Cadastrar Profissional de Saúde
Elaborado por: Gabriele Bremm/Analista de Negócio/Saúde
Em: 21/07/2024
Contextualização Geral
Este documento tem a finalidade demonstrar como é realizado o cadastro do profissional de saúde. E ainda, exemplificar o processo para vinculá-lo à sua unidade de atuação.
O cadastro de profissionais é destinado aos servidores que atuam diretamente com atendimentos de saúde, ou seja, que geram produção. Profissionais de atuação administrativa, a exemplo dos recepcionistas, não precisam ser cadastrados no módulo Ambulatorial do e-Cidade.
As informações de cada profissional e o seus respectivos vínculos devem estar sempre atualizados, conforme os dados que o município enviou destes ao Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde - CNES para que não haja glosa de produção.
Por isso, os dados do profissional e da Unidade transmitidos ao CNES devem ser espelhados obrigatoriamente no e-Cidade:
Qualquer um desses dados inconsistentes resultam em glosa de produção e, consequentemente, em perda de recursos financeiros ao município, sem possibilidade de reversão.
O fluxo para o registros no e-Cidade seguem as seguintes etapas:
Cadastrar o Profissional de Saúde
O presente processo visa registrar o profissional de saúde. O registro é realizado apenas uma única vez. Após ser cadastrado, o profissional de saúde deverá ser vinculado à sua unidade de atuação.
Cada aba da tela de cadastro (dados pessoais, outros dados, vínculo, horários, ausências e procedimentos) são independentes, isto é, ao incluir/alterar/excluir um dado é necessário confirmar a ação na mesma tela.
- CGM (Cadastro Geral do Município): destinado a buscar o cadastro do servidor. O processo de cadastro do profissional só é possível quando o mesmo possui um registro de CGM.
Se ao pesquisar, o cadastro CGM do profissional não for localizado, será necessário realizá- lo em:
Para criar o Cadastro Geral do Município é necessário informar o número do Cadastro de Pessoa Física - CPF do profissional. Após informar o dado do documento correspondente, basta confirmar para dar continuidade ao cadastramento.
Os dados de preenchimento obrigatório para criação do CGM do profissional são: Nome/ Razão Social, Nascimento e o Endereço Primário. Contudo, é importante ressaltar que é sempre bom realizar o cadastro mais completo possível.
Após fazer o cadastro, retornar ao menu de cadastro de profissionais e pesquisar novamente pelo nome do profissional no campo CGM para localizar o cadastro criado.
Em continuidade ao processo de cadastro do profissional, na aba Outros Dados deve-se informar os dados obrigatórios de titularidade e competência do profissional.
Os dados são:
- CNS: Este campo deverá ser preenchido com o número do Cartão Nacional do SUS do profissional, igualmente cadastrado pelo município no CNES.
- Escolaridade: Este campo é destinado ao informe da formação acadêmica do profissional.
Vincular o Profissional à Unidade
O vínculo do profissional à Unidade de atuação é que permitirá que o profissional lance os atendimentos realizados e, por isso, a correspondência com os dados corretos é fundamental.
Quanto ao preenchimento dos campos:
- Unidade: destinado ao vínculo com a unidade de saúde em que o profissional atuará.
- Registro: permite lançar ao número de registro do conselho, se houver, no qual o profissional é inscrito.
- Órgão Emissor: permite buscar o conselho profissional, se houver, no qual o profissional pertence. Caso seja um profissional no qual sua atuação não exige conselho profissional como, por exemplo, o Agente Comunitário de Saúde, pode registrar a opção: 0 - Não Informado.
- Especialidade: selecionar a área de especialização ao qual o profissional atuará na unidade. Para fins de faturamento, é fundamental que o CBO selecionado para o profissional esteja correto.
- Atividade Principal: destinado ao informe se o cadastro que está sendo realizado corresponde a atuação principal do profissional na Unidade.
- CBO: destinado a diferenciar como serão contabilizados os registros de Atendimento dos profissionais de saúde.
Médico: vincular todos os profissionais de nível superior (exceto enfermeiro e dentista);
Enfermeiro: vincular profissionais com CBO de enfermeiro;
Auxiliar de Enfermagem: vincular profissionais com CBO de técnico de enfermagem e todos os demais com atuação de nível médio;
Dentista: vincular profissionais com CBO de odontologia, tanto com atuação de nível médio quanto com atuação de nível superior.
Os campos Vinculação, Tipo Vínculo e Sub Tipo não são de preenchimento obrigatório e são destinados a informar as especificidades de empregabilidade do profissional no município.
- Carga Horária Semanal: destinados a informar a carga horária do profissional por semana na unidade de saúde do cadastro. São divididos em: Ambulatorial, Hospitalar e Outras Horas.
No caso do profissional ser cadastrado apenas em Unidade de Atendimento Ambulatorial, os registros poderão ser lançados desta forma: Hora Ambulatorial: 40:00 / Hora Hospitalar: 00:00 / Outras Horas: 00:00
Atendimento
- Situação: destinado ao informe da situação do profissional de saúde. Permitindo o informe das opções ATIVO quando o profissional atua na unidade e a situação DESATIVADO quando o profissional já não exerce mais a sua atividade na unidade.
- SUS: destinado exclusivamente ao informe de contabilização dos atendimentos do profissional pelo SUS. A opção SIM deve ser assinalada.
Este procedimento de vinculação é realizado individualmente. Se o profissional trabalhar em outras unidades de saúde ou tiver mais de uma função na mesma unidade, será necessário repetir este procedimento.