Procedimentos - Diário de classe

Contextualização Geral

O objetivo deste manual é orientar aos professores e demais servidores administrativos da escola, nas rotinas específicas para realizar o lançamento de faltas, notas pareceres e o preenchimento do registro de aula.

Lançamento de Frequência

Através deste item de menu permitirá que o(a) professor(a) , realize os lançamentos das faltas diária dos alunos e a justificativa das faltas.

Assim que você acessar esta rotina, o sistema mostrará, no lado esquerdo, as turmas nas quais você está vinculado(a).

Clique em “Lançar Frequência” para abrir a tela de registro, onde será possível marcar as faltas dos(as) estudantes e incluir justificativas, separadas por mês e data. Tudo será exibido de forma clara, como mostra a imagem abaixo.

Nesta tela, os estudantes com deficiência (PcDs) serão identificados por meio do símbolo universal de acessibilidade. Caso o aluno utilize nome social, este será exibido entre parênteses, ao lado do nome civil. Todos os estudantes aparecerão previamente marcados como presentes. Cabe ao(a) professor(a) registrar as ausências, desmarcando a caixa de seleção correspondente aos alunos ausentes. Em seguida, clique no botão Salvar Presenças para confirmar o registro.

Atenção!

Se a caixinha de registro de falta não estiver disponível para algum(a) estudante, posicione o mouse sobre o nome dele(a) para verificar a situação da matrícula. Isso pode indicar que o(a) aluno(a) está com matrícula trancada, transferida ou encerrada.

Para realizar a justificativa das faltas , clique sobre seta ao lado do campo na qual o aluno obteve o registro de falta , abrirá nova janela com as justificativas, selecione a justificativa e clique no botão Salvar, após será exibido a letra J , indicando que a falta foi justificada.Para salvar os registros que foram justificados clique no botão Salvar presença.

Ao lado direito o sistema exibirá a coluna com o percentual de Frequência, atualizando automaticamente este percentual conforme os registros salvos.

Atenção

Caso a data em questão corresponda a um sábado letivo, certifique-se de que o agendamento foi previamente realizado na rotina:
DB: EDUCAÇÃO > Escola > Cadastros > Turmas > Agenda de Sábado Letivo.

Se a justificativa desejada não estiver disponível no sistema, solicite ao responsável administrativo da escola que realize o cadastro correspondente.

Registro de aula

Rotina destinada somente ao professor regente de classe vinculado a turma, a mesma destina-se ao registro de aula diária.

Para efetuar o procedimento basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turma	Selecione ao menos uma turma
Etapa	Caso a turma possua apenas uma etapa este campo será preenchido automaticamente. Caso a turma seja Multietapa deve selecionar a etapa que será aplicado o registro de aula.
Instrumento Avaliativo	Deve ser informado o tipo de instrumento que o professor está aplicando ao conteúdo. Caso este campo não esteja aparecendo, deve entrar em contato com a Secretaria de educação, para realizar o cadastro dos instrumentos avaliativos.
Regência	Se o professor possuir apenas uma disciplina no vínculo com a turma, o sistema exibirá a disciplina neste campo. Caso possua mais de uma disciplina no vínculo, deve selecionar ao menos uma disciplina na qual aplicará o conteúdo.
Data	Escolha a data na qual irá realizar o registro
Conteúdo Desenvolvido	Neste campo deve ser informado o registro que está aplicando durante a aula, este campo não possui limitador.

Importante !

O Campo Aula Dada, estará bloqueado quando o tipo de frequência for dia letivo, este campo carregará automaticamente o número 1 contabilizando um dia letivo para cada registro de aula em datas diferentes. Caso a frequência da turma seja por período e as disciplinas possuam o controle de frequência individual, este campo estará aberto para o professor registrar a quantidade de períodos hora aula que está trabalhando na turma. Todo o registro realizado será computado automaticamente para carga horária da turma e a frequência do aluno.

Após informar todos os campos basta salvar, e o sistema irá redirecionar para a tela de lançamento das habilidades da BNCC.

Lançamento de Habilidades

Para realizar o lançamento selecione a disciplina , clique sobre a seta , para abrir as habilidades , conforme mostra a imagem acima, marque dentro do segundo checkbox . No quadro a direita o sistema exibirá as habilidades selecionadas. Se preferir utilize o campo Pesquisa para buscar a habilidade, este campo deve ser preenchido com o código da habilidade cadastrada , basta clicar sobre a lupa e o sistema irá marcar automaticamente a habilidade. Após informar a habilidade clique no botão salvar.

Se precisar excluir clique na lixeira ou desmarque a habilidade.

Manutenção de Conteúdos Desenvolvidos

Nesta funcionalidade o sistema permitirá a edição ou a exclusão do registro de aula.

Ao clicar no botão [Manutenção] , será redirecionado para uma nova página onde contém todos os registros salvos que foram aplicados. Conforme a imagem abaixo:

Para realizar a edição do registro, clique na seta para visualizar o registro que deseja realizar a ação. Após clique no ícone para editar, nesta edição poderá ser editado o conteúdo, número de aulas caso seja por período e as habilidades da BNCC aplicadas neste conteúdo. Se Desejar excluir o conteúdo clique no ícone.

Para realizar a busca específica utilize os filtros: Turma, Etapa , Regência e Data , clique no botão [buscar], será exibido abaixo o conteúdo . Para exibir todo o registro novamente, clique no botão [limpar filtros], e em seguida clique no botão [buscar].

Notas Parciais

Parâmetros Globais - Notas Parciais

Através desta rotina sistema irá permitir a alteração do Procedimento das Notas Parciais, em cada unidade escolar

Campos	Descrição
Permitir Alteração do Procedimento das Notas Parciais:	Este parâmetro deve ser informado com SIM, para realizar a alteração da forma de obtenção do resultado da avaliação das notas parciais. Após realizar o ajuste, retorne neste parâmetro e altere o campo para NÃO.
Habilitar Recuperação das Notas Parciais:	Este parâmetro deve ser marcado como SIM, caso deseje realizar a recuperação dentro do bimestre o sistema criará a coluna recuperação no fechamento da avaliação. Caso o procedimento anual da turma possua o campo para registrar recuperação como uma avaliação, este campo deve ser marcado como NÃO.
Diretor tem Acesso Privilegiado as Notas Parciais:	Este parâmetro só deve ser marcado como SIM, para liberar o acesso e os lançamentos das notas parciais para o diretor, caso o diretor não tenha permissões para alterar ou lançar notas parciais este parâmetro deve se manter como NÃO.

Atenção!

Este procedimento deve ser realizado em cada unidade escolar.

Lançamento das Notas Parciais e Alteração do Resultado

Através desta rotina o sistema permitirá que o professor realize o lançamento das notas parciais e configure o resultado das avaliações:

Campos	Descrição
Ano	Selecione o ano letivo;
Turma	Neste campo o Professor (a), terá acesso a todas as turmas que possui o vínculo, deve selecionar ao menos uma turma para realizar o lançamento;
Lança avaliações	Clique sobre este campo, o sistema abrirá os períodos de avaliação;

Atenção!

Nesta rotina o professor terá acesso somente as turmas e disciplinas conforme o vínculo realizado no cadastro da turma.

Lançamento de Notas Parciais

Campos	Descrição
+ Adicionar avaliação	Ao clicar neste botão o sistema permitirá que o professor adicione colunas para registra um número de avaliações conforme o professor está aplicando para avaliar os alunos;
Avaliação 1	No campo para cada avaliação deve ser registrado a nota parcial do aluno (a) desta avaliação
Observação	Este campo não é obrigatório, caso precise registrar uma notificação utilize este campo como forma de registro.

Caso o (a) aluno (a) não apresente uma justificativa e esteja ausente em alguma avaliação ao lado do campo nota clique na caixa o sistema aplicará ausência sinalizando que o aluno “não compareceu a avaliação”. Após preencher todos os campos basta salvar e o sistema calculará os resultados de cada avaliação e gerando o resultado final, conforme configurado o tipo de resultado. Ao finalizar as avaliações clique em fechar.

Alteração da forma de obtenção do resultado

Clique no resultado e altere a forma de obtenção conforme o regimento do município.

Atenção!

Este procedimento deve ser realizado por turma, disciplina e período de avaliação. Caso o campo esteja bloqueado, deve entrar em contato com diretor ou secretario da unidade.

Fechamento das Notas Parciais

Para realizar o fechamento do período clique sobre o botão “Fechamento”.

O sistema abrirá uma nova janela exibindo o resultado da avaliação dentro do período.

Lançamento por turma

Rotina destinada aos professor regente de classe, e usuários administrativos da escola, para o registro das avaliações por turma, conforme o procedimento de avaliação da turma, sendo por Notas, Parecer ou Conceito. Além do fluxo dos registros das avaliações e o controle de frequência, será possível registrar diversas situações de exceção, como amparos legais, abonos de faltas, observações, pareceres padronizados que complementam a avaliação e parecer descritivo para alunos que possuem algum tipo de deficiência.

Forma de avaliação - Parecer descritivo / Frequência: Dia letivo

Para dar início ao lançamento clique + Escola,+Calendário,+Curso,+Base Curricular, + Etapa da Base e Selecione + Turma. No quadro a direita o sistema irá exibir as disciplinas e os períodos de avaliação.

O campo Aulas Dadas virá preenchido automaticamente conforme o número de registros de aula (conteúdo) que foram registrados no sistema.

Caso a quantidade esteja divergente do calendário letivo, deve conferir a quantidade de conteúdos registrados dentro do sistema. Se o município não realiza o registro de aula dentro do sistema, este campo deve ser preenchido manualmente.

Importante !

O campo Aulas dadas estará habilitado somente para a disciplina que foram configuradas para controlar a frequência.

Em seguida, clique no botão [Lançar avaliações] , abrirá uma janela com a lista dos alunos da turma.

Para realizar o registro certifique-se que a disciplina informada é a disciplina Globalizada.

Na coluna Parecer, clique dentro do campo na cor laranja e o sistema abrirá uma nova janela para descrever o parecer do aluno, conforme a imagem abaixo:

Digite o texto dentro do campo Parecer Descritivo. Caso este parecer seja único,selecione as disciplinas no campo outras disciplinas e clique no botão [Salvar Parecer]. Se o Parecer pertence apenas a disciplina que está registrando deve desconsiderar o campo outras disciplinas, e clicar no botão [Salvar Parecer]. Após, o sistema redirecionará para tela anterior. Exibindo a descrição dentro do campo, conforme imagem abaixo

Clique no botão [Salvar]. O sistema exibirá os dados salvos sinalizando na coluna PAR .

Atenção!

Ao trocar a disciplina é necessário ter atenção, pois antes de trocar, é necessário salvar os registros realizados na disciplina atual.

Importante!

Na coluna faltas o sistema irá trazer automaticamente conforme o registro realizado pelo professor na rotina DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Diário de Classe > Lançamentos de Frequência.

Caso o município não utilize esta rotina deve ser informado de forma manual.

Forma de avaliação - Notas / Frequência: Período

Para dar início ao lançamento clique + Escola,+Calendário,+Curso,+Base Curricular, + Etapa da Base e Selecione + Turma. No quadro à direita o sistema irá exibir o campo Aulas Dadas somente com as disciplinas que o professor está vinculado junto à turma dentro dos períodos de avaliação.

Atenção!

O campo Aulas Dadas, será preenchido automaticamente, exibindo a quantidade de períodos hora aula que o professor aplicou no registro de aula.

Caso o município não realize o registro de aula dentro do sistema este campo deve ser informado manualmente.

Em seguida, clique no botão [Lançar avaliações] e abrirá uma janela onde será possível registrar todas as informações de cada aluno para cada disciplina.

Para realizar o lançamento das notas verifique a disciplina selecionada. No quadro Forma de Avaliação será exibido as configurações do procedimento desta turma.

Para cada período de avaliação será exibido a coluna Nota, dentro dos campos relacionados nesta coluna digite a nota. Caso a nota lançada esteja abaixo do mínimo, o sistema colocará esta nota em negrito sinalizando que este aluno está reprovado neste período.

Após realizar todos os lançamentos clique no botão [Salvar], para gravar os dados no sistema.

Importante!

Em escolas que possuem recuperação, o sistema disponibilizará um campo destinado ao registro desta avaliação, este campo somente será habilitado para alunos que não atingiram o mínimo desta avaliação.

Atenção!

Após o registro de todas as avaliações dos alunos, o sistema calcula automaticamente o resultado final e dependendo do mesmo ele aprova ou reprova o aluno, levando em consideração o mínimo para aprovação e porcentagem mínima de frequência.

Forma de avaliação - Conceito

Para realizar o lançamento dos conceitos, verifique a disciplina selecionada. No quadro Forma de Avaliação será exibido os níveis de conceito e o mínimo para aprovação.

Na coluna Nível, deve clicar dentro do campo e escolher uma das opções de níveis de conceito, após selecionar o sistema irá habilitar o botão [Salvar],Basta clicar.

Atenção!

A Coluna Conceito Final, só será habilitada quando todos os períodos de avaliação estiverem informados. Fica atribuído ao professor informar cada campo.

Após inserir todas as informações, o sistema exibirá o resultado final para cada aluno.