Procedimentos - Matriculas

Contextualização Geral

Este manual tem por objetivo orientar as Unidades de Ensino a efetuar os procedimentos corretos quanto a movimentação  da matricula dos alunos em diversos casos:

1. Excluir matricula de aluno na etapa errada;
2. Informar  a situação da matricula como: cancelada, desistente, falecido...
3.  Trocar aluno de turma com  ou sem movimentações;
4. Rematricular aluno para próximo ano letivo;
5.  Alterar turno da matricula para educação infantil;
6.  Incluir e vincular uma  progressão parcial ( Dependência).

Excluir Matricula

Nesta rotina  o sistema permitirá  a exclusão da matricula.

Para excluir a matrícula do(s) aluno(s)  basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turma	Clique na descrição deste campo, pesquise pelo calendário e selecione a turma que o aluno está matriculado;
Aluno	Clique na descrição deste campo, abrirá uma página com a relação de todos os alunos na situação "MATRICULADO" selecione o aluno;
Motivo da Exclusão	Selecione o  motivo pelo qual estará efetuando este procedimento, caso o motivo não esteja em uma das opções, entre em contato com suporte.
Observação	Este campo não é obrigatório,  toda o registro realizado neste campo estará sendo informado  na consulta do aluno  na parte de movimentação;

Após realizar  o preenchimento dos campos
, clique no botão [excluir]. O aluno não aparecerá mais no diário de classe da turma.

Alterar Situação da Matrícula

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Alterar Situação da Matrícula

Para efetuar o procedimento basta seguir os passos preenchendo os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turma	Clique na descrição deste campo, pesquise pelo calendário e selecione a turma que o aluno está matriculado;
Aluno	Clique na descrição deste campo, abrirá uma página com a relação de todos os alunos na situação "MATRICULADO" selecione o aluno;
Alterar Situação para:	Selecione  uma das situações a seguir:Evadido, Cancelado, Falecido,Matricula indevida e Matricula trancada.
Data	Informe a data na qual está realizando o procedimento;

Após realizar  o preenchimento dos campos
, clique no botão [alterar], o sistema irá alterar a situação da matricula do aluno.

Importante !    Caso o aluno retorne para escola dentro do mesmo ano letivo, acesse esta mesma rotina e segue nos passos acima e mude a situação da matricula para matriculado informando a data de retorno.

Trocar Aluno de turma - Com Movimentação por aluno

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Trocar Aluno de Turma > Com Movimentação > Por Aluno

Nesta rotina o sistema vai permitir realizar a troca de turma  com movimentação por aluno.

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Matricula	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa utilizando um dos filtros existentes, o sistema listará todos os alunos relacionados a este termo, selecione o aluno;
Turma de Destino	Clique sobre a descrição  e abrirá a função de pesquisa, nesta função será listado todas as turmas equivalentes ao ensino em que o aluno está vinculado, selecione a turma para qual o aluno será remanejado;
Importar Aproveitamento da turma de origem	Utilize as opções Sim ou não para importar o registro de avaliações e as faltas do aluno;
Data da Alteração	Informe neste campo a data na qual está realizando este procedimento;

Após preencher os campos  basta clicar no botão [incluir].

Trocar Aluno de Modalidade

Caso o aluno estiver sendo remanejado para uma turma de um ensino diferente, o usuário deverá alterar a opção informada no campo “Turmas compatíveis” para OUTROS ENSINOS, o sistema listará todas as turmas equivalentes que foram cadastradas em outros ensinos.Conforme mostra a imagem abaixo:

Importante !     O aluno poderá ser Remanejado somente para turmas da mesma escola e etapas equivalentes.

Trocar Aluno de turma - Com Movimentação por turma

Diferente da funcionalidade acima descrita, que permite a troca de apenas um aluno por vez, esta funcionalidade permitirá a troca de todos os alunos da turma de uma única vez, se necessário.

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turma Origem	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, selecione o calendário, clique em pesquisar, selecione a turma;
Quadro alunos	Neste quadro será exibido todos os alunos da turma, marque o checkbox dos alunos que serão trocados e em seguida selecione a turma de destino;
Turma destino	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, selecione o calendário, clique em pesquisar, selecione a turma de destino;
Data da Alteração	Informe neste campo a data na qual está realizando este procedimento;
Importar Aproveitamento da turma de origem	Utilize as opções Sim ou não para importar o registro de avaliações e as faltas do aluno;

Após preencher os campos  basta clicar no botão [Trocar Alunos].

Trocar Aluno de turma - Sem Movimentação

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Trocar Aluno de Turma > Sem Movimentação > Trocar

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Matricula	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, selecione o aluno;
Turma	Clique sobre a descrição e abrirá a tela com todas as turmas compatíveis com etapa do aluno, selecione a turma;
Disciplina(s) inconsistente(s) entre as turmas	Neste quadro o sistema exibirá  as disciplinas existentes na turma de origem que não foram localizadas na turma de destino, para que o usuário possa indicar, caso o aluno tenha algum aproveitamento, para qual disciplinas os mesmos serão migrados, caso o usuário tenha selecionado está opção.

Após preencher os campos  basta clicar no botão [Salvar].

Rematricular aluno

Este item de menu tem o objetivo de realizar o processo da rematricula dos alunos para o próximo ano letivo.

 

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Rematricular Aluno

Aba Matrícula

Para rematricular os alunos clique no campo Turma, selecione o  calendário, busque a turma e selecione. Abrirá os campos Alunos em condição de matrícula e matricular na turma. O sistema listará todos os alunos com situação de Candidato, Aprovado e Reprovado, conforme imagem acima. selecione o aluno e clique na seta existente entre os campos ( > ), informe a data de matrícula dos alunos e clique em incluir.

Importante!  Caso não exiba os alunos, deve conferir  o cadastro do calendário  se o campo calendário anterior foi informado. Verificar cadastro da base curricular, na aba base de continuação foi informada.

Aba Alunos

Mostra os alunos matriculados na turma. Clicando na linha de cada aluno abrirá uma janela com informações da matrícula do aluno e um campo para observações, abaixo uma tabela com a movimentação de sua matrícula na escola, poderá ainda  Classificar a  turma e alterar a data de matrícula se necessário, nesta mesma janela.

Alterar Turno Matrícula ED. Infantil

Esta rotina é destinada para as turmas  da educação infantil, através desta funcionalidade permitirá a alteração  do turno da matricula dos alunos, cuja a turma seja de turno integral, permitindo que o mesmo estude em turno parcial dentro do turno integral.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Alterar Turno Matricula ED. Infantil

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Turma	Clique sobre a descrição e abrirá a função de pesquisa, exibindo todas as turmas de turno integral;
Aluno	Clique sobre a descrição o sistema listará todos os alunos matriculados, selecione ao menos um aluno;
Selecione o turno	Neste campo será exibido as opções de turno parcial dentro do turno integral, desmarque o turno na qual o aluno não será matriculado;

Após preencher os campos,  informe a data de modificação e logo em seguida clique no botão [Salvar]. Ao realizar este procedimento o sistema irá trazer na turma de turno integral, o aluno matriculado em um único período seja ele manhã ou tarde.

 

Incluir aluno em progressão parcial

Através desta rotina o usuário da unidade escolar, irá incluir os alunos que ficaram em dependência na etapa anterior a matricula podendo incluir as disciplinas conforme regulamento do município.

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Progressão Parcial > Incluir Aluno em Progressão

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve seguir informando os campos conforme tabela abaixo:

Campos	Descrição
Aluno	Clique sobre a descrição o sistema listará todos os alunos matriculados, selecione ao menos um aluno;
Curso	Por padrão o sistema irá exibir o curso na qual o aluno está matriculado, caso o curso seja diferente, deve clicar sobre a descrição e selecionar o curso na qual o aluno possui dependência;
Ano da Progressão:	Neste campo deve ser digitado o ano anterior na qual o aluno possua a progressão parcial;
Etapa	Clique sobre a descrição o sistema listará todas as etapas anteriores a matricula do aluno, informe a etapa na qual este possua disciplina com progressão parcial;
Disciplina	Clique sobre a descrição o sistema listará as disciplinas pertinentes ao curso. Selecione a disciplina que o aluno ficou com progressão parcial;

Clique no botão  [Adicionar Disciplina] para adicionar a disciplina selecionada, se  precisar excluir basta ir na ação clicar no botão [remover]. Após preencher os campos, clique no botão [salvar].

Importante!    Após realizar este procedimento deve vincular o aluno em uma turma dentro do calendário letivo vigente;

 

Progressão Parcial - Vinculo Aluno/ Turma

 A partir desta rotina, será feito o vinculo dos aluno com a turma.

 

Menu:

DB:EDUCAÇÃO > Escola > Procedimentos > Matrículas > Progressão Parcial > Vínculo Aluno / Turma

 

Para realizar este procedimento, o usuário da unidade escolar deve clicar sobre o link Turma Selecionar a turma na qual o aluno será vinculado, após clique no botão   [Vincular Aluno], o sistema irá abrirá uma nova tela para inserir o aluno, conforme mostra a imagem abaixo:

Registre os campos conforme a tabela abaixo:

Campos	Descrição
Buscar alunos da rede	Utilize as opções Sim ou Não  para buscar os alunos;
Disciplina	Selecione a disciplina que o aluno possuí vinculada a progressão parcial;
Data	Informe neste campo a data na qual está realizando este procedimento.

clique sobre  nome do aluno e utilize as setas de comando para adicionar o aluno ao vinculo da turma junto a disciplina, após clique no botão [Vincular Aluno]. Sistema exibirá mensagem para confirmar o vinculo. Após confirmação será exibindo o vinculo salvo no quadro alunos vinculados se precisar excluir, basta clicar em ação no botão [E] conforme imagem abaixo: