThC-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/lZdq6Nv0VZQwCThC-image.png) A informação da Data Saída é imprescindível para que essa solicitação/pedido possa ser vinculada ao veículo e motorista em momento oportuno. Caso não seja lançada, o pedido não será exibido para a conclusão do agendamento.
##### Imprimir Protocolo de Solicitação O botão Protocolo tem a finalidade de permitir a emissão do protocolo de solicitação do transporte feito pelo usuário/paciente. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/GYaRJOKWeLfByWGQ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/GYaRJOKWeLfByWGQ-image.png) A emissão do protocolo pode ser feita a qualquer tempo. Os dados exibidos no documento correspondem exatamente ao que foi alimentado nos respectivos campos em tela anteriores. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/oHNRAdBxeGTFvPFp-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/oHNRAdBxeGTFvPFp-image.png) # Agendamento de Transporte **Elaborado por**: Gabriele Bremm/Analista de Negócio/Saúde **Em:** 16/01/2024 ### Contextualização Geral Este documento tem a finalidade de demonstrar como é realizado o agendamento de transporte para usuários de saúde que realizam tratamentos fora do município. O objetivo do processo de agendamento é definir o veículo, o motorista, os usuários/pacientes e os acompanhantes que realizarão a viagem determinada. O processo de agendamento, que será demonstrado a seguir, precede que todos os usuários/pacientes e acompanhantes já estejam devidamente registrados no e-Cidade, através da solicitação de transporte, com o prestador de serviço, data e hora do tratamento lançados. O agendamento pode ser realizado utilizando rotinas diferentes no e-Cidade: Lança e Manutenção e Indique Veículos.
Menu: SAÚDE > TFD > Procedimentos > Pedido de TFD > Lança e Manutenção
Menu: SAÚDE > TFD > Procedimentos > Indique Veículos
Na primeira, é possível visualizar e agendar apenas um usuário/paciente e seu(s) acompanhante(s), já na segunda é possível visualizar e agendar vários usuários/pacientes e acompanhantes ao mesmo tempo. Logo, o segundo é indicado para agendamentos nos quais irão mais de um usuário/paciente no mesmo veículo. O fluxo para o registros seguem as seguintes etapas: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/RuZkgVa4iR0qSzru-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/RuZkgVa4iR0qSzru-image.png) A partir de agora, serão demonstradas estas operações em sequência, dentro dos procedimentos do sistema. #### Agendar Transporte O agendamento do transporte precede que todos os usuários/pacientes e acompanhantes já estejam devidamente registrados no e-Cidade, através do pedido/solicitação de transporte, com o prestador de serviço, data e hora do tratamento lançados. ##### Agendar um usuário/paciente O objetivo deste processo é registrar o agendamento do transporte para apenas um usuário/paciente e seu(s) acompanhante(s).
Menu: SAÚDE > TFD > Procedimentos > Pedido de TFD > Lança e Manutenção
Ao pesquisar o usuário/paciente através do **CGS**, todos os pedidos já lançados no e-Cidade serão exibidos na grid. Nesse caso, será necessário identificar qual transporte será agendado no momento. Para isso, poderá ser utilizado como parâmetro a informação “Data Saída” já informada. Clicar em **A** - Alterar, para acessar os dados do pedido e depois no botão **Saída**. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/FhNOgd0lOnIUTkCx-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/FhNOgd0lOnIUTkCx-image.png) [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/1SHyaw2wcNioqI9e-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/1SHyaw2wcNioqI9e-image.png) A aba saída é onde será realizado o vínculo do veículo/motorista com o usuário/paciente. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/6aOBFak9Z5tFkufo-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/6aOBFak9Z5tFkufo-image.png) **Hora Saída**: Informar o horário no qual o veículo irá iniciar o trajeto ao destino final. **Local**: preencher com o local/endereço no qual o usuário/paciente vai aguardar o transporte. Exemplo: Secretaria de Saúde, Posto de Saúde. Caso seja no endereço de residência do usuário, marcar o campo **Residência do Paciente** que o endereço cadastrado será exibido.
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/fzvoW1d1hKSTGXMu-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) - Se o endereço de residência do usuário/paciente estiver errado é possível corrigir neste mesmo campo, porém tal alteração não será efetuada no cadastro CGS do usuário/paciente e para os próximos agendamentos continuará exibindo o endereço anterior. - Para alteração definitiva deve ser realizado no campo Endereço na aba Pedido.
**Tipo de Saída**: existem dois tipos de saída possíveis: Veículo e Transporte Coletivo. A escolha irá depender de como o usuário/paciente chegará ao seu destino. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/ZFN53dDJxYbOdmmV-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/ZFN53dDJxYbOdmmV-image.png) - **Veículo**: quando o transporte é realizado sob gestão da prefeitura, sendo próprio ou por terceiros. Aqui o veículo não importa, podendo ser ônibus, micro ônibus, carro ou qualquer outro. - **Transporte Coletivo**: quando o transporte é realizado por transporte público intermunicipal, ou seja, não gerido pela prefeitura. Nesse caso, o controle é feito através do valor custeado pela prefeitura para o transporte do munícipe para a efetivação do tratamento. Para o tipo **Veículo**: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/4NQAPiBYJY8fuCP9-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/4NQAPiBYJY8fuCP9-image.png) **Veículo**: Informar o veículo que fará o transporte na data e horário definidos. Caso não esteja cadastrado, deve ser realizados em:
Menu: PATRIMONIAL > Veículos > Cadastros > Veículos
**Motorista**: informar o motorista que fará o transporte na data e horário definidos. Caso seja necessário incluir novos motoristas, devem ser realizados em:
Menu: PATRIMONIAL > Veículos > Cadastros > Motoristas
Em caso de novos cadastros de Veículo e Motorista, estes devem ainda ser vinculados a Central de Veículos através da rotina:
Menu: PATRIMONIAL > Veículos > Cadastros > Centrais de Veículos
**Data Retorno**: informar a data no qual está previsto o retorno do veículo. **Hora Retorno**: Informar o horário previsto para o retorno do veículo. Exemplos de uso do campo: Transportes em turno único - manhã: 11:59 / tarde: 18:59 Transportes únicos: 23:59 O importante é que os minutos entre o final de transporte e o início do próximo, para o mesmo veículo sejam diferentes. Dia 1 - Veículo A - Transporte 1: retorno 13:59 Transporte 2: saída 14:00
![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) As informações de Data e Hora de Retorno são obrigatórias, pois é forma de possibilitar que não ocorram agendamentos simultâneos de motoristas e/ou veículos. Isso significa que durante o período informado de saída (Data/Hora de Saída) e de retorno (Data/Hora de Retorno) não será possível selecionar o mesmo veículo e/ou motorista mais de uma vez.
As informações de lotação do veículo servem como controle da disponibilidade de lugares no veículo selecionado. O e-Cidade o faz, a partir do número de lugares informados no cadastro do veículo. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/pmMqaVXfzOChbokJ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/pmMqaVXfzOChbokJ-image.png) Para o tipo **Transporte Coletivo**: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/RReTixjMDppfYcMN-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/RReTixjMDppfYcMN-image.png) Ao escolher essa opção, os valores das passagens cadastradas para o município de destino, o qual está localizado o prestador, serão exibidos. Caso seja necessário cadastrar ou alterar algum valor, deverá ser realizado em:
Menu: SAÚDE > TFD > Cadastros > Passagens
**Campo Fica:** [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/K59Qf2LX5AbEhlY3-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/K59Qf2LX5AbEhlY3-image.png) Serve para indicar que o paciente/usuário (ou mesmo acompanhante) não vai retornar no mesmo veículo/transporte, ou seja, ficará no local de destino, para retorno em outro veículo na mesma data ou não. Nesse caso, a solicitação ficará em aberto, podendo o usuário/paciente ser alocado em outro transporte de retorno, sem a necessidade de criar um novo pedido apenas para este fim. ##### Agendar múltiplos usuários/pacientes O objetivo deste processo é registrar o agendamento do transporte para mais de um usuário/paciente e seu(s) acompanhante(s).
Menu: SAÚDE > TFD > Cadastros > Passagens
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/MIsTSl6N1Oo08X8E-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/MIsTSl6N1Oo08X8E-image.png) **Veículo**: Informar o veículo que fará o transporte na data e horário definidos.
Menu: PATRIMONIAL > Veículos > Cadastros > Veículos
**Motorista**: informar o motorista que fará o transporte na data e horário definidos. Caso seja necessário incluir novos motoristas, devem ser realizados em:
Menu: PATRIMONIAL > Veículos > Cadastros > Motoristas
Em caso de novos cadastros de Veículo e Motorista, estes devem ainda ser vinculados a Central de Veículos através da rotina:
Menu: PATRIMONIAL > Veículos > Cadastros > Centrais de Veículos
**Destino**: Informar o município de destino do transporte que será agendado. **Data (Saída)**: informar a data no qual o veículo irá iniciar o trajeto ao destino final. Dependendo da distância, é possível que o veículo saia no dia anterior ao qual os usuários/pacientes estão agendados. **Hora (Saída)**: Informar o horário no qual o veículo irá iniciar o trajeto ao destino final. **Local da Saída**: Informar o local no qual o veículo terá sua saída. Exemplos: garagem, posto de saúde. Campo não obrigatório. Essa informação será exibida apenas na Lista emitida para o DAER. **Data Retorno**: informar a data no qual está previsto o retorno do veículo. **Hora Retorno**: Informar o horário previsto para o retorno do veículo. Exemplos de uso do campo: Transportes em turno único - manhã: 11:59 / tarde: 18:59 Transportes únicos: 23:59 O importante é que os minutos entre o final de transporte e o início do próximo, para o mesmo veículo sejam diferentes. Dia 1 - Veículo A - Transporte 1: retorno 13:59 Transporte 2: saída 14:00
![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) As informações de Data e Hora de Retorno são obrigatórias, pois é forma de possibilitar que não ocorram agendamentos simultâneos de motoristas e/ou veículos. Isso significa que durante o período informado de saída (Data/Hora de Saída) e de retorno (Data/Hora de Retorno) não será possível selecionar o mesmo veículo e/ou motorista mais de uma vez.
As informações de lotação do veículo servem como controle da disponibilidade de lugares no veículo selecionado. O e-Cidade o faz, a partir do número de lugares informados no cadastro do veículo. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/P4yWOJB8XuhYJaL1-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/P4yWOJB8XuhYJaL1-image.png) Ao lançar os dados, no grid serão exibidos TODOS os usuários/pacientes e acompanhantes que possuem a solicitação de transporte cadastrada para o mesmo destino (município), data e hora e que ainda não foram vinculados a um veículo. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/GTU3SjP3UzIErZaG-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/GTU3SjP3UzIErZaG-image.png) Selecionar no grid os usuários/pacientes e acompanhantes que serão transportados no veículo selecionado. O acompanhante do usuário/paciente sempre aparece previamente marcado para o transporte, contudo, este pode ser desmarcado, caso não seja efetivamente transportado. Ainda é possível informar, selecionando a opção Fica que o paciente/usuário (ou mesmo acompanhante) não vai retornar no mesmo veículo/transporte, ou seja, ficará no local de destino, para retorno em outro veículo na mesma data ou não. Nesse caso, a solicitação/pedido ficará em aberto, podendo o usuário/paciente ser alocado em outro transporte de retorno, sem a necessidade de criar um novo pedido apenas para este fim.
![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) Não é permitido agendar o transporte do acompanhante sem que o usuário/paciente também seja agendado.
# Cancelamento de Veículo agendado **Elaborado por**: Gabriele Bremm/Analista de Negócio/Saúde **Em**: 18/01/2024 ### Contextualização Geral Este documento tem a finalidade de demonstrar como é realizado o cancelamento de um veículo que foi agendado para o transporte e depois como visualizá-los. O fluxo para o registros seguem as seguintes etapas: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/tMLKA2WYJ1TtWskv-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/tMLKA2WYJ1TtWskv-image.png) A partir de agora, serão demonstradas estas operações em sequência, dentro dos procedimentos do sistema. #### #### Cancelar Veículo Agendado O cancelamento de veículo precede que o agendamento - vinculação de veículo e motorista - já tenha sido realizado.
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A funcionalidade está aplicada ao botão **Cancelar Veículo.** [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/xsfrDRZqY6DYjBOM-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/xsfrDRZqY6DYjBOM-image.png) Ao acessar a rotina, o botão inicialmente está desabilitado. Clicar em “**Pesquisar**”, para buscar o registro de agendamento que já foi realizado e no qual se deseja cancelar. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/AA7oX3vQ3qIC5NWV-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/AA7oX3vQ3qIC5NWV-image.png) Selecionar o registro que será cancelado, no qual esteja em situação de **AGENDADO**. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/I3ag95FGGqe90rwD-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/I3ag95FGGqe90rwD-image.png) O registro completo será exibido e o botão **“Cancelar Veículo**” habilitado para lançamento da informação. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/LtmU4VECNbhNMED4-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/LtmU4VECNbhNMED4-image.png) Ao clicar em “**Cancelar Veículo**”, será exibida, em nova tela, campo para informar, obrigatoriamente, o motivo do cancelamento. Exemplo: veículo estragou, veículo em revisão. Os dados pertinentes a Data da Saída (agendada), Código do agendamento, Login do usuário executor e Data/Hora são apenas exibidos, sem possibilidade de alteração. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/NKoTwbypKvlloFgt-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/NKoTwbypKvlloFgt-image.png) A partir disso, o veículo, motorista e passageiros ficam liberados para novos agendamentos na mesma data e horaŕios. Já o registro do agendamento ficará definido como **CANCELADO**.
![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) Após o cancelamento não haverá possibilidade de desfazer a ação. Nesse caso, será necessário refazer a vinculação de veículo, motorista e passageiros novamente.
##### Visualizar os registros cancelados A visualização dos registros que foram cancelados precede que essa informação tenha sido previamente lançada.
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Para visualizar os registros de veículos cancelados, clicar em **Pesquisar** para buscar o registro que foi cancelado [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/XaOFXB6xhqkrB0XH-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/XaOFXB6xhqkrB0XH-image.png) Selecionar o registro na situação de **CANCELADO** no qual se deseja visualizar os dados completos. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/Vf45WkxP1IxyRAnB-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/Vf45WkxP1IxyRAnB-image.png) A tela exibirá o registro que foi cancelado, com todos os botões que permitem alteração bloqueados. Os dados estarão apenas visíveis.
![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) No grid será possível identificar quais eram os usuários/pacientes agendados para esse veículo, facilitando i registro do novo agendamento.
O botão “**Visualizar Cancelamento**” permitirá verificar os detalhes do cancelamento. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/HqsEhn8ZNPEmOsK1-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/HqsEhn8ZNPEmOsK1-image.png) Na tela ficarão visíveis o registro de Login do usuário executor e Data/Hora de registro do cancelamento, bem como o motivo informado. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/LKy6fskhlfAXGz2g-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/LKy6fskhlfAXGz2g-image.png)