Convenios/Efetividade-Importação de Arquivos para Cálculo da Folha de Pagamento
Convênio / Efetividade
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DB:RECURSOSHUMANOS > Pessoal > Procedimentos > Convênio / Efetividade |
Introdução
Destina-se a configuração para a importação e lançamento no ponto de salário de valores de proventos ou descontos provenientes de arquivos externos ao sistema.
Cadastro de Relacionamento
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Inclusão
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Neste cadastro é configurado o chamado “relacionamento”, com o código, de livre escolha do usuário, a sua descrição e as rubricas, na quantidade máxima de três, ao qual serão inseridos os valores constantes no arquivo no momento do cadastramento, sendo que para cada uma será informado as posições a que se referem na rotina cadastro de convênio.
Alteração
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Permite a alteração de todos os dados com exceção do código do relacionamento.
Para readequar o ponto quando forem alterados as rubricas, deve-se excluir os dados inseridos na folha de pagamento e realizar novamente o procedimento de exclusão do início.
Exclusão
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Permite a exclusão de relacionamentos não vinculados a um convênio. Caso o item esteja vinculado, basta entrar na alteração do convênio e excluir o código do relacionamento do campo a que se refere.
Cadastro de Convênio
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Inclusão
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Local para inserção dos dados do convênio, onde era indicado o caminho de leitura do arquivo a ser importado (hoje este campo não é mais utilizado pelo sistema e é mantido apenas por motivo de compatibilidade), as posições nos arquivos referentes as informações necessárias para a importação, como ano/mês, matrícula, o relacionamento cadastrado para o convênio e as posições para extração das quantidades e valores respeitando a ordem do cadastro dos códigos no relacionamento.
Abaixo serão relacionados os campos cujo o preenchimento necessita maiores esclarecimentos:
Campos:
Linhas Header: Neste campo deverá ser informada a quantidade de linha do header (cabeçalho) para que o sistema ignore esta informação no momento da importação dos dados.
Linhas Trailler: Neste campo deverá ser informada a quantidade de linha do trailler (rodapé) para que o sistema ignore esta informação no momento da importação dos dados.
Leitura do Ano: As posições informadas neste campo e nos campos posteriores devem ser a posição onde se encontra o cursor no início do ano para o primeiro campo preenchido e a posição final do cursor para o segundo campo referente a informação solicitada. Preenchido somente quando necessário.
Leitura do Mês: Segue o procedimento do campo “Leitura do Ano” para a informação do ano e mês quando esta é necessária.
Funcionário: Campo referente a matrícula do servidor dentro do arquivo a ser importado.
Relacionamento: Campo referente ao código do convênio, não necessariamente obrigatório.
Posição VALOR/QUANTIDADE: Neste campo é informado as posições no arquivo onde se encontram as posições de valor e quantidades a serem inseridas no ponto.
Alteração
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Permite a alteração de todos os dados excetuando-se o campo referente ao código do mesmo.
Exclusão
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Permite a exclusão dos convênios que ainda não tiveram arquivos importados para o sistema.
Leitura de Dados Externos
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Rotina onde é indicado o convênio, onde estão definidos as posições dos campos a serem importados, o caminho do arquivo para importação e o relacionamento que indica os códigos cujos os valores serão futuramente inseridos no ponto.
Após o processamento dos dados o sistema informa o número de registros inseridos.
Consulta Dados Importados
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Lançar na Folha de Pagamento
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Rotina para lançamento no ponto de salário da folha de pagamento para o movimento. Pode ser inserido em uma matrícula específica ou no modo geral bastando para isso deixar o campo matrícula em branco.
Após a inserção o sistema disponibiliza um relatório para conferência, quando houver, dos registros não lançados.
Excluir na Folha de Pagamento
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Rotina para exclusão dos registros lançados no ponto. Do mesmo modo indicado na inclusão, pode-se excluir os dados de uma única matrícula ou, se necessário, no modo geral, deixando o campo “Funcionário” em branco.
