Evento S-2230- Afastamento Temporário do eSocial

Contextualização Geral

O evento é utilizado para informar os afastamentos temporários dos trabalhadores, por quaisquer dos motivos elencados na Tabela 18 – “Motivos de Afastamento”, bem como eventuais alterações e prorrogações. Caso o empregado/servidor possua mais de um vínculo, é necessário o envio do evento para cada um deles. 

Pré-requisitos: envio dos eventos “S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador” ou S-2300 - Trabalhadores Sem Vínculo de Emprego\Estatutário - Início.

CONFIGURAÇÕES INICIAIS PARA ENVIO NO SISTEMA E-CIDADE

1-Primeira Configuração:
Configuração de Datas para Envio(Início de Obrigatoriedade) para o eSocial:

Para início dos preenchimentos dos formulários para envio do evento em questão, deverá ser
feito o preenchimento da Data de Obrigatoriedade do evento para a empresa, através da rotina:

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS > Pessoal > Procedimentos > Manutenção de Parâmetros >Gerais

Segue imagem para amparo visual:

Neste campo deverá ser preenchido com a data de início de obrigatoriedade para a empresa conforme cronograma vigente do eSocial

2-Segunda Configuração:
Rotina de Configuração Vínculos de Afastamento

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS > eSocial > Procedimentos > Configuração > Vínculo de Afastamento

Ao selecionar o tipo de Afastamento e após clicar no link Afastamento, o sistema irá apresentar a seguinte tela para escolher a opção conforme códigos da tabela 18 do eSocial para a vinculação:

Nesta rotina será feita a vinculação dos códigos de assentamentos/afastamentos utilizados para cadastro no módulo RH, com os códigos da tabela 18 do Esocial, de forma genérica,afastamentos da natureza de licença maternidade possui mais de uma opção de código, estes serão selecionados na rotina de cadastro principal e ao selecionar a descrição apresentará todos
os códigos correspondentes.
Essa vinculação irá acrescentar os campos adicionais para preenchimento, de acordo com o tipo do código selecionado e vinculado, atendendo o leiaute do eSocial, nas rotinas de cadastro no módulo RH:

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS > RH > Procedimentos > Manutenção de Assentamentos > Assentamentos de Efetividade  e/ou DB:RECURSOSHUMANOS > RH > Procedimentos > Manutenção de Assentamentos > Assentamentos Normais.

Exemplo Vinculação de Férias, segue conforme imagem abaixo os campos adicionados em tela para preenchimento específico para o eSocial:

Ao vincular no módulo eSocial um assentamento/afastamento com o tipo Gozo de férias,relacionado ao código 15 da tabela do eSocial, o sistema incluirá os campos adicionais que deverão ser enviados conforme leiaute da versão vigente do eSocial,incluindo os campos: Motivo e Observações, conforme imagem acima.

Exemplo Vinculação de Acidente de Trabalho, segue conforme imagem abaixo os campos adicionados em tela para preenchimento específico para o eSocial:

Ao vincular um assentamento/afastamento com o tipo CAT2, relacionado ao código 01 da tabela do eSocial, no módulo eSocial, o sistema incluirá os campos adicionais que deverão ser enviados conforme leiaute do eSocial,incluindo os campos: Motivo, tipo de Acidente de trânsito,CID,Órgão de Classe, Observações, na tela de cadastro no módulo RH.

Exemplo Vinculação de Auxílio Doença, segue conforme imagem abaixo os campos adicionados em tela para preenchimento específico para o eSocial:

Na vinculação dos códigos referente aos afastamentos de Auxílio Doença vinculado ao código 03 da tabela 18 do eSocial,no módulo eSocial, irão aparecer os seguintes campos adicionais para preenchimento do eSocial:Motivo,CID, Órgão de Classe, UF do Órgão de Classe entre outros, na tela de cadastro do módulo RH.

Exemplo Vinculação de Licença Maternidade, segue conforme imagem abaixo os campos adicionados em tela para preenchimento específico para o eSocial:

A vinculação de um afastamento com natureza de Lic. Maternidade irá apresentar mais de um motivo para selecionar para envio do eSocial.

Sua vinculação na rotina do módulo eSocial

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS > eSocial >Procedimentos > Configuração > Vínculo de Afastamento

É genérica, os códigos específicos conforme cada tipo de descrição deverá ser selecionado na rotina:

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS >RH > Procedimentos > Manutenção de Assentamentos > Assentamentos de Efetividade

Conforme imagem acima.

 PROCESSAMENTOS E ENVIOS

Após selecionar a opção desejada para processamento, deverá clicar no botão “Processar”, após o processamento concluído, o sistema irá emitir uma mensagem (pop up) informando a conclusão do processamento e deverá ser clicado no botão: “Enviar para o eSocial”, assim que for feito os envios, o sistema retornará uma mensagem (pop up) informando a conclusão do Envio.

Para verificar e acompanhar os Envios, deverá acessar a rotina:

Menu:

DB:RECURSOSHUMANOS > eSocial > Consultas > Situação de Eventos

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: Deverá ter muita precaução na configuração dos códigos, uma vez que , qualquer informação salva nos campos adicionais após a vinculação, não será possível alterar a vinculação ou excluir, pois haverá dados salvos que impossibilitam tal ação. Os campos adicionais para envio para o eSocial, evento S 2230-Afastamento Temporários, só irão aparecer na rotina principal do módulo RH, após o procedimento de vinculação no módulo do eSocial. Todos os campos deverão ser preenchidos com atenção, principalmente os afastamentos que ao vincular correspondem a vários tipos de códigos de motivos (tabela 18), esses códigos/motivos, deverão ser selecionados corretamente no campo referente “Motivo”,onde haverá as opções de códigos para a seleção e o cadastro correto.