Retificação de Lançamentos Nova Versão

MANUAL DO USUÁRIO

Elaborado por: Núbia Monteiro

Em: 12/01/2026

Contextualização Geral

O presente Manual do Usuário foi elaborado com a finalidade de orientar a utilização da funcionalidade de retificação de lançamentos contábeis no sistema e-Cidade, contemplando as novas funcionalidades que permitem o reprocessamento de lançamentos tanto em períodos abertos quanto em períodos fechados.

Para os períodos abertos — nos quais ainda não houve envio de informações às prestações de contas do Estado e da União — o sistema possibilita o reprocessamento dos lançamentos de forma integral, com a devida atualização dos registros contábeis. Já para os períodos fechados, o sistema realiza a retificação por meio de lançamentos em data atual (período aberto), promovendo os ajustes necessários sem alterar ou interferir nos dados já transmitidos aos órgãos de controle.

Este manual descreve as regras, os fluxos e os cuidados necessários para a correta utilização dessa funcionalidade, garantindo a integridade das informações contábeis, a rastreabilidade dos ajustes efetuados e a conformidade com as normas aplicáveis à contabilidade pública.

RETIFICAÇÃO

FINANCEIRO > Contabilidade > Procedimentos > Utilitários da Contabilidade > Retificação de Lançamentos

O menu possibilita a alteração, inclusão ou exclusão de ordens de lançamentos contábeis.

Para alteração o sistema executará o evento 3003 - Retificação por Alteração (quando o período estiver fechado, caso contrário o sistema apenas altera o lançamento original);

Para inclusão o sistema executará o evento 3002 - Retificação por inclusão (quando o período estiver fechado, caso contrário o sistema apenas inclui o lançamento no original);

Para exclusão o sistema executará o evento 3004 - Retificação por exclusão (quando o período estiver fechado, caso contrário o sistema apenas deletará o lançamento realizado a mais).

Primeira aba: FILTROS

Tipo de Reprocessamento: Alteração, Inclusão ou exclusão;

Pesquisa de documento: informar o código ou a descrição do evento contábil;

Período de/até;

Pode ser filtrado o lançamento, o empenho, a receita, o elemento, o desdobramento, bem como as contas débito e crédito específicas que sofrerão alteração;

A ordem, no caso das alterações, inclusões e exclusões são informadas obrigatoriamente.

Após informar os dados principais de pesquisa, deve-se clicar em "Processar", também é possível limpar os dados no botão ao lado do processar.

Segunda aba: Ajuste Lançamentos

No exemplo acima, foi selecionado o evento 6008 - Baixa de retenção apropriada e consignados - RPP;

Logo na parte superior é informado um resumo da pesquisa realizada na primeira aba:

Data Lançamento: essa data mostrará automaticamente a data da sessão em que o usuário logado está;

Importante destacar:

Ou seja, quando for reprocessado um lançamento com a data aberta, o sistema retificará na própria data do lançamento, substituindo as contas originais do lançamento para a(s) conta(s) nova(s) informada(s) no procedimento de retificação. Caso seja retificado um lançamento que esteja dentro do período já encerrado, o sistema utilizará essa data como base para lançar 2 lançamentos: o de inversão de contas originalmente lançadas e um novo lançamento, com as contas novas informadas.

Terceira aba: Processamentos

Caso os registros selecionados para retificação sejam muitos, o sistema demonstrará os processamentos enfileirados nessa aba.

Exemplo prático: Alteração 

Primeira aba:

Ainda com os mesmos filtros mencionados acima, decidi alterar de um registro específico, a conta a débito do lançamento destacado a seguir:

Segunda aba:

1 - Conta nova selecionada para o novo registro (pode ser informado diretamente o reduzido/estrutural em tela, ou também pode ser clicado na lupa, para pesquisar pelo nome ou início do estrutural);

2 - demonstração do lançamento original;

3 - Data do lançamento original, neste caso em maio/2025;

Após selecionar o(s) lançamento(s) desejado(s), clique em Retificar:

Após a confirmação da ação, o sistema indicará a conclusão da retificação:

Ao consultar o empenho do lançamento retificado, o mesmo demonstrará os lançamentos novos nos registros contábeis:

1- Lançamento original realizado em 20/05/2025;

2- Lançamentos de inversão do lançamento original e lançamento com a nova conta, realizado em data atual (aberta).

Demostração dos lançamentos:

Lançamento original realizado em 20/05

inversão do lançamento original, de ordem 1

Observe que no histórico do lançamento de retificação, é demonstrado o código do lançamento original, para evidenciais consultas posteriores.

Novo lançamento, onde foi alterado da conta "Salários" para a conta "Férias" no débito, como não ajustei a conta a crédito, o sistema apenas lançou ela novamente como contrapartida.

Observe que no histórico do lançamento novo é referenciado o código original e também o lançamento de estorno, para evidenciais consultas posteriores.

Exemplo prático: Inclusão

Já existe hoje no sistema uma consistência que verifica erro na quantidade de registros de um lançamento, onde o sistema valida a quantidade de ordens de um lançamento, tendo como referência a quantidade exposta nas transações:

FINANCEIRO > Contabilidade > Consultas > Auditoria > Consistência de lançamentos de Empenho

Caso a mesma contenha dados inconsistentes será emitido um csv contendo os registros:

Este seria um exemplo em que usaríamos a retificação por inclusão, pois o evento 34 - anulação de liquidação RP tem 3 registros originalmente e foi registrado apenas 2.

Passo a passo para esse tipo de ajuste:

Ao consultar um dos empenhos do csv, verifique que o sistema lançou a ordem 1 e 2, pela lógica falta o de ordem 3; porém o lançamento faltante deveria estar na ordem 1 (pois é o registro patrimonial que está faltando):

Então, na rotina de retificação, na busca deverá ser colocado a ordem 3 para o ajuste:

Após a busca, informe as contas débito e crédito para que o sistema registre o lançamento faltante, neste caso, na data atual (Setembro já estava fechado):

Consulta empenho - Lançamentos contábeis

Foi realizado pelo sistema a inclusão do evento 3002, pois a data do lançamento original se encontra dentro de um período contábil fechado.

Exemplo prático Exclusão

aquiCaso exista algum lançamento a mais em algum evento, agora poderá ser excluído via rotina.

Busque o lançamento, colocando o número do evento, seu código e a ordem do lançamento.

Caso tenha mais de um lançamento, coloque apenas o evento, a data respectiva e a ordem:

Segunda aba com os dados filtrados:

1 - Marque o lançamento;

2 - Clique em retificar.