Matricula online - Cadastros

Contextualização Geral

Este manual tem como objetivo orientar os usuários na realização dos cadastros de Ciclos, Fases, Escolas e Escolas por Fase, bem como na configuração da idade por etapa, no cadastro de vagas e na realização da inscrição interna, garantindo o correto funcionamento do sistema e o pleno aproveitamento de suas funcionalidades.

Cadastro de Ciclo

Por meio deste item de menu, será realizado o cadastro dos Ciclos que irão compor cada Fase, ou seja, será definido qual nível de ensino será ofertado em cada Fase.

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Descrição	Informe neste campo a descrição do(s) tipo(s) de ensino que serão ofertados na fase;
Sigla	Informe, neste campo, a sigla correspondente ao ensino ofertado;
Data de cadastro	Clique neste campo para selecionar a data correspondente ao cadastro;
Ativo	No ato do cadastro, este campo deve ser marcado quando o ensino estiver sendo ofertado. Caso o ensino não seja mais ofertado, clique em ações em editar e desmarque-o;
EJA	Este campo deve ser marcado apenas quando o tipo de ciclo ofertado na fase for EJA;
Ensinos	Selecione o ensino que será vinculado ao cadastro do ciclo.

Após preencher todos os campos clique no botão salvar , caso deseja editar acesse a coluna ações clique sobre ícone de edição.

Atenção!

Quando houver fases com níveis de ensino distintos a serem ofertadas, é necessário realizar o cadastro de cada ciclo individualmente.

Importante:
Recomendamos que o ciclo da EJA seja criado separadamente no momento do cadastro, garantindo assim uma fase específica somente para este ensino

Cadastro de Fase

No cadastro da fase, podem ser configurados os seguintes parâmetros:

Data de corte, conforme estabelecido pela LDB;
Data e horário de abertura das inscrições pelo portal;
Data e horário de encerramento das inscrições pelo portal;
Público-alvo que será atendido em cada fase.

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Descrição	Informe neste campo a descrição do nível de ensino que será ofertado nesta fase (ex.: Educação Infantil, Ensino Fundamental – Anos Iniciais, EJA).
Data de Corte	Informe neste campo a data de corte, conforme estabelecido pela LDB.
Nº Opções Escolha	Informe neste campo quantas opções de escola estarão disponíveis para o usuário escolher durante a inscrição no portal.
Nº Opções Obrigatórias	Informe neste campo o número de escolas que o usuário deverá obrigatoriamente selecionar no ato da inscrição.
Ciclo	Clique neste campo e selecione o ciclo (nível de ensino) que será ofertado nesta fase.
Data Início	Informe neste campo a data em que terão início as inscrições.
Hora Início	Informe neste campo o horário de abertura no qual se iniciarão as inscrições no portal.
Data Fim	Informe neste campo a data de encerramento das inscrições. Após esta data, o sistema não permitirá novos registros no portal.
Hora Fim	Informe neste campo o horário de encerramento das inscrições. Após este horário, dentro da data definida, o sistema bloqueará o acesso para novos registros.
Exibe Escola de Origem	Essa opção deve ser marcada quando o público-alvo for definido como Transferência em Rede. Ao selecionar essa opção, o sistema solicitará que o usuário informe a escola de origem em que a matrícula está ativa.
Candidatos PcD	Este campo deve ser marcado somente quando a fase for destinada exclusivamente ao público PcD. Caso a fase também seja ofertada a candidatos que não são PcD, este campo não deve ser marcado
Transferência na Rede	Marque esta opção quando a fase for destinada apenas a candidatos com matrícula ativa na rede. Quando selecionada, o sistema irá considerar apenas candidatos com matrícula ativa, realizando a validação dos dados pessoais a partir do CPF informado na inscrição com o CPF existente no cadastro ou, no caso de estrangeiros, pelo RNE ou visto.
Candidatos Fora da rede	Marque esta opção quando a fase for destinada para candidatos que não possuem matrícula ativa na rede. Quando selecionada, o sistema irá considerar matrículas inativas ou candidatos novos que ainda não possuem cadastro no sistema, permitindo a inscrição de candidatos externos à rede escolar.

Após preencher todos os campos clique no botão salvar , caso deseja editar acesse a coluna ações clique sobre ícone de edição.

Atenção !!!

Ao criar fases, certifique-se de que as datas de abertura e encerramento estão corretas.

Caso sejam criadas mais de uma fase, as datas não devem se sobrepor ou entrar em conflito entre si, garantindo que cada fase tenha seu período exclusivo de inscrição.

Cadastro Escola por fase

Gerenciar as escolas de uma fase

Clique no link Fase.
Selecione a fase correspondente que deseja configurar.
Marque as escolas que participarão desta fase.
Após selecionar todas as escolas disponíveis para a fase indicada, clique em Salvar.

Cadastro Escola

Através desta rotina, é possível realizar o cadastro de novas escolas da rede, escolas de extensão ou escolas de convênio, incluindo seus respectivos dados de endereço e contato. Além disso, é possível vincular cada escola à sua escola sede.

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Nome	Neste campo, deve ser informado o nome da escola.
Tipo	Neste campo o sistema irá disponibilizar três tipos de escola: Sede > esta opção deve ser selecionada quando se tratar de uma escola da rede cuja sede já possua um departamento cadastrado no sistema. Ao selecionar, será habilitado o link para inserir o departamento ao qual a escola pertence. Extensão > Ao selecionar esta opção, a escola deve ser vinculada a uma sede já existente. Será habilitado o link para inserir o departamento ao qual a escola-sede pertence. Convênio > Ao selecionar esta opção, a escola será cadastrada como externa à rede.
Ativa	Este campo deve ser marcado ao cadastrar uma nova escola. Caso a escola existente não esteja mais ativa na rede, o campo deve ser desmarcado, e a escola não será listada no portal de inscrição.
Oferece Acessibilidade	Este campo deve ser marcado se a escola oferece acessibilidade para candidatos com alguma deficiência física. Ao marcar este campo, será exibido no portal de inscrição um símbolo indicando que a escola possui acessibilidade.
CNPJ	Este campo não é obrigatório.
E-mail:	Este campo não é obrigatório.
Diretor(a)	Este campo não é obrigatório.
Bairro	Clique na descrição; o sistema listará os bairros existentes. Selecione o bairro correspondente à localização da escola.
Rua	Clique na descrição; o sistema listará as ruas existentes. Selecione a rua correspondente à localização da escola.

Os demais campos devem ser preenchidos de acordo com o endereço da escola. Após isso, clique no botão Salvar.

Atenção !!!

Certifique-se de que todos os dados estão corretos. Por meio deste cadastro, a escola será listada no portal na opção Escolas por Bairro e estará disponível na lista de escolas por fase, caso faça parte da fase, como uma opção a ser escolhida pelo público.

Para alterar uma escola já cadastrada, clique no botão Pesquisar e selecione a escola que deseja modificar.