Controle de Vagas

Contextualização Geral

Esta rotina é destinada ao controle e gestão de vagas para tomadas de decisões e para controle de admissões no empregador.

O controle serve para gerir o dia a dia dos recursos humanos e monitorar contratações dos servidores nas Instituições.

1º Procedimento(Rotina de Parâmetros):

Configurar a Parametrização dos Números para as Portarias e Códigos dos Assentamentos de Nomeação e Exoneração

Nesta rotina será feita as configurações dos números iniciais para as emissões das portarias de nomeações e de exonerações nos seus respectivos campos.E para a configuração do código de assentamento/afastamento, utilizado no módulo RH, para cadastro na rotina "Manutenção de Assentamentos".

Após o cadastro da numeração inicial a sequência numérica será automática para processamento das portarias.Na rotina ao acessar , será retornado o último número gerado para controle, após a configuração.

Os campos referente a inclusão do código de assentamento de nomeação e exoneração será utilizado para que ao ser concluída a nomeação ou exoneração na rotina (DB:RECURSOSHUMANOS > RH > Procedimentos > Controle de Vagas > Nomear / Exonerar), será criado automaticamente um registro de assentamento para o módulo RH, onde poderá ser consultado/verificado na rotina:DB:RECURSOSHUMANOS > RH > Procedimentos > Manutenção de Assentamentos > Assentamentos Normais.

Obs: O campo referente a numeração Portaria Nomeação/Exoneração deverá ser alterado anualmente para que todo ano seja alterado e iniciado nova sequencia numérica.

2º Procedimento(Rotina de Cadastro de Vagas):

Rotina destinada ao cadastro das vagas e vinculações com os respectivos símbolos das funções, valores e local de trabalho

Nesta rotina será feito os cadastros das vagas criadas conforme lei, regimento interno que passam a integrar a estrutura organizacional dos locais de trabalhos (departamentos) dentros dos órgãos (instituições) públicas municipais.

Na rotina será retornado as funções cadastradas na tabela Diversos do módulo Pessoal, junto com o valor atribuído ao símbolo para a vinculação da "Fundamentação Legal" , o Local de Trabalho o qual ela pertence e a quantidade de vagas dessa função para o local de trabalho selecionado.

Também deverá ser configurado no Grupo (grid) "Rubricas" a rubrica que será correspondente ao lançamento automático, conforme regra de negócio estabelecida para os Estatutários.

Obs: A lógica de lançamento automático da ‘Rubrica Estatutário” para o lançamento automático no cálculo do pagamento do funcionário (ponto salário) e no ponto fixo, deverá ser alterada, para a seguinte regra:

Verificar o valor do cargo/função, esse valor deverá ser deduzido do valor salário base do funcionário e pagar como diferença o valor resultante desta subtração.

Exemplo:

-Valor cargo função = R$ 4.597,57

-Valor salário base = R$ 3.000,00

Cálculo: 4.597,57-3.000,00 = 1.597,57

lançar na Rubrica definida “Estatutário” o valor: de 1.597,57

OBS: Se a nomeação for proporcional, deverá proporcionalizar somente nessa rubrica, o valor do salário base, nunca deverá ser alterado. O valor do salário base nunca deverá ser alterado ou proporcionalizado com a nova função, somente será alterado o valor e proporcionalizado a rubrica da nova função/cargo.

3º Procedimento Nomear/Exonerar:

Rotina que efetua a nomeação ou exoneração das funções cadastradas para controle de Vagas

Nesta rotina é feito a gestão de nomeação e exoneração das vagas cadastradas de função.Essa ação pode ser definitiva ou provisória como opção de "Reserva de Vaga".

A Reserva de Vaga pode ser feita para funcionários que ainda não possuem "matrícula" , ou seja, não foram cadastrados no sistema para a folha de pagamento. Nestes casos é necessário somente o cadastro geral do município , caso ele ainda não tenha.Através da rotina:DB:PATRIMONIAL > Protocolo > Cadastros > Geral do Município - CGM (novo).

Ao efetuar uma reserva de vaga, deverá posteriormente ser executado a concretização da nomeação através desse cadastro ou o cancelamento desta Reserva.

Após o cadastro , será possível visualizar em tela todos os cadastrados efetuados, tendo na coluna situação as informações:

"Exonerado", "Nomeado", "Reservado" e "Reserva Cancelada".

Na coluna "Ação": possui os seguintes ícones:

-"Editar Nomeação", disponível somente para as situações: Nomeado e Reservado.

-"Emitir", onde será gerada a portaria de Nomeação e/ou de Exoneração, conforme situação do registro de vaga.Se tiver a situação: Nomeado ou Reservado somente será emitida a portaria de Nomeação.Nas situações: Exonerado ou Reserva Cancelada poderá ser emitido a portaria de nomeação e/ou de exoneração.

Segue abaixo imagens da tela da rotina de cadastro de Nomeações/Exonerações das Vagas:

Tela com retorno dos cadastros efetuados e suas respectivas Situações para Pesquisas

Tela de Nomear Servidor que já possui cadastro no Departamento Pessoal (Folha de Pagamento):

Tela de Nomear Servidor com a opção de Reserva de Vaga que não possui cadastro no Departamento Pessoal (Folha de Pagamento), neste caso deverá ser habilitado o botão de "Reservar Vaga":

Tela com opções de Exonerar Servidor com a situação de Nomeado ou Reservado:

Obs: Ao tentar cadastrar uma vaga de função para Servidor que possui registro com situação "Nomeado" ou "Reservado" o sistema irá emitir um bloqueio, retornando popup informando:

Não foi possível salvar nomeação.

Operação abortada, servidor possui cargo ativo

4º Geração de Relatórios:

Rotinas referente a geração de relatórios para conferências e gestão do controle de vagas

Relatório de Histórico de Vagas

Neste relatório será retornado os dados referente aos cadastros de forma sintética, relacionando a função com o local de trabalho e as quantidade de vagas :

A-Aprovadas

P-Providas = Ocupadas

L- Livres

A geração do relatório poderá ser efetuada pelo filtro: "Instituições"

Exemplo do relatório gerado (emitido):

Relatório de Vagas

Este relatório poderá ser emitido conforme seleçao dos seguintes filtros:

-Por Instituições

Filtros Adicionais:

-Por Lotação ou Local de Trabalho

Exemplo de relatório emitido: