Cadastro Recursos humanos / Vinculo professor em turma

Contextualização Geral

O objetivo deste manual é orientar aos usuários do e-cidade, a realizar o cadastro referente à área de recursos humanos e oferecer ao mesmo todos caminhos necessários para a realização de consultas, coleta de informações via relatórios, para com isso ter uma autonomia no uso do sistema, com maior controle de atividades e conteúdo.

Cadastro Recursos humanos - Inclusão

Nesta rotina deverão ser cadastrados os profissionais lotados na Unidade Escolar.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Secretaria > Cadastros > Calendário Base > Inclusão

Atenção!   Certifique-se que o profissional informado, possui  matrícula com RH da prefeitura, caso este possua deve ser informado a opção SIM no campo Servidor da Prefeitura. Caso este não possua vínculo com RH da prefeitura deve ser informado a opção NÃO no campo Servidor da Prefeitura.

Servidor da Prefeitura: Opção SIM

Clique em cima da descrição do campo  Matrícula  abrirá a janela de pesquisa. A pesquisa  poderá ser direta pela matrícula do recursos humanos, número deste no cadastro geral do município (Numcgm) ou através do nome conforme mostra na imagem abaixo:

Servidor da Prefeitura: Opção: NÃO

Clique na descrição do campo  CGM  abrirá a janela de pesquisa.  A pesquisa  poderá ser direta pelo código (número do CGM), Nome ou CPF.

Após selecionar o profissional, clique na descrição Regime , abrirá uma janela de pesquisa com os tipos de regime que possui cadastrados pelo RH ou pela secretaria de educação, selecione  um regime.

Atenção!   Caso o regime não esteja disponível ao vínculo do servidor ao CGM, deve entrar em contato com a Secretaria de Educação para realizar o cadastro. Qualquer dúvida entrar em contato com suporte da DBSELLER

Após selecionar o profissional, sendo este servidor ou CGM, alguns campos  devem ser preenchidos conforme a tabela abaixo:

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Atenção!   Os campos citados na  acima são obrigatórios, uma vez que, para professores e gestores escolares, esta informação irá para o arquivo do censo escolar.

Após preencher  todas as informações basta clicar no botão incluir. Seguir preenchendo o cadastro do profissional.

Aba Dados de Contato

Nesta aba será realizado o cadastro do contato do profissional, clique na descrição  Tipo de Telefone  , informe o tipo  “ Celular, Residencial”, digite o DDD e seguida o número , caso tenha alguma observação informe no campo e clique no botão incluir.

Aba Formação

Nesta aba será informada a formação do Profissional: Graduação, pós-graduação e outros cursos específicos;

Para inserir a Graduação clique no  campo Curso ,  o sistema abrirá uma janela de pesquisa com todos os cursos de formação superior disponibilizados pelo Educacenso, selecione o curso. Clique  no campo Instituição , o sistema listará  todas as instituições de ensino superior disponibilizadas pelo Educacenso.

Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

Após incluir as informações, poderá adicionar  o Certificado de formação no campo Anexo da Formação. Para incluir clique no botão [Procurar], para pesquisar uma imagem salva em seu PC. A imagem deve ser nos formatos JPEG, JPG e PNG, no tamanho máximo de 1MB. Basta selecionar  e  salvar.

Atenção!   Para informar, cursos de formação continuada com mínimo de 80 horas, clique no botão [Outros Cursos], será exibido a lista de cursos conforme as tabelas do censo, basta marcar e salvar.

Necessidades Especiais/ Vacinas

Nesta aba será realizado a inserção das informações quanto a Necessidades Especiais e ao Registro de Vacinas. 

Caso o profissional seja  portador de alguma necessidade especial, no quadro “Necessidade especiais” clique no checkbox ,  após clique no botão [Salvar].

Para inserir o registro de vacinas , deve selecionar os campos conforme a imagem abaixo:

Após informar todos os campos basta clicar no botão [+Adicionar Vacina], Será salvo o registro na grade.

Aba consulta Horário do Professor

Está aba tem por objetivo a visualização de todos os horários do professor na escola, informando em que turma este professor está e que disciplinas está lecionando, também ao clicar o sobre o horário o sistema abrirá tela informando a escola, matrícula, disciplina, turma, etapa, turno, período e hora. 

Poderá ainda no campo escola selecionar uma escola ou todas e o sistema exibirá na grade de horários os vínculos e horários que o professor atende.

Atenção!   Caso não exiba os horários para consulta, certifique-se que o professor possui os horários informados na aba horários da regência e se o mesmo foi vinculado à turma.

Aba Escola

Esta aba tem por objetivo a visualização de todas as escolas que o recurso humano está vinculado.

Ao incluir o  profissional,  o sistema lançará com data de ingresso a data do dia em que o mesmo foi incluído. 

Sendo necessário alterar a data.  Na coluna opções, clique no A (Alterar) e altere a informação do campo Data de Ingresso.

Se o profissional for remanejado para outra escola ou se aposentar, deve clicar A (Alterar) e  informar  no campo Data de Saída , a data do último dia em que o mesmo trabalhou na escola.

 

Para excluir o vínculo de um profissional cadastrado erroneamente na sua escola basta clicar E (excluir), o sistema carregará as informações para os campos acima, clique em excluir, aparecerá uma mensagem informando que todas as informações deste profissional serão deletadas.

Aba Função Exercida

Nesta aba será realizado o cadastro da função que o profissional irá exercer na escola.

 Clique  no campo  Função/Atividade  abrirá a função de pesquisa com todas as atividades cadastradas no sistema pela secretaria de educação, selecione a atividade que o profissional irá exercer.

Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

Após informar os campos acima, clique no checkbox para marcar os dias da semana em que o mesmo está disponível na escola, e informe  no campo  Hora Início  e  Hora Fim, conforme o horário de trabalho do profissional . Após clique no botão [Salvar].

Atenção!   Caso o sistema exiba a mensagem abaixo, deve entrar em contato com a escola citada na mensagem, solicitando que informe no campo “Até” , a data fim do professor neste horário.

Aba Relação de Trabalho

Nesta aba será informado o regime de trabalho do profissional.

Clique no campo Regime de Trabalho abrirá a função de pesquisa com as cargas horárias, clique sobre a carga horária compatível conforme o concursos do profissional. 

Registre os demais campos conforme a tabela abaixo:

O sistema irá trazer  quadro de “Disciplina”,marque as disciplinas que o professor(a) irá trabalhar na turma, clique no botão [Salvar].

Atenção!   Caso o professor(a) esteja habilitado a trabalhar com outro nível de ensino, deve ser feito o mesmo processo acima.

Aba Horários da Regência

Aba destinado somente aos professores. Será informado os horários e períodos  que o profissional estará vinculado na turma.

Para iniciar o vínculo selecione no campo Função, informe a função em aberto, após clique  sobre o dia da semana e abrirá tela com os turnos disponíveis, clique sobre o “turno”  conforme o turno da turma. Selecione os períodos que o professor irá  ser vinculado junto à turma, informe  no campo o Tipo de hora. Clique no botão [Incluir]. O sistema exibirá um quadro com os dias da semana, se deseja replicar para demais dias da semana os mesmo períodos, basta selecionar e  clicar no botão [Confirmar] .