Rotina Vale Alimentação

Cadastro e Manutenção do Vale Alimentação

Contextualização Geral

Rotinas no sistema para cadastro, parametrização , processamento de dados para a folha (lançamento de rubricas) para o cálculo e geração de arquivo de pedido de compra dos vales alimentação.

Rotina Principal

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS > Pessoal > Procedimentos > Geração de Arquivos > Vale Alimentação

Rotina Cadastro de Tipo

Rotina onde são informados dados que serão inseridos nos arquivos exportados para a empresa fornecedora, especificamente os interlocutores, número de contrato e tipo de vale, rubrica e percentual. Segue a descrição da funcionalidade dos campos:

Código da Instituição: Informa em qual a instituição o procedimento está sendo executado.

Interlocutor (1,2,3): Interlocutores são as pessoas ligadas a instituição as quais a empresa fornecedora manterá contato quando necessário.

Código da Rubrica: Código da rubrica a ser lançada no ponto através da rotina “Lançar no Ponto” deste tópico. Este campo refere-se a rubrica de desconto do vale alimentação pago pelo empregado (funcionário).

Rubrica Patronal Empregador ( *Campo Novo*):Código da rubrica que deverá ser do "Tipo Rubrica:" "Base Informativa", para ser lançada no ponto através da rotina "Lançar no Ponto" deste tópico.Este campo refere-se a rubrica informativa do valor que será pago (repassado) a empresa do vale alimentação , pago por parte do empregador (empresa). Para o cálculo do valor lançado nesta rubrica, o sistema validará o campo referente ao percentual cadastrado na rotina de "cadastro de servidores" deste tópico.

Rubrica Valor Total Vale Alimentação ( *Campo Novo*): Código da rubrica que deverá ser do "Tipo Rubrica:" "Base Informativa", para ser lançada no ponto através da rotina "Lançar no Ponto" deste tópico.Este campo refere-se ao valor total do Vale alimentação no mês.Corresponde a soma do valor patronal empregador e o valor descontado do funcionário.

Percentual no Ponto: Campo onde é informado o percentual geral para lançamento no ponto.
Número do Contrato: Número do contrato firmado entre a instituição e a empresa fornecedora.
Código da Função: Campo onde é informada uma função para cálculo, de acordo com a necessidade individual de cada cliente, de dias para abatimento dos dias úteis informados, como por exemplo férias, afastamentos etc.

Percentual no Ponto: Campo onde é informado o percentual do desconto do funcionário geral para lançamento no ponto.

Número do Contrato: Número do contrato firmado entre a instituição e a empresa fornecedora.

Dias Úteis: Local para a informação dos dias úteis. Esta informação, para os casos variáveis, deve ser alterada a cada movimento.
Essa informação serve de base de cálculo para pagamento (proprocionalização).

Tipo de Vale: Escolher entre as opções “Alimentação” ou “Refeição”.

Incluir os campos novos da melhoria:

Trocar a imagem e atualizar

Cadastro de Servidores

Local para cadastramento dos servidores que serão terão direito ao benefício.

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS > Pessoal > Procedimentos >xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Geração de Arquivos > Vale Alimentação > Cadastro de Servidores

Inclusão:Além dos campos “Código” (gerado pelo sistema após a inclusão) e Ano/Mês, não editáveis, o sistema disponibiliza os seguintes campos para preenchimento:

Matrícula: Local para lançamento da matrícula do servidor a ser cadastrado.

Valor: onde deve ser inserido o valor total a que o mesmo terá direito a utilizar mensalmente.

PercentualPerc. Desconto : Campo onde é indicado o percentual de desconto do funcionário (traz como default o percentual indicado no campo “Percentual no Ponto” da rotina “Cadastro de Tipo”) de desconto sobre o valor do benefício no ponto do servidor a partir da rotina “Lançar no Ponto”.

Perc. Depósito : Campo onde é indicado o percentual total que será depositado para o funcionário com base no preenchimento do campo: "Valor"  (traz como default o percentual 100%).

Perc. Patronal Empregador : Campo onde é indicado o percentual que será pago pela empresa (empregador), com base no valor preenchido no campo: "Valor".

Dias afastados: Informação automática do sistema, calculada a partir da função indicada no campo “Código da Função” do menu “Cadastro de Tipo”.

Valor do Mês: Informação automática do sistema através do cálculo (Valor do Mês/Dias Úteis) * (Dias Úteis-Dias Retornados pela Função*), mas que pode ser alterado pelo usuário, caso o mesmo ache necessário.

Valor Patronal Empregador mês:(*Campo Novo*): Informação automática do sistema através do cálculo (Valor do Mês/Dias Úteis) * informada(Dias noÚteis-Dias campoRetornados “Código dapela Função”o*), namas rotinaque “Cadastropode doser tipo”alterado pelo usuário, caso o mesmo ache necessário.

Valor Total Vale Alimentação mês(Trocar*Campo aNovo*):Informação imagemautomática edo atualizarsistema através do cálculo (Valor do Mês/Dias Úteis) * (Dias Úteis-Dias Retornados pela Função*), mas que pode ser alterado pelo usuário, caso o mesmo ache necessário.

Alteração: Permite a alteração dos campos referente a matrícula do servidor e valor. 

Exclusão: Permite a exclusão em qualquer tempo, sendo que, se já foi feito o procedimento
 “Lançar no Ponto”, será necessário a exclusão da rubrica de desconto no mesmo.
 

Lançar Valor Padrão:o

Item

É nesta roitna que é feita a atualização do "Valor" padrão cadastrado na rotina de menucadastro desativado,de mantidoservidores. apenas paraAo compatibilidadealterar doo sistema.valor As
informações nelee contidasclicar nãno botão "Lançar Valor", os valores serão levadasalterados em consideração pelo sistema.

Trocar a imagem e atualizar(atualizados).

OBS: Geralmente é utilizada a rotina acima, quando é necessário efetuar o reajuste de valor do vale alimentação

Lançar no Ponto

É nesta rotina que o sistema realiza efetivamente a inclusão da rubrica referente ao   desconto do vale alimentação no ponto de salário. Na tela são informados o movimento, a rubrica a ser inserida e o percentual de acordo com as informações lançadas nos cadastros anteriores. Cabe salientar que esta rotina apenas faz o lançamento no ponto e não o cálculo dos valores.

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS > Pessoal > Procedimentos >xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Geração de Arquivos > Vale Alimentação > Lançar no Ponto

Trocar

aimagemeatualizar

OBS: OBS: Essa rotina deverá ser executada , após o Processamento do Valor Mensal, efetuado através da rotina: "Processar Valor Mensal"

Processar Valor Mensal

Nesta rotina o sistema processa o valores mensais que podem ser verificados nos  campos “Dias Afastados” e “Valor do Mês”. Estes valores são calculados levando em consideração a seguinte lógica (Valor do Mês/Dias Úteis) * (Dias Úteis-Dias Retornados pela Função*).

no

*Menu: informada

campo DB:RECURSOSHUMANOS “Código> daPessoal Funç> Procedimentos > Geração”o nade rotinaArquivos “Cadastro> doVale tipo”.Alimentação > Processar Valor Mensal

É

nesta

rotina

Gerar queArquivos

Local onde é gerado o sistemaarquivo realizapara efetivamenteenvio a inclusãoempresa da rubrica referente ao   desconto do vale alimentação no ponto de salário. Na tela são informados o movimento, a rubrica a ser inserida e o percentual de acordo com as informações lançadas nos cadastros anteriores. Cabe salientar que esta rotina apenas faz o lançamento no ponto e não o cálculo dos valores.fornecedora.

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS > Pessoal > Procedimentos >xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Geração de Arquivos > Vale Alimentação > Gerar Arquivo

Apresenta os campos como segure abaixo:

TrocarData do Pedido: Onde é informado a imagemdata eda atualizarsolicitação.

Data da Efetivação: Onde é informada a data em que deve ser disponibilizado o benefício.

Pedido: Informar se o pedido é normal ou complementar.

 Emitir Serv. com Valor Zerado: Marcar esta opção caso deseje que os servidores que possuem o valo zerado sejam gerados no arquivo.

OBS: