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Acesso do Professor

Contextualização Geral


O objetivo deste manual é orientar aos professores  no acesso ao  e-cidade, nas rotinas específicas para realizar o lançamento de faltas, notas pareceres e o preenchimento do registro de aula.  

- Lançamento de Frequência

Rotina destinada somente ao professor regente de classe, os mesmos devem estar vinculados às turmas para ter acesso a esta rotina, a mesma destina-se ao lançamento da frequência diária dos alunos, ou seja, através desta rotina o professor realizará a chamada online dos alunos.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Diário de Classe > Lançamentos de Frequência

Lançamento de frequencia.png

Ao realizar o acesso na rotina, selecione a disciplina, caso seja apenas uma disciplina o sistema carregará automaticamente. Em seguida, no campo Data selecione  a data na qual irá realizar o registro de faltas dos alunos.  

Após selecione no campo  Turma , a turma que deseja realizar o registro. Clique no botão [Pesquisar]


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Atenção!


O sistema irá trazer as datas automaticamente  para realizar o lançamento da frequência conforme o vínculo do professor. Caso a data seja um sábado letivo, certifique-se que foi realizado o agendamento na rotina  DB:EDUCAÇÃO > Escola > Cadastros > Turmas > Agenda de Sábado Letivo

Abrirá uma janela com a relação de alunos da turma de acordo com a ordem do diário conforme a imagem abaixo:

lançamento de frequencia1.png

Para registrar as faltas dos alunos, na coluna Período  será exibido o checkbox 2024-06-12_16-44_1.png para cada aluno já marcado, indicando que o aluno está presente em sala de aula, para registrar que o aluno  faltou a aula, basta desmarcar o checkbox icone.png referente ao período de sua ausência, e clicar no botão [Salvar].

Para realizar a navegação  de uma forma prática e ágil para efetuar registros retroativos utilize os Botões: [Dia anterior] ou [Próximo Dia] . Após feito o procedimento clique no botão [Salvar]. Para acessar outra turma Clique no botão [fechar].


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Atenção!


A coluna Acesso nesta tela, não refere-se a presença e a falta do aluno, deve desconsiderar esta coluna, pois não faz parte do lançamento digital do lançamento de frequência.

- Registro de aula

Rotina destinada somente ao professor regente de classe vinculado a turma, a mesma destina-se ao registro de aula diária.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Diário de Classe > Registro de Aula

registro de aula1.png

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos

Descrição

Turma

Selecione ao menos uma turma

Etapa

Caso a turma possua apenas uma etapa este campo será preenchido automaticamente. Caso a turma seja Multietapa  deve selecionar a etapa que  será aplicado o registro de aula. 

Instrumento Avaliativo 

Deve ser informado o tipo de instrumento que o professor está aplicando ao conteúdo.


Caso este campo não esteja aparecendo, deve entrar em contato com a Secretaria de educação, para realizar o cadastro dos instrumentos avaliativos. 

Regência

Se o professor possuir apenas uma disciplina no vínculo com a turma, o sistema exibirá a disciplina neste campo. Caso possua mais de uma disciplina no vínculo, deve selecionar ao menos  uma  disciplina na qual aplicará o conteúdo. 

Data

Escolha a data na qual irá realizar o registro 

Conteúdo  Desenvolvido 

Neste campo deve ser informado  o registro que está aplicando durante a aula, este campo não possui limitador.

 


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Atenção!


O Campo Aula Dada, estará bloqueado quando o tipo de frequência for dia letivo, este campo carregará automaticamente o  número 1 contabilizando um dia  letivo para cada registro de aula em datas diferentes .

Caso a frequência da turma seja por período e as disciplinas possuam o controle de frequência individual, este campo estará aberto para o professor registrar a quantidade de períodos hora aula que está trabalhando na turma. Todo o registro realizado será computado automaticamente para carga horária da turma  e a frequência do aluno.  

Após informar  todos os campos basta salvar, e o sistema irá redirecionar para a tela de lançamento das habilidades da BNCC.

Lançamento de Habilidades

tela lançamento de habilidades.png

 Para realizar o lançamento selecione a disciplina , clique sobre  a seta2024-06-12_16-44.png ,  para abrir as habilidades , conforme mostra a imagem acima, marque dentro do segundo checkbox2024-06-12_16-44_1.png . No quadro a direita o sistema exibirá as habilidades selecionadas.

Se preferir utilize o campo Pesquisa para buscar a habilidade, este campo deve ser preenchido com o código da habilidade cadastrada , basta clicar sobre a lupa 2024-06-12_16-45.png e o sistema irá marcar automaticamente a habilidade. Após informar a habilidade clique  no botão salvar.

 Se precisar  excluir clique na lixeira ou desmarque a habilidade.

Manutenção  de Conteúdos Desenvolvidos

Nesta funcionalidade o sistema permitirá a edição  ou a exclusão do registro de aula.manutenção do registro de aula.png

Ao clicar  no botão  [Manutenção] , será redirecionado para uma nova página onde contém  todos os registros salvos que foram aplicados. Conforme a imagem abaixo:

manutenção do registro de aula1.pngPara realizar a edição do registro, clique na  seta  para visualizar o registro que deseja realizar a ação. Após clique no ícone 2024-06-12_16-46_1.pngpara editar, nesta edição poderá ser editado o conteúdo,  número de aulas caso seja  por período e as habilidades da BNCC aplicadas neste conteúdo. Se  Desejar excluir o conteúdo  clique no ícone2024-06-12_16-46.png.

Para realizar a busca  específica utilize os filtros: Turma, Etapa , Regência e Data , clique no botão [buscar], será exibido abaixo  o conteúdo . Para exibir todo o  registro novamente, clique no  botão [limpar filtros], e em seguida clique no  botão [buscar].

- Lançamento por turma

Através deste item de menu, será realizado o registro das avaliações por turma, conforme o procedimento de avaliação da turma, sendo  por Notas, Parecer ou Conceito. Além do fluxo dos registros das avaliações e o controle de frequência, será possível registrar diversas situações de exceção, como amparos legais, abonos de faltas, observações, pareceres padronizados que complementam a avaliação e parecer descritivo para alunos que possuem algum tipo de deficiência.


Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Diário de Classe > Lançamento Por Turma

Forma de avaliação - Parecer descritivo / Frequência: Dia letivo

tela de lançamento por turma1.png

Para dar início ao lançamento clique + Escola,+Calendário,+Curso,+Base Curricular, + Etapa da Base e Selecione + Turma.  No quadro a direita o sistema irá exibir  as disciplinas e os períodos de avaliação. 
O campo Aulas Dadas virá preenchido automaticamente conforme o número de registros de aula (conteúdo) que foram registrados no sistema. Caso esta quantidade  esteja divergente do calendário letivo, deve conferir a quantidade  de conteúdos registrados dentro do sistema.
Se o município não realiza o registro de aula dentro do sistema, este campo deve ser preenchido manualmente.


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Atenção!


O campo Aulas dadas estará habilitado somente para a disciplina que  foram configuradas para controlar a frequência.

Em seguida,  clique no botão [Lançar avaliações] , abrirá uma janela com a lista dos alunos  da turma.

tela lançamento por turma2.png

Para realizar o registro certifique-se que a disciplina informada é a disciplina Globalizada.  Na coluna Parecer, clique dentro do campo na cor laranja e o sistema abrirá uma nova janela para descrever  o parecer do aluno, conforme a imagem abaixo:

tela lançamento parecer.png

 Digite o texto dentro do campo Parecer Descritivo. Caso este parecer seja único,selecione as disciplinas no campo outras disciplinas e clique no botão [Salvar Parecer]. Se o Parecer pertence apenas a disciplina que está  registrando deve desconsiderar o campo outras disciplinas, e clicar no botão [Salvar Parecer]. Após, o sistema redirecionará para tela anterior. Exibindo a descrição dentro do campo,  conforme imagem abaixo: 

lançamento parecer1.png

Clique no botão [Salvar]. O sistema exibirá  os dados salvos sinalizando na  coluna PAR .

 

 

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Atenção!


Ao trocar a disciplina é necessário ter atenção, pois antes de trocar, é necessário salvar os registros realizados na disciplina atual.


Importante!


Na coluna faltas o sistema irá trazer automaticamente conforme o registro realizado pelo professor na rotina DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Diário de Classe > Lançamentos de Frequência. 


Caso o município não utilize esta rotina deve ser informado de forma manual.

Forma de avaliação - Notas  / Frequência: Período

tela de lançamento por turma2.png

Para dar início ao lançamento clique + Escola,+Calendário,+Curso,+Base Curricular, + Etapa da Base e Selecione + Turma.  No quadro à direita o sistema irá exibir o campo Aulas Dadas  somente com as disciplinas que o professor está vinculado  junto à turma dentro dos períodos de avaliação.


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Atenção!


O campo Aulas Dadas, será preenchido automaticamente, exibindo a quantidade de  períodos hora aula que o professor aplicou no  registro de aula.

Caso o município  não realize o registro de aula  dentro do sistema este campo deve ser informado manualmente .

Em seguida,  clique no botão [Lançar avaliações] e abrirá uma janela onde será possível registrar todas as informações de cada aluno para cada disciplina.

tela de lançamento por turma 2.png

Para realizar o lançamento das notas verifique a disciplina selecionada. No quadro Forma de Avaliação será exibido as configurações  do procedimento desta turma.

Para cada período de avaliação será exibido a coluna Nota, dentro dos campos relacionados nesta coluna digite a nota.  Caso a nota lançada esteja abaixo do mínimo, o sistema colocará esta nota em negrito sinalizando que este aluno está reprovado neste período. 

Após realizar  todos os lançamentos clique no botão [Salvar], para gravar os dados no sistema.


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Importante!

Em escolas que possuem recuperação, o sistema disponibilizará um campo destinado ao registro desta avaliação, este campo somente será habilitado para alunos que não atingiram o mínimo desta avaliação.


Atenção!


Após o registro de todas as avaliações dos alunos, o sistema calcula automaticamente o resultado final e dependendo do mesmo ele aprova ou reprova o aluno, levando em consideração o mínimo para aprovação e porcentagem mínima de frequência.

Forma de avaliação - Conceito 

tela de lançamento por turma 3.png

Para realizar o lançamento dos conceitos, verifique a disciplina selecionada. No quadro Forma de Avaliação será exibido os níveis de conceito e o mínimo para aprovação.

Na coluna Nível,  deve clicar dentro do campo e escolher  uma das opções de níveis de conceito, após  selecionar o sistema irá habilitar o botão [Salvar],Basta clicar. Após  inserir todas as informações, o sistema exibirá o resultado final para cada aluno.


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Atenção!


 A Coluna Conceito Final, só será habilitada  quando todos os períodos de avaliação estiverem informados. Fica atribuído ao professor informar cada campo. 

- Lançamento por turma - Outras funcionalidades

Origem da nota

Permitirá alterar a origem da avaliação registrada, indicando se a mesma foi aplicada por outra escola da rede ou fora da rede de alunos ingressos vindos de transferências.

painel funcionalidades.png

Para realizar o procedimento clique no botão  [origem da nota], abrirá uma nova tela como a imagem abaixo:

tela de origem da nota.png

Selecione os campos obrigatórios conforme a tabela abaixo:

Campos

Descrição

Período

Selecione o período de avaliação  em que possua o aluno com o aproveitamento importado na transferência;

Aluno

Selecione o aluno que deseja retornar a origem da nota

Escola Atual 

Neste campo o sistema exibirá a  escola que inseriu a nota do aluno;

Escola De Destino

Neste campo exibirá a escola em que o aluno está matriculado;

Após clique no botão  [Retornar Origem da Nota], O sistema permitirá a escola de destino, alterar a nota deste aluno  reabrindo os campos na tela principal, para edição. 

Abonar Faltas

Permitirá o abono de faltas dos alunos mediante o vínculo da justificativa que amparou o aluno e a quantidade de faltas abonadas.

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Atenção!


Este procedimento deve ser utilizado no final de cada período de avaliação. 

tela imagem abono falta.png

Selecione os campos obrigatórios:

Campos

Descrição

Período

Selecione o período de avaliação  em que possua o aluno com falta;

Aluno

Selecione o aluno que desejar abonar;

Nº de Faltas Abonadas

Neste campo deve ser informado o número de faltas que serão abonados dentro do período de avaliação 

Justificativa

Clique nesta descrição o sistema exibirá as justificativas.

Após informar basta clicar em salvar . O sistema indicará  na coluna FA , que o registro  foi salvo.

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Atenção!

Caso a justificativa não esteja disponível deve ser realizado o cadastrado na rotina: DB:EDUCAÇÃO > Escola > Cadastros > Atos / Justificativas > Justificativas > Inclusão.

Parecer


Esta opção  somente será habilitada se o procedimento de avaliação da turma for diferente de Parecer Descritivo, permitindo assim, além da avaliação registrada para o aluno, o registro de um relatório descritivo que complemente sua avaliação.

painel parecer.png

Para realizar o procedimento clique no botão [Parecer], abrirá uma nova tela, conforme a imagem abaixo:

registro de parecer.png

Selecione os campos obrigatórios:

Campos

Descrição

Aluno

Selecione o aluno que deseja realizar o registro em parecer

Período

Selecione o período de avaliação em que deseja registrar o parecer;

Parecer descritivo

Neste campo deve ser digitado o parecer de avaliação do aluno. Este campo não possui limite de caracteres. 

Outras Disciplinas

Somente deve selecionar a disciplina , se a mesma  possuir  o mesmo registro. 

Após clique no botão [Salvar Parecer]. e na tela principal clique em salvar.

Observação

Esta funcionalidade permitirá que o professor registre para cada aluno uma observação para cada período de avaliação se assim desejar e replicar para as demais disciplinas.

painel observacao.png

Para realizar o procedimento clique no botão [Observação], abrirá uma nova tela, conforme a imagem abaixo:

tela observacao.png

Selecione os campos obrigatórios:

Campos

Descrição

Aluno

Selecione ao menos um aluno;

Período

Selecione o período de avaliação em que deseja inserir a observação;

Observação 

Neste campo deve ser digitado a observação para o aluno selecionado. Este campo não possui limite de caracteres. 

Outras Disciplinas

Somente deve selecionar a disciplina , se a mesma possuir  o mesmo registro. 

Após preencher todos os campos obrigatórios clique no botão [Salvar].  Em seguida, o sistema informará que a observação foi salva, fechando a tela de observação. Na tela principal, sinalizará  que o registro salvo na coluna OBS. Clique em salvar

Amparo

 Esta funcionalidade permitirá o registro dos amparos dos alunos que por algum motivo, não terão suas avaliações registradas como exemplo, um aluno afastado por licença médica, caso o mesmo fique impossibilitado de realizar qualquer tipo de avaliação, o sistema permitirá que ele seja amparado no período de avaliação em que o mesmo não terá avaliação.

painel Amparo.png

Para realizar o procedimento clique no botão [Amparo], abrirá uma nova tela, conforme a imagem abaixo:

tela do amparo.png

Selecione os campos obrigatórios conforme a tabela abaixo:

Campos

Descrição

Aluno

Clique sobre o aluno, utilize os comandos de setas e repasse para a coluna da direita;

Períodos

Clique  sobre o período que deseja realizar o amparo, utilize as setas e repasse para a coluna da direita

Observação 

Neste campo deve ser digitado a observação para o aluno selecionado. Este campo não possui limite de caracteres. 

Gerar Carga Horária

Neste campo deve ser informado com uma das opções SIM  OU NÃO;

Tipo de Amparo 

Neste campo deve ser informado o tipo de amparo : Amparo com Convenção  ou  Amparo com Justificativa. Selecione ao menos uma das opções

Convenção 

Ao Clicar o sistema exibirá os tipos cadastrados pela Secretaria de Educação. Selecione ao menos uma das opções.  

Justificativa

Ao Clicar o sistema exibirá os tipos cadastrados pela Unidade Escolar. Selecione ao menos uma das opções.  

Após  preencher os campos obrigatórios clique no botão [Salvar]. O sistema irá gravar o registro salvo na grade abaixo, se precisar excluir basta clicar no botão indicado na imagem abaixo:

tela amparo.png

Basta fechar esta tela, e após  o sistema redirecionar para a tela principal e constará no campo NOTA, o amparo do aluno . Clique no botão [Salvar].

tela lançamento por turma amparo.png

Alterar Resultado Final

Nesta funcionalidade, permitirá que  o professor alterar o resultado final somente  quando  os resultados  finais deste aluno for de retenção, sendo assim, o sistema permitirá alterar o resultado de retenção para progressão selecionando como forma de aprovação uma das opções disponíveis, Por Nota  sendo elas “Aprovação pelo Conselho”, e “Aprovação conforme Regimento Escolar” Por Frequência “Reclassificação por Baixa Frequência”

painel alterar resultado final.png


Para realizar o procedimento clique no botão [Alterar Resultado Final], abrirá uma nova tela, conforme a imagem abaixo:

tela alterar resultado final.png

Selecione os campos obrigatórios conforme a tabela abaixo:


Campos

Descrição

Aluno

O sistema exibirá os alunos  que obtiveram resultado final como retido. Selecione o aluno que deseja alterar a situação;

Professor

Clique neste campo e busque pelo professor regente que está realizando o procedimento.

Forma de aprovação

O sistema exibirá as opções de acordo com a retenção do aluno.  Por nota Selecione uma das opções: “Aprovação pelo Conselho”,Aprovação conforme Regimento Escolar”.


Por Frequência:“Reclassificação por Baixa Frequência”, e Aprovação conforme Regimento Escolar”

Alterar Avaliação Final:

Este campo está somente habilitado quando a retenção é por nota. Selecione uma das opções:  Não Informar,  Informar e substituir , Informar e não substituir.


Caso seja por frequência este campo estará  desabilitado;

Avaliação:

Deve ser informado quando a retenção for por nota. Este campo estará bloqueado quando a retenção for frequência.

Justificativa

Neste campo deve ser descrito a justificativa  da aprovação de acordo  com a forma de avaliação 

Após informar  todos os campos obrigatórios  basta salvar. O sistema salvará o registro na grade abaixo:

tela alterar resultado final1.png

Após, deve-se fechar a  janela e o sistema atualizará a tela principal exibindo o resultado final como aprovado. Conforme imagem abaixo.

grade aproveitamento.png