Skip to main content

Matricula online - Cadastros

Contextualização Geral

Este manual tem como objetivo orientar os usuários na realização dos cadastros de Ciclos, Fases, Escolas e Escolas por Fase, bem como na configuração da idade por etapa, no cadastro de vagas e na realização da inscrição interna, garantindo o correto funcionamento do sistema e o pleno aproveitamento de suas funcionalidades.

 Cadastro de Ciclo 

Por meio deste item de menu, será realizado o cadastro dos Ciclos que irão compor cada Fase, ou seja, será definido qual nível de ensino será ofertado em cada Fase.

Menu:

 EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Ciclos

image.png

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos

Descrição

Descrição


Informe neste campo a descrição do(s) tipo(s) de ensino que serão ofertados na fase;

Sigla

Informe, neste campo, a sigla correspondente ao ensino ofertado;

Data de cadastro

Clique neste campo para selecionar a data correspondente ao cadastro;

Ativo

No ato do cadastro, este campo deve ser marcado quando o ensino estiver sendo ofertado. Caso o ensino não seja mais ofertado, clique em ações em editar e desmarque-o;

EJA

Este campo deve ser marcado apenas quando o tipo de ciclo ofertado na fase for EJA;

Ensinos

Selecione o ensino que será vinculado ao cadastro do ciclo.

Após preencher todos os campos clique no botão salvar , caso deseja editar acesse a coluna ações clique sobre ícone de edição.

unnamed.png

 

Atenção!


Quando houver fases com níveis de ensino distintos a serem ofertadas, é necessário realizar o cadastro de cada ciclo individualmente.

Importante:
Recomendamos que o ciclo da EJA seja criado separadamente no momento do cadastro, garantindo assim uma fase específica somente para este ensino

 

 Cadastro de Fase

Este item de menu permite realizar o cadastro das fases que serão ofertadas conforme o ciclo (nível de ensino).

No cadastro da fase, podem ser configurados os seguintes parâmetros:

  • Data de corte, conforme estabelecido pela LDB;

  • Data e horário de abertura das inscrições pelo portal;

  • Data e horário de encerramento das inscrições pelo portal;

  • Público-alvo que será atendido em cada fase.

Menu:

 EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Fases

image.png

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos

Descrição

Descrição

Informe neste campo a descrição do nível de ensino que será ofertado nesta fase (ex.: Educação Infantil, Ensino Fundamental – Anos Iniciais, EJA).

Data de Corte

Informe neste campo a data de corte, conforme estabelecido pela LDB.

Nº Opções Escolha

Informe neste campo quantas opções de escola estarão disponíveis para o usuário escolher durante a inscrição no portal.

Nº Opções Obrigatórias

Informe neste campo o número de escolas que o usuário deverá obrigatoriamente selecionar no ato da inscrição.

Ciclo

Clique neste campo e selecione o ciclo (nível de ensino) que será ofertado nesta fase.

Data Início

Informe neste campo a data em que terão início as inscrições.

Hora Início

Informe neste campo o horário de abertura no qual se iniciarão as inscrições no portal.

Data Fim

Informe neste campo a data de encerramento das inscrições. Após esta data, o sistema não permitirá novos registros no portal.

Hora Fim

Informe neste campo o horário de encerramento das inscrições.
Após este horário, dentro da data definida, o sistema bloqueará o acesso para novos registros.

Exibe Escola de Origem

Essa opção deve ser marcada quando o público-alvo for definido como Transferência em Rede.
Ao selecionar essa opção, o sistema solicitará que o usuário informe a escola de origem em que a matrícula está ativa.

Candidatos PcD

Este campo deve ser marcado somente quando a fase for destinada exclusivamente ao público PcD.
Caso a fase também seja ofertada a candidatos que não são PcD, este campo não deve ser marcado

Transferência na Rede

Marque esta opção quando a fase for destinada apenas a candidatos com matrícula ativa na rede.
Quando selecionada, o sistema irá considerar apenas candidatos com matrícula ativa, realizando a validação dos dados pessoais a partir do CPF informado na inscrição com o CPF existente no cadastro ou, no caso de estrangeiros, pelo RNE ou visto.

Candidatos Fora da rede

Marque esta opção quando a fase for destinada para candidatos que não possuem matrícula ativa na rede.
Quando selecionada, o sistema irá considerar matrículas inativas ou candidatos novos que ainda não possuem cadastro no sistema, permitindo a inscrição de candidatos externos à rede escolar.

Após preencher todos os campos clique no botão salvar , caso deseja editar acesse a coluna ações clique sobre ícone de edição.

unnamed.png

Atenção !!!

Ao criar fases, certifique-se de que as datas de abertura e encerramento estão corretas.


Caso sejam criadas mais de uma fase, as datas não devem se sobrepor ou entrar em conflito entre si, garantindo que cada fase tenha seu período exclusivo de inscrição.

 Cadastro Escola por fase

Este menu permite selecionar e gerenciar quais escolas estarão disponíveis para a fase previamente cadastrada.

Menu:

EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Escola por Fase

image.png

     Gerenciar as escolas de uma fase


 Cadastro Escola 

Através desta rotina, é possível realizar o cadastro de novas escolas da rede, escolas de extensão ou escolas de convênio, incluindo seus respectivos dados de endereço e contato. Além disso, é possível vincular cada escola à sua escola sede.

Menu:

EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Escolas

image.png

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos

Descrição

Nome

Neste campo, deve ser informado o nome da escola.

Tipo

Neste campo o sistema irá disponibilizar três tipos de escola:

Sede > esta opção deve ser selecionada quando se tratar de uma escola da rede cuja sede já possua um departamento cadastrado no sistema. Ao selecionar, será habilitado o link para inserir o departamento ao qual a escola pertence.

Extensão > Ao selecionar esta opção, a escola deve ser vinculada a uma sede já existente. Será habilitado o link para inserir o departamento ao qual a escola-sede pertence.

Convênio > Ao selecionar esta opção, a escola será cadastrada como externa à rede.

Ativa

Este campo deve ser marcado ao cadastrar uma nova escola. Caso a escola existente não esteja mais ativa na rede, o campo deve ser desmarcado, e a escola não será listada no portal de inscrição.

Oferece Acessibilidade

Este campo deve ser marcado se a escola oferece acessibilidade para candidatos com alguma deficiência física. Ao marcar este campo, será exibido no portal de inscrição um símbolo indicando que a escola possui acessibilidade.

CNPJ

Este campo não é obrigatório.

E-mail:

Este campo não é obrigatório.

Diretor(a)

Este campo não é obrigatório.

Bairro

Clique na descrição; o sistema listará os bairros existentes. Selecione o bairro correspondente à localização da escola.

Rua

Clique na descrição; o sistema listará as ruas existentes. Selecione a rua correspondente à localização da escola.

Os demais campos devem ser preenchidos de acordo com o endereço da escola. Após isso, clique no botão Salvar.

unnamed.png

Atenção !!!

 

Certifique-se de que todos os dados estão corretos. Por meio deste cadastro, a escola será listada no portal na opção Escolas por Bairro e estará disponível na lista de escolas por fase, caso faça parte da fase, como uma opção a ser escolhida pelo público.

Para alterar uma escola já cadastrada, clique no botão Pesquisar e selecione a escola que deseja modificar.

 Cadastro Escola por bairro

Através deste item de menu é possível realizar a inserção dos bairros atendidos por cada escola.
Deve-se registrar todos os bairros que a escola atende, garantindo o correto vínculo entre a unidade escolar e sua área de abrangência.

Menu:

EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Escola por Bairro

image.png

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos

Descrição

Escola

Clique sobre a descrição. O sistema exibirá a lista de escolas. Em seguida, selecione a escola desejada.

 

Bairro

Clique sobre a descrição. O sistema exibirá a lista de bairros existentes.
Selecione os bairros correspondentes à localização da escola, bem como os bairros adjacentes atendidos por ela.

Após selecionar os bairros:

  1. Clique no botão Adicionar.

  2. Em seguida, clique em Salvar.

  3. Caso algum bairro tenha sido inserido incorretamente, utilize a coluna Ação e selecione a opção Remover.

 

 

 

unnamed.png

Atenção !!!

 

Antes de concluir, verifique se todos os dados estão corretos.

Este cadastro garante que:

  • A escola seja exibida no portal na opção Escolas por Bairro.

  • Caso a localização do candidato esteja distante da escola, o sistema utilize as informações cadastradas para comparar os endereços e acionar o sinalizador correspondente no portal.

 Cadastro Idade Por Etapa 

Através deste item de menu, é possível definir a idade inicial de cada etapa e a idade final correspondente a cada ensino.

Com base nas idades configuradas neste cadastro, o sistema irá indicar, no portal, a etapa correta compatível com a data de nascimento do aluno, considerando a data de corte configurada na fase.

Menu:

EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Idade por Etapa

image.png

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos

Descrição

Ensino 

Neste campo, o sistema exibirá os ensinos previamente cadastrados no módulo Secretaria. Selecione o ensino desejado.

Etapa

Neste campo, o sistema listará todas as etapas correspondentes ao ensino selecionado.

Idade Inicial

Informe a idade inicial de cada etapa, conforme o regimento do município que estabelece a portaria de matrícula inicial.

Idade Final

Informe a idade final de cada etapa, conforme o regimento do município que estabelece a portaria de matrícula inicial.

Após preencher, basta clicar no botão salvar.

 

unnamed.png

Atenção !!!

 

No ato da inscrição, caso a etapa exibida no campo “Ano Escolar / Série” não esteja compatível com a idade do candidato (conforme a data de nascimento), retorne a esta rotina e ajuste a idade final da etapa na qual o candidato pretende se inscrever.

 Cadastro Tipo de Situação

É por meio desta rotina que se realiza o cadastro da situação da inscrição, seja em casos de alocação via lista de espera, desistência do candidato ou alocação em escolas conveniadas.

Menu:

EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Tipos de Situação

image.png

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos

Descrição

Descrição

Neste campo deve ser inserido o tipo de situação

 

 

 

 

 

 

 

Tipo

Conforme a descrição , selecione o tipo de situação que será vinculada ao cadastro.

O sistema listará as seguintes opções:

  • Designa: Quando o candidato é alocado na escola de forma regular e definitiva.

  • Processo Judicial: Quando a matrícula ou alocação do candidato é determinada por decisão judicial.

  • Desistente: Quando o candidato opta por não realizar a matrícula ou desiste da vaga.

  • Exclusão: Quando o cadastro do candidato é removido do sistema por critérios administrativos.

  • Não Designa: Quando o candidato não é alocado em nenhuma escola.

  • Transferência: Quando o candidato é transferido de uma escola para outra dentro do sistema.

  • Alocação em escolas conveniadas: Quando o candidato é alocado em uma escola que possui convênio com a rede de ensino.

Após preencher, basta clicar no botão salvar.

 Cadastro Vagas

Através deste item de menu, o sistema permitirá o cadastro das vagas de duas formas:

  1. Importação via arquivo CSV: preencher o arquivo com os dados e importá-lo para o sistema.

  2. Lançamento por escola: cadastrar as vagas diretamente na rotina por escola, ensino, etapa e turno.

Menu:

EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Vagas > Gerar CSV para Preenchimento

Gerar arquivo CSV para preenchimento de vagas

image.png

  1. Acesse a opção Gerar CSV para preenchimento.

  2. Clique sobre a descrição da Fase.

  3. Selecione a fase desejada.

  4. Clique no botão Gerar CSV.

  5. O sistema irá gerar o arquivo.

  6. Preencha as vagas no arquivo de acordo com o turno e a etapa em que serão ofertadas.

Exemplo 

image.png

 

Menu:

EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Vagas > Importar CSV Preenchido

Importar arquivo CSV preenchido

image.png

  1. Após preencher o arquivo, acesse o item de menu Importar CSV Preenchido.

  2. Clique sobre a descrição da Fase.

  3. Selecione o arquivo, clicando no botão de upload.

  4. Clique no botão Importar CSV.

  5. O sistema exibirá a mensagem confirmando a atualização do saldo de vagas.

Menu:

EDUCAÇÃO > Matrícula On Line > Cadastros > Vagas > Lançamento por Escola

Lançamento por escola :

image.png

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

 

 

 

image.png

Back to top