Calendário - Importação e Cadastro
Contextualização Geral
Este manual tem por objetivo orientar as Unidades de Ensino a realizar o cadastro do calendário ou a importa-lo da secretaria.
Calendário Letivo
O calendário letivo define as datas de início e fim do ano letivo, períodos de avaliação, feriados e eventos letivos e não letivos, para uma etapa da vida escolar dos alunos. Oferece informações sobre o número de dias e semanas letivas. A escola poderá ter mais de um calendário para o mesmo ano letivo
Através deste item de menu o usuário da Unidade Escolar irá realizar a criação do calendário informando as datas de início e término do ano letivo, bem como início e término de cada período de avaliação, ou poderá realizar a importação do calendário da Secretaria.
Importar Calendário
Aba Geral

Para importar basta clicar no botão [Importar Calendário] abrirá uma janela de pesquisa com os calendários padrões cadastrados pela secretaria de educação , selecione o calendário a ser importado e clique no botão [Incluir]. O sistema irá habilitar as abas períodos de avaliação e feriados e eventos, , revise se as datas dos períodos de avaliação estão de acordo com o calendário letivo proposto e aprovado, em seguida, alimente a aba feriados e eventos.
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Atenção!
Através do campo “Calendário Anterior” as escolas poderão realizar as rematriculas dos alunos e o remanejamento dos cadastros das turmas. O sistema somente irá transportar os dados dos alunos se este for vinculado ao novo calendário.
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Cadastro
Aba Geral
Caso o município de autonomia para as escolas criarem o seus calendários, os usuários responsáveis pelas unidades escolares deverão informar os campos corretamente conforme a descrição abaixo:

Campos
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Descrição
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Nome Calendário
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Neste campo é aconselhado inserir indicativos como “ano”, “ensino”, “projeto”, entre outros para que, ao emitir um relatório ou realizar consulta, possa identificar o calendário desejado;
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Duração |
Período total do calendário. Para informar este campo, basta clicar na descrição, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com os períodos de duração do calendário (anual, semestral, trimestral); |
Ano
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Neste campo deve ser informado o ano de vigência do calendário;
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Data Inicial
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Neste campo deve ser informada a data válida para iniciar o ano letivo;
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Data Final
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Neste campo deve ser informada a data válida para finalizar o ano letivo;
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Data Resultado Final
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Data limite para divulgação do resultado das avaliações finais deste calendário.Dias Letivos e Semanas Letivas: serão calculados pelo sistema após a definição dos períodos de avaliação do calendário.
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Calendário Anterior
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Calendário que precede o calendário atual. Caso haja um calendário anterior é obrigatório o preenchimento deste campo, clique sobre a descrição do campo, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com a relação dos calendários que encerrados da unidade escolar, selecione o calendário desejado. Após a informação basta clicar em incluir.
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Observação
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Campo não obrigatório, caso haja uma particularidade o campo estará disponível para registros.
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Após informar todos os campos basta clicar no botão [Incluir].
Aba Períodos de Avaliação
Neste aba o usuário da escola irá informar os períodos em que o aluno será avaliado.

Para inserir os períodos de avaliação o usuário da unidade escolar, deverá clicar no campo link Período de Avaliação, o sistema abrirá uma janela de pesquisa com os períodos de avaliação, basta selecionar e seguir registrando os campos corretamente conforme na tabela abaixo:
Campos
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Descrição
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Data Inicial
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Deve ser informado uma data válida para início do período de avaliação. Esta não poderá ser inferior a data de início do ano letivo ou menor que a data final do período anterior.
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Data Final |
Deve ser informando uma data válida para finalizar do período de avaliação. Esta data não poderá ser maior que a data final do ano letivo ou maior que a data inicial do período posterior
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Dias Letivos e Semanas Letivas
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Após a digitação da data inicial e final do período clique na tela, o sistema carregará e calculará os dias e semanas letivas automaticamente.
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Total de Dias e Total de Semanas
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Sistema informará este campo automaticamente.
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Atenção!
As datas de início e fim de cada período deve ser compatível entre si, isto é, não devem se sobrepor quando apurarem frequência e carga horária realizada, bem como nenhum dos períodos de avaliação deve estar fora dos limites do período de validade do calendário.
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Aba Feriados e Eventos
Nesta aba o usuário da escola irá informar os eventos letivos exemplo “Sábado Letivo” e não letivos exemplos: feriados, recesso escolar e etc.

Para incluir a informação o usuário da unidade escolar, deverá clicar no campo link Tipo de Evento o sistema abrirá uma janela de pesquisa com todos os tipos de eventos basta selecionar e seguir registrando os demais campos conforme a tabela abaixo:
Campos
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Descrição
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Descrição
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Neste campo pode ser descrito o nome do feriado ou evento.
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Data do Evento / até: |
Deve ser informado uma data válida para o feriado ou evento. Se o evento corresponde a um período maior que um dia, informe a data inicial e final nos campos, se o evento corresponde a um dia específico, preencha apenas o primeiro campo.
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Dia da semana
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O sistema preencherá automaticamente o dia da semana conforme a data escolhida.
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Dia letivo
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Caso haja aula no dia do feriado ou evento informado, este campo é utilizado para o cálculo de dias letivos do calendário. Informado como SIM, o sistema irá somar mais um dia letivo ao calendário, se informado com NÃO, o sistema irá subtrair um dia do calendário.
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Após inserir as informações basta clicar no botão “Incluir”, o sistema emitirá um alerta conforme imagem abaixo, basta clicar em “OK”. o sistema irá incluir o evento letivo como dia letivo na grade de “FERIADOS E EVENTOS LETIVOS”
