# Agendamento de Transporte **Elaborado por**: Gabriele Bremm/Analista de Negócio/Saúde **Em:** 16/01/2024 ### Contextualização Geral Este documento tem a finalidade de demonstrar como é realizado o agendamento de transporte para usuários de saúde que realizam tratamentos fora do município. O objetivo do processo de agendamento é definir o veículo, o motorista, os usuários/pacientes e os acompanhantes que realizarão a viagem determinada. O processo de agendamento, que será demonstrado a seguir, precede que todos os usuários/pacientes e acompanhantes já estejam devidamente registrados no e-Cidade, através da solicitação de transporte, com o prestador de serviço, data e hora do tratamento lançados. O agendamento pode ser realizado utilizando rotinas diferentes no e-Cidade: Lança e Manutenção e Indique Veículos.
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Na primeira, é possível visualizar e agendar apenas um usuário/paciente e seu(s) acompanhante(s), já na segunda é possível visualizar e agendar vários usuários/pacientes e acompanhantes ao mesmo tempo. Logo, o segundo é indicado para agendamentos nos quais irão mais de um usuário/paciente no mesmo veículo. O fluxo para o registros seguem as seguintes etapas: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/RuZkgVa4iR0qSzru-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/RuZkgVa4iR0qSzru-image.png) A partir de agora, serão demonstradas estas operações em sequência, dentro dos procedimentos do sistema. #### Agendar Transporte O agendamento do transporte precede que todos os usuários/pacientes e acompanhantes já estejam devidamente registrados no e-Cidade, através do pedido/solicitação de transporte, com o prestador de serviço, data e hora do tratamento lançados. ##### Agendar um usuário/paciente O objetivo deste processo é registrar o agendamento do transporte para apenas um usuário/paciente e seu(s) acompanhante(s).
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Ao pesquisar o usuário/paciente através do **CGS**, todos os pedidos já lançados no e-Cidade serão exibidos na grid. Nesse caso, será necessário identificar qual transporte será agendado no momento. Para isso, poderá ser utilizado como parâmetro a informação “Data Saída” já informada. Clicar em **A** - Alterar, para acessar os dados do pedido e depois no botão **Saída**. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/FhNOgd0lOnIUTkCx-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/FhNOgd0lOnIUTkCx-image.png) [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/1SHyaw2wcNioqI9e-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/1SHyaw2wcNioqI9e-image.png) A aba saída é onde será realizado o vínculo do veículo/motorista com o usuário/paciente. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/6aOBFak9Z5tFkufo-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/6aOBFak9Z5tFkufo-image.png) **Hora Saída**: Informar o horário no qual o veículo irá iniciar o trajeto ao destino final. **Local**: preencher com o local/endereço no qual o usuário/paciente vai aguardar o transporte. Exemplo: Secretaria de Saúde, Posto de Saúde. Caso seja no endereço de residência do usuário, marcar o campo **Residência do Paciente** que o endereço cadastrado será exibido.
[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-02/fzvoW1d1hKSTGXMu-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) - Se o endereço de residência do usuário/paciente estiver errado é possível corrigir neste mesmo campo, porém tal alteração não será efetuada no cadastro CGS do usuário/paciente e para os próximos agendamentos continuará exibindo o endereço anterior. - Para alteração definitiva deve ser realizado no campo Endereço na aba Pedido.
**Tipo de Saída**: existem dois tipos de saída possíveis: Veículo e Transporte Coletivo. A escolha irá depender de como o usuário/paciente chegará ao seu destino. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/ZFN53dDJxYbOdmmV-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/ZFN53dDJxYbOdmmV-image.png) - **Veículo**: quando o transporte é realizado sob gestão da prefeitura, sendo próprio ou por terceiros. Aqui o veículo não importa, podendo ser ônibus, micro ônibus, carro ou qualquer outro. - **Transporte Coletivo**: quando o transporte é realizado por transporte público intermunicipal, ou seja, não gerido pela prefeitura. Nesse caso, o controle é feito através do valor custeado pela prefeitura para o transporte do munícipe para a efetivação do tratamento. Para o tipo **Veículo**: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/4NQAPiBYJY8fuCP9-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/4NQAPiBYJY8fuCP9-image.png) **Veículo**: Informar o veículo que fará o transporte na data e horário definidos. Caso não esteja cadastrado, deve ser realizados em:
Menu: PATRIMONIAL > Veículos > Cadastros > Veículos
**Motorista**: informar o motorista que fará o transporte na data e horário definidos. Caso seja necessário incluir novos motoristas, devem ser realizados em:
Menu: PATRIMONIAL > Veículos > Cadastros > Motoristas
Em caso de novos cadastros de Veículo e Motorista, estes devem ainda ser vinculados a Central de Veículos através da rotina:
Menu: PATRIMONIAL > Veículos > Cadastros > Centrais de Veículos
**Data Retorno**: informar a data no qual está previsto o retorno do veículo. **Hora Retorno**: Informar o horário previsto para o retorno do veículo. Exemplos de uso do campo: Transportes em turno único - manhã: 11:59 / tarde: 18:59 Transportes únicos: 23:59 O importante é que os minutos entre o final de transporte e o início do próximo, para o mesmo veículo sejam diferentes. Dia 1 - Veículo A - Transporte 1: retorno 13:59 Transporte 2: saída 14:00
![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) As informações de Data e Hora de Retorno são obrigatórias, pois é forma de possibilitar que não ocorram agendamentos simultâneos de motoristas e/ou veículos. Isso significa que durante o período informado de saída (Data/Hora de Saída) e de retorno (Data/Hora de Retorno) não será possível selecionar o mesmo veículo e/ou motorista mais de uma vez.
As informações de lotação do veículo servem como controle da disponibilidade de lugares no veículo selecionado. O e-Cidade o faz, a partir do número de lugares informados no cadastro do veículo. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/pmMqaVXfzOChbokJ-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/pmMqaVXfzOChbokJ-image.png) Para o tipo **Transporte Coletivo**: [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/RReTixjMDppfYcMN-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/RReTixjMDppfYcMN-image.png) Ao escolher essa opção, os valores das passagens cadastradas para o município de destino, o qual está localizado o prestador, serão exibidos. Caso seja necessário cadastrar ou alterar algum valor, deverá ser realizado em:
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**Campo Fica:** [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/K59Qf2LX5AbEhlY3-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/K59Qf2LX5AbEhlY3-image.png) Serve para indicar que o paciente/usuário (ou mesmo acompanhante) não vai retornar no mesmo veículo/transporte, ou seja, ficará no local de destino, para retorno em outro veículo na mesma data ou não. Nesse caso, a solicitação ficará em aberto, podendo o usuário/paciente ser alocado em outro transporte de retorno, sem a necessidade de criar um novo pedido apenas para este fim. ##### Agendar múltiplos usuários/pacientes O objetivo deste processo é registrar o agendamento do transporte para mais de um usuário/paciente e seu(s) acompanhante(s).
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[![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/MIsTSl6N1Oo08X8E-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/MIsTSl6N1Oo08X8E-image.png) **Veículo**: Informar o veículo que fará o transporte na data e horário definidos.
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**Motorista**: informar o motorista que fará o transporte na data e horário definidos. Caso seja necessário incluir novos motoristas, devem ser realizados em:
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Em caso de novos cadastros de Veículo e Motorista, estes devem ainda ser vinculados a Central de Veículos através da rotina:
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**Destino**: Informar o município de destino do transporte que será agendado. **Data (Saída)**: informar a data no qual o veículo irá iniciar o trajeto ao destino final. Dependendo da distância, é possível que o veículo saia no dia anterior ao qual os usuários/pacientes estão agendados. **Hora (Saída)**: Informar o horário no qual o veículo irá iniciar o trajeto ao destino final. **Local da Saída**: Informar o local no qual o veículo terá sua saída. Exemplos: garagem, posto de saúde. Campo não obrigatório. Essa informação será exibida apenas na Lista emitida para o DAER. **Data Retorno**: informar a data no qual está previsto o retorno do veículo. **Hora Retorno**: Informar o horário previsto para o retorno do veículo. Exemplos de uso do campo: Transportes em turno único - manhã: 11:59 / tarde: 18:59 Transportes únicos: 23:59 O importante é que os minutos entre o final de transporte e o início do próximo, para o mesmo veículo sejam diferentes. Dia 1 - Veículo A - Transporte 1: retorno 13:59 Transporte 2: saída 14:00
![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) As informações de Data e Hora de Retorno são obrigatórias, pois é forma de possibilitar que não ocorram agendamentos simultâneos de motoristas e/ou veículos. Isso significa que durante o período informado de saída (Data/Hora de Saída) e de retorno (Data/Hora de Retorno) não será possível selecionar o mesmo veículo e/ou motorista mais de uma vez.
As informações de lotação do veículo servem como controle da disponibilidade de lugares no veículo selecionado. O e-Cidade o faz, a partir do número de lugares informados no cadastro do veículo. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/P4yWOJB8XuhYJaL1-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/P4yWOJB8XuhYJaL1-image.png) Ao lançar os dados, no grid serão exibidos TODOS os usuários/pacientes e acompanhantes que possuem a solicitação de transporte cadastrada para o mesmo destino (município), data e hora e que ainda não foram vinculados a um veículo. [![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/GTU3SjP3UzIErZaG-image.png)](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/GTU3SjP3UzIErZaG-image.png) Selecionar no grid os usuários/pacientes e acompanhantes que serão transportados no veículo selecionado. O acompanhante do usuário/paciente sempre aparece previamente marcado para o transporte, contudo, este pode ser desmarcado, caso não seja efetivamente transportado. Ainda é possível informar, selecionando a opção Fica que o paciente/usuário (ou mesmo acompanhante) não vai retornar no mesmo veículo/transporte, ou seja, ficará no local de destino, para retorno em outro veículo na mesma data ou não. Nesse caso, a solicitação/pedido ficará em aberto, podendo o usuário/paciente ser alocado em outro transporte de retorno, sem a necessidade de criar um novo pedido apenas para este fim.
![image.png](https://wiki.ecidade.org/uploads/images/gallery/2024-01/0PumobpvTNsOenCN-image.png) Não é permitido agendar o transporte do acompanhante sem que o usuário/paciente também seja agendado.