Ponto Eletrônico (com marcações do relógio ponto)

Contextualização Geral

Configuração do Ponto Eletrônico quando há marcações do relógio ponto.

1º Procedimento:

Compilação dos Arquivos de Marcações do Relógio

Essa rotina compila todos os arquivos do relógio em somente um arquivo para se fazer a importação para o sistema.

Na rotina proceda da seguinte maneira .Na aba Importação vá em “Arquivos do Ponto Eletrônico” e clique em Selecionar Arquivos e selecione os arquivos .txt.
Clique em Importar

Obs: O sistema só permite importar 10 arquivos por vez

No término da importação irá aparecer a seguinte mensagem, clique em OK

Logo em seguida o sistema gerou um arquivo de Log de Inconsistências, como servidores com PIS inválido por exemplo, clique em Log de Importação para visualizar ou baixar o arquivo.

Clique em Abrir com o: Para visualizar ou em Salvar Arquivo para baixar o arquivo depois clique em OK:

Agora com todos os arquivos importados agora vá na aba Compilação

Selecione o período a ser compilado e depois clicar em Processar.

Depois de processado baixe o arquivo gerado para uma pasta de sua preferência.

2º Procedimento:

Importação dos arquivos do relógio

Essa rotina importa para o sistema o arquivo que foi compilado na rotina anterior.

Proceda da seguinte maneira, exemplo a seguir

Período: coloque a data do arquivo a ser importado
Sobrescrever Marcações: “Não”
Arquivo: clique no botão Selecionar Arquivo e selecione o arquivo que foi baixado para o
seu computador.
Clique em Importar
Espere aparecer a mensagem de OK e pronto arquivo importado com sucesso

3º Procedimento:

Processamento do Ponto Eletrônico

Esta rotina processa todas as marcações do relógio ponto que foram importadas para o sistema.

Período: digite a data em que será feito o processamento.
Reinicializar marcações: marque a opção Não,
Seleção: digite 3 que é a seleção dos funcionários com Ponto Eletrônico
Clique em Processar

4º Procedimento:

Manutenção Individual

Nesta rotina encontra-se as marcações do relógio de cada funcionário, nela é possível ver se as marcações estão corretas (ex: marcações da entrada, saída e intervalo, de horas extras, de faltas e atrasos, de adicional noturno), podem ser feitas alterações de jornadas,pode-se também mover marcações do dia (futuramente será possível também mover marcações de um dia para outro), visualização da jornada do funcionário,depois de realizar os acertos necessários vá no botão Salvar e depois em Imprimir para visualizar o Espelho Ponto do funcionário.

Para visualizar as marcações dos funcionários, selecione o período desejado e a matrícula do funcionário. Ex: 01/03/2024 à 31/03/2024 Mat.: 1111111111 e clique em Pesquisar

5º Procedimento:

Lançamento de Abonos, de Suspensão e de Autorizações de Horas Extras

Nas próximas rotinas será mostrado como é feita o lançamento de abonos, de autorizações de horas extras e demais ajustes no espelho ponto do funcionário, tanto individual como em lote.

Lançamentos Individuais

Nesta rotina é feita o lançamento de assentamentos Abonos, Licenças Médicas, Atestados, Autorizações de Hora Extra,Suspensão.

Por exemplo para se fazer um lançamento de Abono Parcial (403), segue tela do exemplo:

Terminado o preenchimento vá em Incluir e espere aparecer a mensagem de OK.

Por exemplo para se fazer um lançamento de Abono Total, segue tela do exemplo:

Terminado o preenchimento vá em Incluir e espere aparecer a mensagem de OK.

Lançamentos Em Lote

Nestas rotinas são efetuadas os lançamentos de Abonos Parciais, Acertos, Ponto Facultativo e Autorizações em Lote para funcionários que tenham o mesmo dia e horário a ser abonado ou de autorização de hora extra.

Lançamento de Justificativas em Lote (Ponto Facultativo), segue tela de exemplo de lançamento por funcionário:

Depois da inclusão dos funcionários clique em Adicionar, marque os períodos em que você quer abonar, se for o período da manhã marque somente Entrada 1 - Saída 1, se for o período da tarde marque somente Entrada 2 - Saída 2, se for o dia inteiro marque essas duas opções, não é necessário marcar a opção Entrada 3 - Saída 3, você pode ignorá-la.

Para incluir uma Seleção é o mesmo procedimento, no filtro de Filtrar Por: troque a opção de Matrícula por Seleção, escolha a Seleção que deseja incluir.

Terminado o preenchimento vá em Salvar e espere aparecer a mensagem de OK.

Lançamento de Autorização de Hora Extra em Lote, segue tela de exemplo de lançamento por funcionário:

Para incluir uma Seleção é o mesmo procedimento, no filtro de Filtrar Por: troque a opção de Matrícula por Seleção, escolha a Seleção que deseja incluir.

Terminado o preenchimento vá em Salvar e espere aparecer a mensagem de OK.

Lançamento de Assentamento de Abono em Lote, segue tela de exemplo de lançamento por funcionário:

Depois da inclusão dos funcionários clique em Adicionar
Para incluir uma Seleção é o mesmo procedimento, no filtro de Filtrar Por: troque a opção de Matrícula por Seleção, escolha a Seleção que deseja incluir.

6º Procedimento:

Dia do Pagamento

Esta rotina foi criada com intuito de abonar um dia específico do servidor em que ele é liberado pela chefia mais cedo para receber o pagamento.

Basta digitar a data em que quer abonar e clicar em Salvar, por dentro dessa rotina já existe a regra de quais funcionários podem ser abonados.

Uma das regras é a Seleção 22 que está cadastrado no sistema no seguinte menu:

Depois de clicar em Salvar espere aparecer a mensagem a seguir, clique em OK para gerar o relatório com os servidores que por algum motivo não tiveram o dia abonado, o relatório é gerado em PDF.

Depois de clicar em OK, vá na rotina:

E processe com a opção de Reinicializar Marcações com Não.

7º Procedimento:

Manutenção de Eventos

Nesta rotina será lançados os assentamentos referentes ao regime de tarefa, que é quando o funcionário ganha 100% de hora extra independente do total de horas trabalhadas.

Na rotina proceda da seguinte maneira, segue exemplo:

Título: “REGIME DE TAREFA”
Data: 01/04/2018
Filtrar por: “Seleção” ou ‘Matrícula”

Horários: Como essa rotina será sempre autorizado Hora Extra de 100% o ideal é colocar o
horário de 07:00 - 11:00 - 12:00 - 16:00 que assim sempre será autorizado 08:00 horas
Hora Extra 1 (100%)
Matrícula ou Seleção: Digite a matrícula ou a seleção.
Depois de incluídos vá em Salvar

Obs: Nesta rotina aparece os eventos criados, podendo assim ser feitas alterações ou
exclusões de eventos se assim necessário.

Depois de incluídos os funcionários vá na rotina:

Deverá ser preenchida a data que foi lançado no regime de tarefa, em reinicializar Marcações marque a opção “Não” e selecionar como deseja processar:

“seleção” ou “matrícula”, depois de lançado clique em Processar e aguarde o processamento terminar.

Terminado o preenchimento vá em Salvar e espere aparecer a mensagem de OK

8º Procedimento:

Registrar Horário Manual

Nesta rotina é possível incluir horário manualmente para o funcionário que não teve marcação por causa de quebra ou falta de relógio em que o funcionário registra horário manualmente, segue tela de exemplo:

Depois de incluídos os horários dos funcionários vá na rotina:

deverá ser preenchida as datas que foram lançadas na rotina de Registrar Horário Manual, em reinicializar Marcações marque a opção “SIM” e selecionar como deseja processar neste caso “matrícula”, depois de lançado clique em Processar e aguarde o processamento terminar.

9º Procedimento:

Manutenção de Escala

Nesta rotina será efetuada a troca da escala do funcionário temporariamente ou permanente, segue tela de exemplo:

Para trocar a escala basta lançar a matrícula, a nova escala, a data de início da escala e se esta escala gera ou não intervalo, depois só clicar em incluir.

Depois de incluída a nova escala do funcionário vá na rotina:

Preencha com a data, em reinicializar Marcações,marque a opção “SIM” e selecionar como deseja processar neste caso “matrícula”, depois de lançado clique em Processar e aguarde o processamento terminar.

10º Procedimento:

Manutenção de Jornadas

Nesta rotina será efetuada a troca de jornadas dos funcionários.

Primeiramente clique em novo como segue exemplo a seguir

Depois coloque os dados conforme tela a seguir

Com os dados preenchidos, clique em Salvar e aguarde o processamento, nesta tela também você pode trocar a escala de vários funcionários ao mesmo tempo ou colocar o Filtro de Seleção e trocar a jornada de um distrito inteiro se quiser.

11º Procedimento:

Criação de Jornada

Nesta rotina serão criadas novas jornadas
Segue exemplo de cadastro de nova jornada, depois de incluída a descrição da escala
clique em “Salvar”.

Depois de clicar irá aparecer a seguinte tela e clique em OK.

Depois de salvo coloque os horários de entradas e saídas da nova jornada
Em Tipo irá aparecer “Entrada 1” - “Saída 1” - “Entrada 2” - “Saída 2” e em “Hora” irá colocar as respectivas horas de entrada e saída, como no exemplo a seguir:

Depois de incluídos os horários clique em “Salvar”.

12º Procedimento:

Criação de Escalas

Nesta rotina serão criadas novas escalas de trabalho.

Segue exemplo de cadastro de nova escala, depois de incluída os dados da nova escala clique em “Salvar”.

13º Procedimento:

Encerrar Período (Fechamento de Efetividade)

Nesta rotina será feito o fechamento do período depois de lançados todos os acertos nos espelhos ponto e frequências dos funcionários.

Sempre deixar marcado a opção Gerar Assentamentos ”SIM” e depois só clicar no mês que deseja fechar o período e clicar em Salvar.

14º Procedimento:

Reabrir Período (Reabrir Efetividade)

Nesta rotina será reaberto o período caso precise fazer algum acerto de Horas Extras,
Devolução de Faltas e Atrasos, etc.

Só clicar no mês que deseja reabrir.

15º Procedimento:

Lançamento dos Assentamentos na Folha

Nesta rotina será feito o lançamento de Adicional Noturno, Hora Extra... no cálculo do salário do funcionário.

Clique na descrição que deseja lançar na folha de salário (Adicional Noturno, Hora Extra...),
Depois de aberta a outra tela em Comportamento marque a opção “Substituir”, clique em “Incluir” e logo em seguida em “Processar”.

Ex: Lançamentos de Hora Extra 50%

Aguarde o processamento terminar e pronto só efetuar o cálculo da folha.